眾所周知，公司合同管理流程可以被分為合同準(zhǔn)備、合同簽署、合同履行、合同歸檔四大階段。但經(jīng)常和合同打交道的企業(yè)都有一點(diǎn)很頭疼，就是傳統(tǒng)合同的管理非常不方便，同時(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)存在諸多如下風(fēng)險(xiǎn)：

1、傳統(tǒng)合同準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)：風(fēng)險(xiǎn)主要在于合同文本擬定過程中容易出現(xiàn)合同條款不完整、內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)，甚至存在重大疏漏和欺詐等現(xiàn)象。

2、傳統(tǒng)合同簽署階段的風(fēng)險(xiǎn)：極易存在合同被代簽、冒簽，合同印章管理不當(dāng)，簽署后合同被篡改、遭泄露等隱患。

3、傳統(tǒng)合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)：人工管理不易跟蹤合同履行情況，重要節(jié)點(diǎn)無法及時(shí)處理，最終導(dǎo)致合同糾紛的出現(xiàn)。

4、傳統(tǒng)合同歸檔階段的風(fēng)險(xiǎn)：手工進(jìn)行合同歸檔工作量大，并且存儲(chǔ)期間紙質(zhì)合同易被人為偷竊以及篡改。

那如何避免上述風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生？規(guī)避方式很簡(jiǎn)單，企業(yè)只需要采用一種更加安全便捷高效的合同管理方式——放心簽電子合同管理系統(tǒng)。

放心簽電子合同管理系統(tǒng)能帶來哪些管理流程上的優(yōu)化呢？

1、合同海量模板，在線編輯

放心簽電子合同管理系統(tǒng)為客戶提供海量合同模板，支持本地合同導(dǎo)入、新建編輯文檔或直接使用合同模板，可自由在線編輯合同內(nèi)容，高效地生成更具規(guī)范性的合同文本。

2、安全簽署，適應(yīng)多種需求

放心簽電子合同管理系統(tǒng)不僅可以滿足不同企業(yè)內(nèi)部審批流程的需要，同時(shí)能實(shí)現(xiàn)更高效和更安全的簽署方式，支持多重驗(yàn)證簽署方式，杜絕冒簽、代簽，合同被泄露、篡改等隱患。

3、合同存儲(chǔ)，高效管理

①合同歸檔：合同簽署完后，放心簽電子合同管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知?dú)w檔人員入庫(kù)歸檔，歸檔信息包括了合同金額、起止時(shí)間、合同執(zhí)行狀態(tài)等各標(biāo)簽。

②合同檢索：放心簽電子合同管理系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞搜索、按組織架構(gòu)/文件類型分類快速查找，一鍵搜索讓文件歸類管理更便捷；

③合同借閱：合同被歸檔入庫(kù)后會(huì)自動(dòng)加密，其他人如需查看則需要申請(qǐng)借閱權(quán)限，權(quán)限可細(xì)分至每位人員，也可按時(shí)效性開啟，到期自動(dòng)回收閱讀權(quán)限；

④合同下載：電子合同簽署完后保存在云端存儲(chǔ)，企業(yè)可隨時(shí)隨地下載合同查看合同內(nèi)容詳情。

合同管理是公司經(jīng)營(yíng)管理過程中的一項(xiàng)必不可少的重要工作，相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同管理流程，無論是性能還是效率，電子合同管理流程顯得更加方便快捷，也將更適合互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)高速發(fā)展的需要。