怎么快速整理勞動(dòng)合同電子版？

勞動(dòng)合同的整理與歸檔，每個(gè)公司或許有每個(gè)公司的流程與規(guī)定，一般來(lái)說(shuō)，合同是由公司的人事部門管理，合同的快速整理與歸檔由人事進(jìn)行管理。

勞動(dòng)合同電子版的整理其實(shí)非常簡(jiǎn)單。

1、按公司組織架構(gòu)進(jìn)行整理。

公司的組織架構(gòu)不同的公司有不同的架構(gòu)?？瓷先ズ軄y，其實(shí)按照職員所在的部門進(jìn)行合同歸類就比較簡(jiǎn)單了。

比如市場(chǎng)部，所有市場(chǎng)部的職員電子版勞動(dòng)合同都放在市場(chǎng)部的文件夾下面。

然后在電子版勞動(dòng)合同命名的時(shí)候采用：XX部+姓名+入職時(shí)間。這樣在查找的時(shí)候就相當(dāng)簡(jiǎn)潔明了。排列方式可以按照入職的先后順序進(jìn)行排列。

2、按職位進(jìn)行排列。

還是以市場(chǎng)部為例，比如按照職位可以分為：市場(chǎng)部總監(jiān)、市場(chǎng)部經(jīng)理、市場(chǎng)部主管、市場(chǎng)部組長(zhǎng)、市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員。這樣對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行管理分類，也很容易了解公司的部門狀況。

定期對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行整理的好處：

定期對(duì)合同進(jìn)行匯總、整理，從不同的角度對(duì)合同進(jìn)行分類、分析。

如在銷售為主導(dǎo)的公司中，可以按照業(yè)務(wù)員進(jìn)行分類，這樣可以匯總每位業(yè)務(wù)員的基本發(fā)展情況，根據(jù)業(yè)務(wù)員勞動(dòng)合同的整理，可以看出公司業(yè)務(wù)員的穩(wěn)定性，也可以根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況給出人員配置方面的建議，完善銷售體系。

根據(jù)每個(gè)企業(yè)情況的不同，可以靈活的、多維度的進(jìn)行匯總、分析。

如果是采用的第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)就更簡(jiǎn)單了。

比如放心簽電子合同就有在線整理和歸納的功能。

1、放心簽合同查詢功能

根據(jù)合同ID，用戶可以從海量合同中快速、準(zhǔn)確地尋找到目標(biāo)合同。

2、放心簽簽署提醒功能

對(duì)未簽署完成的合同，發(fā)起人可以通過(guò)短信和郵箱的通知方式，一鍵提醒待簽署人去簽署。

3、放心簽草稿存檔功能

針對(duì)發(fā)起人未發(fā)送的合同，放心簽提供草稿存儲(chǔ)服務(wù)。存儲(chǔ)后，發(fā)起人可隨時(shí)再編輯發(fā)送。

4、放心簽狀態(tài)查詢功能

根據(jù)簽署狀態(tài)，用戶可對(duì)合同文件進(jìn)行已簽署查詢和未簽署查詢

如果想更快速的整理合同可以使用一下放心簽哦。