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對(duì)電子合同的6種誤解,你也中招了么?
2019-09-10

自從上次簽簽把律師團(tuán)到訪放心簽的新聞分享到朋友圈,就收到了一大波關(guān)于電子合同的問題。給簽簽?zāi)莻€(gè)激動(dòng)得嘞~

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但其中有些問題,比如“電子合同安全么?”“合法么?”“客戶覺得麻煩怎么辦”......也讓簽簽忍不住要針對(duì)這些對(duì)電子合同的誤解,再給大家分享一波實(shí)用干貨。

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簽簽明白大家在擔(dān)心什么:合同簽署往往關(guān)乎公司經(jīng)濟(jì)命脈,怎么確保第三方電子合同平臺(tái)的安全性?

其實(shí)安全可信的電子合同是能夠從法律、技術(shù)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)層面得到保障的。而安全、可信、正規(guī)的第三方電子合同平臺(tái)須滿足:

·符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》對(duì)可靠電子簽名的認(rèn)定;

·確保實(shí)名身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改;

·第三方電子合同平臺(tái)系統(tǒng)達(dá)到國(guó)家對(duì)網(wǎng)絡(luò)和信息安全的標(biāo)準(zhǔn)要求。

這些都可作為大家甄別第三方電子合同平臺(tái)是否安全可信的“照妖鏡“。

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同款問題還有,國(guó)家相關(guān)政府部門、法院或仲裁院承認(rèn)么?

換句話說,其實(shí)大家是在擔(dān)心,已簽署的電子合同是否具有法律效力?萬一遇到合同糾紛能否保障自身的合法權(quán)益?

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這個(gè)疑慮也不難打消。

首先,作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代無紙化辦公發(fā)展的產(chǎn)物,電子合同在各個(gè)行業(yè)的法律效力已被國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)廣泛認(rèn)可。

其次,萬一遇到相關(guān)合同糾紛,電子合同用戶要做的就是按正規(guī)流程舉證:

根據(jù)法院、仲裁院等糾紛受理部門的要求,提交電子合同存證報(bào)告等相關(guān)資料,或另外補(bǔ)充提交如銀行的交易轉(zhuǎn)賬記錄、雙方溝通的過程記錄(錄音和錄像等)等相關(guān)輔助證據(jù)來進(jìn)一步加強(qiáng)電子合同的證明力。

此外,隨著杭州、北京、廣州等地的互聯(lián)網(wǎng)法院設(shè)立,線上審理糾紛也在逐步普及,來進(jìn)一步節(jié)省用戶維權(quán)的人力和時(shí)間成本。

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在未使用電子合同時(shí),許多企業(yè)主都會(huì)有這樣的顧慮:

簽字蓋章郵寄的紙質(zhì)合同變成線上簽署的電子合同,需要先進(jìn)行實(shí)名身份驗(yàn)證,會(huì)不會(huì)因此讓客戶覺得麻煩而影響公司業(yè)績(jī)?

其實(shí)并沒有!

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相反,從放心簽用戶的反饋來看,如蘇州某人力資源、深圳某國(guó)際旅行社、杭州某在線教育、西安某網(wǎng)絡(luò)開發(fā)公司等諸多企業(yè)用戶通過與客戶、經(jīng)銷商、投資人及合作機(jī)構(gòu)簽署電子合同,不但大大節(jié)省了面簽和郵寄紙質(zhì)合同的成本,而且給公司帶來了更加專業(yè)可信的品牌信譽(yù),有效提升了公司官網(wǎng)等線上平臺(tái)的客戶留存率和體驗(yàn)感。

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對(duì)許多擔(dān)憂客戶不接受電子合同的企業(yè)來說,解決問題的關(guān)鍵在于讓客戶在簽署電子合同的實(shí)際體驗(yàn)中,切實(shí)感受到:

公司采用電子合同也是為了避免紙質(zhì)合同存在被盜取、篡改、蘿卜章等的安全隱患,更大力度地保障客戶本身的合法權(quán)益,為雙方實(shí)現(xiàn)合作共贏保駕護(hù)航。

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對(duì)此,簽簽只想說兩件事:

1.據(jù)媒體最新發(fā)布的《2018-2019年中國(guó)電子簽約行業(yè)專題研究報(bào)告》顯示:

2018年中國(guó)電子合同簽署次數(shù)達(dá)66.8億次,2019年上半年度仍保持快速增長(zhǎng),預(yù)計(jì)全年簽署總量規(guī)模有望突破200億次。

中國(guó)信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略進(jìn)入加速期,以電子簽名為代表的數(shù)字化技術(shù)將滲透到各行各業(yè)。

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2.如果在同行圈子里還沒聽說過電子合同,那原因很可能是,電子合同作為提升業(yè)績(jī)的利器,他們還不舍得告訴你。

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真的嗎?簽簽給大家大致算筆帳:

假如公司規(guī)模約50人,每年客戶1000人次,那么粗略估計(jì)公司每年至少需簽署100份勞動(dòng)合同+100份保密協(xié)議/薪資確認(rèn)書+2000份合作協(xié)議(員工和客戶皆一式兩份簽署)+相關(guān)企業(yè)審批流程合同×N份。

每份合同要付出的成本≥面簽導(dǎo)致的員工路費(fèi)差旅費(fèi)或來回郵寄產(chǎn)生的快遞費(fèi)+反復(fù)溝通確認(rèn)合同簽署細(xì)節(jié)的通話費(fèi)用+一份合同來回至少3-5天的時(shí)間成本+后續(xù)檔案管理所需的人工費(fèi)用······

這么一算,一家中小型企業(yè)所需的合同簽署量真的少么?電子合同真不值得慎重考慮?

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好辦,操作視頻看一遍,按步驟提示完成秒簽一點(diǎn)都不難。

還有疑惑,加微信問放心簽客服小姐姐,人美嘴甜又專業(yè),哪里不會(huì)教哪里,so easy!

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好啦,今天簽簽就先給大家分享到這兒。

如果您還有更多關(guān)于電子合同的疑惑,盡管告訴簽簽。身后站著那么多專業(yè)顧問,答不上來算我輸!


 

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