根據(jù)簽署狀態(tài),用戶可對合同文件進行已簽署查詢和未簽署查詢。
根據(jù)合同ID,用戶可以從海量合同中快速、準確地尋找到目標合同。
對未簽署完成的合同,發(fā)起人可以通過短信和郵箱的通知方式,一鍵提醒待簽署人去簽署。
針對發(fā)起人未發(fā)送的合同,放心簽提供草稿存儲服務。存儲后,發(fā)起人可隨時再編輯發(fā)送。
簽署跟蹤
放心簽為發(fā)起人和簽署人實時提供合同發(fā)起時間,已簽署人,未簽署人簽署時間等信息,客戶隨時掌握合同簽署動態(tài)。
分類歸檔
按客戶意愿,支持分組創(chuàng)建,自定義分組名,文件自由轉移等功能。讓合同展示更清晰,管理更高效,分類更便捷。
批量查詢
用戶可選擇合同發(fā)起時間段,對文件進行批量查詢和顯示。同時支持對查詢出的文件進行批量操作,解決批量操作難題。
多文件夾
合同歸檔時,用戶可創(chuàng)建多級文件夾,模擬電腦端文件分類分級保存情況。很好地保存了用戶原有文件歸類習慣和功能優(yōu)勢。
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