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勞動(dòng)合同的電子印章合規(guī)嗎?
2019-10-24

勞動(dòng)合同的電子印章合規(guī)嗎?

 

電子印章屬于電子簽名的一種,所以只要是符合《電子簽名法》規(guī)定的電子印章都是合規(guī)的。

 

《電子簽名法》規(guī)定,可靠的電子印章(電子簽名)需要滿足以下條件:

 

(1)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;

(2)簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;

(3)簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);

(4)簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

 

電子印章現(xiàn)在還沒(méi)有普及,聽(tīng)起來(lái)可能會(huì)覺(jué)得很難實(shí)現(xiàn),其實(shí),合規(guī)的電子印章制作也比較簡(jiǎn)單。

 

比如,專業(yè)的第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)--放心簽提供兩種方式來(lái)生成電子印章。

 

首先需要注冊(cè)/登錄放心簽的企業(yè)帳號(hào),然后在平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行企業(yè)實(shí)名認(rèn)證,通過(guò)認(rèn)證后,由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺(tái)新增企業(yè)印章。點(diǎn)擊“新增印章”按鈕后設(shè)置印章。

 

  1. 方法一:在線制作,輸入公章橫向文(例如“合同章”),并給該公章命名,系統(tǒng)就會(huì)生成以認(rèn)證企業(yè)名稱+橫向文組合的電子公章;

 

  1. 方法二:上傳印章,將真實(shí)的企業(yè)印章蓋到白紙上,拍照后,去掉白底,將透明底PNG格式的照片上傳即可。

 

說(shuō)了電子印章的制作,再給大家說(shuō)一下如何驗(yàn)證電子印章是否合規(guī)的方法吧,大家可以把手頭的電子合同用這種方法驗(yàn)證一下。想驗(yàn)證有兩種方法:

 

方法一:通過(guò)放心簽平臺(tái)的在線驗(yàn)簽功能:

(1)在放心簽官網(wǎng)首頁(yè)點(diǎn)擊“在線驗(yàn)簽”按鈕,上傳待驗(yàn)證的電子合同。

(2)在當(dāng)前頁(yè)面顯示驗(yàn)證結(jié)果。

 

方法二:用Adobe Reader PDF閱讀器來(lái)驗(yàn)證有效性:

首先將簽署完成的電子合同下載到本地,使用Adobe的pdf閱讀器來(lái)進(jìn)行數(shù)字簽名的查看。

(1)正常情況下,Adobe的閱讀器打開(kāi)pdf會(huì)顯示“已簽名且所有簽名都有效”,表明這份pdf是一份沒(méi)有經(jīng)過(guò)篡改的電子文檔,即:

· 該pdf上所添加的數(shù)字證書(shū)是有效的數(shù)字證書(shū);

· 該pdf上所添加的數(shù)字簽名都正常,沒(méi)有經(jīng)過(guò)篡改;

· 該pdf上的所有內(nèi)容沒(méi)有經(jīng)過(guò)篡改。

 

(2)其它情況:

· 打開(kāi)Adobe Pdf閱讀器查看簽署完成后的PDF查看簽名時(shí),提示“簽名包含嵌入的時(shí)間戳,但時(shí)間戳無(wú)法驗(yàn)證?!睂r(shí)間戳證書(shū)(添加到信任后再驗(yàn)證簽名)可以改變這個(gè)提示;

· 使用Adobe Pdf閱讀器打開(kāi)簽署完成后的PDF查看簽名時(shí),提示“簽名者的身份尚未被驗(yàn)證”,這是因?yàn)椤竞灻咦C書(shū)未添加信任】;

· 使用Adobe Pdf閱讀器打開(kāi)簽署完成后的PDF查看簽名時(shí),提示“簽名尚未被驗(yàn)證”,可以選擇【驗(yàn)證簽名】操作改變這個(gè)提示;

· 使用Adobe Pdf閱讀器打開(kāi)簽署完成后的PDF查看簽名時(shí),有時(shí)會(huì)提示“簽名未啟用LTV,將在XXXX后過(guò)期”,有時(shí)沒(méi)有出現(xiàn)LTV字樣的提示,進(jìn)行(添加簽名者證書(shū)信任后再驗(yàn)證簽名)操作后可以出現(xiàn)“簽名已啟用LTV”的提示;

注:LTV是用來(lái)表示該簽名是否啟用了長(zhǎng)期簽名驗(yàn)證,實(shí)際上只要將簽名者證書(shū)添加信任后,PDF就啟用了LTV;

· 使用Adobe Pdf閱讀器打開(kāi)簽署完成后的PDF查看簽名時(shí),提示“簽名有效,但無(wú)法檢查簽名者身份的吊銷狀態(tài)”,這是因?yàn)椤靖C書(shū)】已添加信任,但【簽名者證書(shū)】未添加信任。

 

以上就是電子印章的相關(guān)內(nèi)容,如果還有不了解的,可以繼續(xù)向放心簽提問(wèn)哦!

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