現今越來越多的行業(yè)開始使用電子合同，尤其是在電子商務、互聯網金融、保險、教育培訓、人力資源等領域，電子合同已經變成一種剛需的存在。不同于紙質合同，電子合同因其形式已經發(fā)生變化，本身可以被劃分為電子證據范疇。但是電子證據在特殊情況下容易被修改或刪除，因此必須要采取固化存證的手段進行數據保全。

目前依舊有部分電子合同平臺，僅把合同用“電子合同”的概念進行包裝，但是并沒有合法的存證，導致合同易被篡改，一旦出現法律糾紛，往往最后不能被司法采納。所以，電子合同必須要做存證。

一、什么是電子合同存證？

具體可以分為兩大類。一個是針對電子合同文本的固化存證，另一個是針對簽署過程各類操作的固化存證。

電子合同文本的固化存證是針對簽署后的“結果”的存證；而簽署過程的固化存證是指將虛擬的在線簽署操作固化成真實的證據的過程，換言之就是將合同雙方注冊、認證、簽字等一系列操作過程記錄下來，并形成日志文件后進行存證，固化成電子證據。

二、電子合同存證要求是什么？

顧名思義，存證不光是“存”，更重要的應該是“證”，第三方存證如缺乏相應的監(jiān)督，或技術有限，法律效力將會大打折扣。因此對電子合同存證的要求有哪些，是必須要清楚的：

（一）存證方主體身份要求：電子合同存證必須是由獨立第三方而不是簽署的任何一方進行。

（二）存證資質要求：從司法角度上看，存證方必須由公證處或司法鑒定參與背書，確保存證方的所有操作都是受到監(jiān)督的。

（三）存證過程要求：根據《關于互聯網法院審理案件若干問題的規(guī)定》第十一條，要求“電子數據生成、搜集、存儲、傳輸過程都必須安全可靠”、“電子數據的生成主體和時間是否明確，表現內容是否清晰、客觀、準確”，電子數據通過電子簽名、可信時間戳、哈希值校驗、區(qū)塊鏈等證據收集、固定和防篡改的技術手段或者通過電子取證存證平臺認證可證明真實性的可以判定為有效。所以，存證方在處理電子合同在線簽署操作過程的存證時，對于電子合同的生成、搜集、存儲、傳輸時必須符合法律要求及規(guī)定。

三、放心簽電子合同存證的優(yōu)勢有哪些？

放心簽電子合同的存證包含了用戶簽約的每一個環(huán)節(jié)，保證了簽約全過程的證據提取，減少法律風險。放心簽電子合同提供在線存證查詢、一鍵出證等多項服務，用戶申請出證報告后，放心簽會出具一份書面證明報告，此報告內容包含用戶的基本情況，放心簽驗證過程概述，數據分析說明等。整個流程方便快捷，最終實現電子證據的生成、保管、流轉、使用的高效閉環(huán)。

除此之外，放心簽不僅提供電子合同服務，還可以滿足企業(yè)的各種場景需求，提供一套專屬定制方案。

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