在日常的買賣交易中,很多人會認為購銷合同是一種比較復雜的合同 其實購銷合同也是買賣合同的變化形式,它同買賣合同的要求基本上是一致的。購銷合同主要是指買賣雙方根據(jù)協(xié)商一致的意見,是指一方將貨物的所有權或經(jīng)營管理權轉移給對方,對方支付價款的協(xié)議,與公司或者個人的實際利益息息相關,把握好簽訂購銷合同中的注意事項及需要防范的風險,必將使自己處于主動地位。
那購銷合同的簽訂需要注意些什么呢?我們一起來看下~
一、購銷合同簽訂之前的風險控制
(一)主體資格審查:主要可分為自然人,法人兩類。對自然人而言,要查驗其身份證,確認其具有完全民事行為能力(即年滿18周歲);對于公司法人而言。審查公司法人的主體資格,一般查驗對方的營業(yè)執(zhí)照,特別專注其基本信息,如法人代表,地址,年檢狀況。在了解上述情況過程中如果發(fā)現(xiàn)異常,采購方要適時調整合同條款或者不再與之簽約。(二)履約能力調查:通過履約能力調查,查明對方當事人的經(jīng)濟實力、信用情況和不良行為記錄,為避免合同風險提供有力保障。
二、購銷合同簽訂過程中風險控制
(一)合同的主體:即合同的買方和賣方,是合同的當事人,是合同權利、義務的承擔者。當事人的名稱或姓名和住址—定要清楚。企業(yè)或單位應當使用全稱,保證與營業(yè)執(zhí)照上的名稱—致。如果是自然人,姓名應當與其身份證上的姓名一致,不要寫習慣名或自命名,同時寫上身份證號碼。
(二)買賣的標的物:凡使用品牌、商標的產(chǎn)品,應特別注明品牌、商標和生產(chǎn)廠家,盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內容寫進合同。同時,要求供貨方對產(chǎn)品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止影響交付。
(三)合同的價款:“貨比三家”原則,如果是去代理那里采購,盡量找一級代理或總代理;合同中應明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等所有涉及的費用的地方,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,關注物品的單價是否含稅,明確價款具體結算方式,避免含糊不清字眼。
(四)違約金部分:違約金和定金,但是在法律意義上來說,二者只能選其一。另外,我們也要搞清楚“定金”和“訂金”的區(qū)別,“定金”是一種擔保方式,交付定金的一方不履行債務的,無權要求另一方返還定金;收定金的一方不履行債務的,需向另一方雙倍返還定金,且定金的數(shù)額不能超過合同總金額的20%?!坝喗稹苯o付后,如果發(fā)生一方違約,導致需要解除合同時,收受訂金的一方必須如數(shù)退還訂金。
三、購銷合同簽訂內容上的風險控制(一)質量技術標準、供方對質量負責的條件和期限
有國家標準GB、部頒標準、企業(yè)標準QB。如果要填寫,須有標準代號、編號和標準名稱。我方一般的購銷合同,多數(shù)泛泛約定為國家標準。如果對于特定產(chǎn)品,或對產(chǎn)品質量有特殊要求的,必須具體約定為哪個標準,或商定的條件、樣品(共同封存樣品,分別保管)、補充技術要求。約定供方對其所提供產(chǎn)品的質量保證期限,在保證期內,發(fā)現(xiàn)質量問題,應承擔違約責任。但排除需方的非正常使用導致。
(二)、交(提)貨地點、方式
交貨地點,涉及“標的物交付”,也是風險轉移的分界點。
交貨地點,作為合同履行地,它涉及合同糾紛的司法管轄權。當約定的交貨地點與實際交貨地點不一致時,以實際交貨地為合同履行地。如果雙方約定了合同履行地點,則貨物到達地、到站地、驗收地、安裝調試地等,均不應視為合同履行地。
交貨方式:工廠交貨(提貨)、目的站港交貨(送貨)、貨交承運人(代辦運輸)等等。對外貨易中,有專門的術語。
(三)、驗收標準、方法和提出異議的期限
驗收手段:全面檢驗、抽樣檢驗。理論計算、實際過磅。驗收標準:國家標準,行業(yè)標準、企業(yè)標準、約定標準
驗收時間:約定多少天內應驗收完畢。不同于提出異議的期限。
提出異議的期限: 在約定檢驗期間的,需方應在約定期間內將驗收數(shù)量或質量不合格的情形通知供方,怠于通知的,視為數(shù)量或質量合格。書面通知中,建議明確供方的回復時間,否則視為默認需方提出的異議和處理意見。
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