近年來, 隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展與不斷創(chuàng)新以及相關(guān)政策支持,供應(yīng)鏈發(fā)展勢不可擋。供應(yīng)鏈管理,涉及對產(chǎn)品流、信息流、資金流的綜合管理。信息流支配產(chǎn)品流和資金流的運作,可以說是供應(yīng)鏈的神經(jīng)系統(tǒng),而合同管理則是信息流管理的靈魂。
供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€由產(chǎn)品生產(chǎn)和流通中所涉及的原材料的供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商、零售商、運輸商以及最終使用者等組成的主體系統(tǒng)。在供應(yīng)鏈的各種活動和過程中,需要跨越數(shù)百個環(huán)節(jié),多層次物料,地理分布離散,眾多個人和實體參與,涉及的清單、合同等文件種類繁多。 對企業(yè)來說,意味著各類清單、合同成千上萬。傳統(tǒng)紙質(zhì)合同效率低,成本高,多年積累的紙質(zhì)合同存儲也需要極大一筆費用,被篡改和遺失的風(fēng)險也很高,且難以追溯,存在非常大的法律風(fēng)險。
電子合同的出現(xiàn)或成為提高供應(yīng)鏈質(zhì)量與效率的有效手段之一,究竟是怎么實現(xiàn)的呢?
成本
供應(yīng)鏈參與方眾多,合同需求量巨大。合同成本包括打印費、人工費、郵寄費等等,簽署一份合同平均花費20元。電子合同在線完成全部簽署環(huán)節(jié),無需打印、郵寄,成本僅為紙質(zhì)合同的10%左右。
效率
供應(yīng)鏈一般需要多部門參與,紙質(zhì)合同簽署需要約定面對面簽署,或需郵寄簽,平均時間在3天左右,參與方越多,所需時長就越長。在冗長的供應(yīng)鏈條中,若某一環(huán)節(jié)簽約時間過長,則影響整個供應(yīng)鏈條進程,且極易產(chǎn)生變數(shù)。
電子合同在線即時簽約,幾分鐘即可完成,放心簽電子合同還支持線上查閱合同簽署進程以及一鍵合同簽署提醒功能,提高供應(yīng)鏈整體效率。
身份認(rèn)證
紙質(zhì)合同簽署過程中,容易產(chǎn)生代簽、冒簽、蘿卜章等,抵賴行為也屢見不鮮。供應(yīng)鏈一般涉及合同金額巨大,一旦出現(xiàn)問題,后果嚴(yán)重。
電子合同支持身份證、手機號短信、銀行卡預(yù)留手機號、人臉識別等多重身份認(rèn)證方式,確保簽署方身份,在各類審批流程中,強化業(yè)務(wù)審批的權(quán)威性和證據(jù)的可追溯性,具備法律效力,防止抵賴行為的發(fā)生。
數(shù)據(jù)安全
供應(yīng)鏈紙質(zhì)合同、訂單、票據(jù)眾多,郵寄、簽署以及存儲管理過程中極易被篡改、丟失、損壞,且難以追溯,如果遇到合同糾紛,就會處在弱勢一方。
電子合同使用電子簽名技術(shù)、時間戳、CA證書,區(qū)塊鏈多方聯(lián)合存證,確保電子合同數(shù)據(jù)不可丟失和不可篡改。如遇合同糾紛,可申請出具出證報告,一鍵申請在線仲裁,維護用戶權(quán)益。
電子合同的出現(xiàn),提高簽署效率,節(jié)約成本,安全高效,為供應(yīng)鏈賦能,助力企業(yè)降本增效。
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互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,加速了傳統(tǒng)零售行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,線上+線下的新零售模式打破了消費場景的界限,為零售行業(yè)注入了新活力。
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