互聯(lián)網(wǎng)的普及使得傳統(tǒng)的簽約方式在悄然發(fā)生改變,其中電子合同的不斷普及便是一個明證。什么是電子合同?電子合同的簽約模式?有的伙伴如墜云里霧里,那么今天小編為大家整理了關于電子合同的一些知識(干貨)~快來看看吧!
電子合同是什么
電子合同,又稱電子商務合同,根據(jù)聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會《電子商務示范法》以及世界各國頒布的電子交易法,同時結(jié)合我國《合同法》的有關規(guī)定,電子合同可以界定為:電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子信息網(wǎng)絡以電子的形式達成的設立、變更、終止財產(chǎn)性民事權利義務關系的協(xié)議。
電子合同的應用背景
互聯(lián)網(wǎng)時代越來越多的商業(yè)交易都通過互聯(lián)網(wǎng)完成,如何在交易雙方不用會面的情況下,順利達成交易?如何確保這筆交易受法律保護?合同是保障交易安全的重要工具,而電子合同為互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)交易帶來了極大便利。
但為了確保交易安全,目前大部分的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)仍然通過線上交易線下簽訂紙質(zhì)合同的方式,確保交易的可追溯性和合法性。然而紙質(zhì)合同簽署周期長,簽署、蓋章、快遞,一份合同簽署下來要花費好幾天的時間;管理起來也耗時耗力,海量的紙質(zhì)合同文件需要歸檔存放,從成堆的文件中查找一份合同堪比大海撈針。因此,紙質(zhì)合同締約方式顯然已經(jīng)無法適應互聯(lián)網(wǎng)時代快速達成交易的需求,市場迫切需要真正合法有效的電子合同簽署服務。
事實上,我國《民事訴訟法》和《電子簽名法》均對電子合同的法律有效性給予明確肯定,符合法律規(guī)定條件的電子合同是可以作為電子證據(jù)被法院采納的,而《合同法》及商務部《電子合同在線訂立流程規(guī)范》也對電子合同法律效力的幾大要件提出了相應的規(guī)范,從技術實現(xiàn)標準方面為電子合同的應用提供了有效的法律依據(jù)。
電子合同相關法律依據(jù)
《合同法》對以數(shù)據(jù)電文形式生成的合同予以認可:
《合同法》第十條 當事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應當采用書面形式。當事人約定采用書面形式的,應當采用書面形式。
《合同法》第十一條 書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
特別立法《電子簽名法》規(guī)定了數(shù)據(jù)電文、電子簽名的定義和效力,列舉了審查數(shù)據(jù)電文作為證據(jù)的真實性考慮因素,主要為數(shù)據(jù)電文在生成、內(nèi)容完整性以及鑒別方法上的完整性;還規(guī)定了可靠電子簽名的判斷標準和效力(《電子簽名法》第四、五、六、十三條、十四條)。
我國《電子簽名法》第四條“能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為符合法律、法規(guī)要求的書面形式?!?/span>
第五條“符合下列條件的數(shù)據(jù)電文,視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求:
(一)能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時調(diào)取查用;
(二)能夠可靠地保證自最終形成時起,內(nèi)容保持完整、未被更改。但是,在數(shù)據(jù)電文上增加背書以及數(shù)據(jù)交換、儲存和顯示過程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性?!?/span>
第六條 “ 符合下列條件的數(shù)據(jù)電文,視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的文件保存要求:
(二)數(shù)據(jù)電文的格式與其生成、發(fā)送或者接收時的格式相同,或者格式不相同但是能夠準確表現(xiàn)原來生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容;
(三)能夠識別數(shù)據(jù)電文的發(fā)件人、收件人以及發(fā)送、接收的時間?!?/span>
第十三條“電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:
(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;
(二)簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
(三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);
(四)簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。
當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。”
第十四條 “可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力?!?/span>
線上簽約的模式
線上簽約的操作一般分為合同生成、合同簽署與合同后續(xù)服務三個環(huán)節(jié)。
(1)合同生成
這一步操作比較簡單,可以選擇上傳公司自有合同、采用供應商的電子合同模板或在線創(chuàng)建合同。生成的合同上傳至網(wǎng)絡,也可以將合同發(fā)送給對方,進行協(xié)商完善。雙方協(xié)商確定條款后,可以在線上簽署合同。
(2)合同簽署
這是最關鍵的一步,供應商會根據(jù)合同當事人的身份認證材料,給予當事人一個電子簽名。電子簽名包括數(shù)字證書(CA),時間戳以及其他信息。
(3)合同后續(xù)服務
大多數(shù)供應商會對在其平臺上簽署和托管的合同提供后續(xù)服務,服務的具體內(nèi)容因各供應商而異,總體而言,分為以下幾方面:
第一,查詢。合同簽署完畢時,供應商會給雙方發(fā)送一封包含合同串碼的電子郵件,輸入合同串碼,可以快速查詢合同文件的簽署信息。
第二,驗真。上傳已簽署的合同副本文件進行驗真,即時驗證副本和簽名信息的真實性和有效性。
第三,存證。將與合同有關的交易記錄、證明文件等上傳至電子簽字服務供應商平臺,進行加密儲存,防止丟失、遭到篡改。
第四,出證。調(diào)取、下載電子合同文件,在必要時可經(jīng)過當事人申請,由供應商提供具有公信力的第三方鑒定報告,作為電子證據(jù)的效力證明,這在電子合同簽約糾紛中對舉證是十分有利的。
為了切實貫徹落實《中華人民共和國電子簽名法》、《中華人民共和國電子商務法》、《互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管細則》等法律條文,響應國家關于加強中國電子合同安全和信息化發(fā)展戰(zhàn)略的號召,葫蘆娃現(xiàn)在全國深化開展“全國企業(yè)電子合同服務工程”,希望在不懈努力之下讓信任變得更簡單,讓大家都能隨時隨地安全簽約。
2024-09-11
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隨著我國密碼領域的第一部法律《密碼法》出臺,以及《電子簽名法》的普及完善,“電子合同”逐漸走向大眾視野,被廣泛應用于企業(yè)日常工作中。
【視頻】怎么在紙質(zhì)合同管理中解脫出來(第五期)
為規(guī)范和加強本省電子印章管理,廣東省人民政府辦公廳發(fā)布關于印發(fā)《廣東省電子印章管理暫行辦法》的通知。該通知內(nèi)容包含電子印章與電子印章系統(tǒng)的定義、電子印章申請與制作、電子印章使用與管理、信息安全要求和法律責任等內(nèi)容。
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