隨著國(guó)家電子政務(wù)、電子商務(wù)的快速發(fā)展，電子印章已經(jīng)不斷地深入到企事業(yè)單位內(nèi)部的印章使用與管理過程中，針對(duì)其的應(yīng)用和推廣也變得越來越迫切。那么，電子印章具體怎么使用？與傳統(tǒng)印章相比有哪些優(yōu)勢(shì)？你真的清楚嗎？

電子印章是什么？

電子印章是進(jìn)行電子簽署時(shí)附加的印章外觀表現(xiàn)形式。簡(jiǎn)言之，電子印章就是電子簽名的表現(xiàn)形式。根據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第二條：電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。由此得出，電子印章是一種電子代碼數(shù)據(jù)，利用它可以驗(yàn)證當(dāng)事人身份，表明當(dāng)事人對(duì)信息真實(shí)性和有效性的確認(rèn)。

電子印章相比傳統(tǒng)印章的優(yōu)勢(shì)是什么？

1、簽署效率提高

傳統(tǒng)紙質(zhì)文件蓋章十分麻煩，尤其是幾百頁(yè)的標(biāo)書文件需要主頁(yè)蓋章，可以說是重復(fù)機(jī)械化勞動(dòng)，蓋章效率十分低下。而電子印章可以使簽署效率提高5倍以上，方便快捷，迅速完成蓋章簽署。

2、異地簽約便捷

相信很多人都有體會(huì)異地簽約的痛苦，傳統(tǒng)文件需耗費(fèi)時(shí)間和成本等待蓋章完成，電子印章實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地在線蓋章簽約，極大地節(jié)省了辦公成本。

3、文檔管理簡(jiǎn)單

電子印章極大程度上解決了辦公紙質(zhì)文檔存放難、印章管理難等問題 。從紙質(zhì)文件傳遞的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯釉诰W(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行傳遞，真正實(shí)現(xiàn)了電子辦公無紙化。

電子印章怎么使用？

相比傳統(tǒng)印章的“用章申請(qǐng)-打印合同-手動(dòng)蓋章-歸還印章”的繁瑣流程，以及存在的風(fēng)險(xiǎn)等不確定因素，電子印章的使用過程保證了便捷性和安全性。電子印章的使用具體可以分為以下幾個(gè)步驟：

首先，用戶登錄第三方電子印章/電子合同平臺(tái)，進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證獲取唯一身份標(biāo)識(shí)的數(shù)字證書；其次，用戶上傳需簽署的文件或使用模板生成專屬合同文件，填寫相關(guān)信息并添加蓋章簽署方；然后，在簽署頁(yè)面添加簽章和簽署日期，完成手機(jī)驗(yàn)證碼簽署/刷臉簽署/指紋簽署過程；最后，等待對(duì)方簽署完成即可。

在整個(gè)簽署過程中，第三方電子印章/電子合同平臺(tái)將采用嚴(yán)格的加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)和文件在傳輸?shù)倪^程中不被篡改和丟失。

電子印章使用場(chǎng)景有哪些？

電子印章使用場(chǎng)景最常見的為電子政務(wù)、電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、旅游、教育、人力資源、物流等領(lǐng)域，除此之外，越來越多的行業(yè)開始采用電子印章，例如房地產(chǎn)、汽車、保險(xiǎn)、醫(yī)療、供應(yīng)鏈等。相信電子印章以其明顯的優(yōu)勢(shì)在未來將擁有更大的發(fā)展空間。