一站式合同管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)有哪些？一站式合同管理收費(fèi)貴不貴？

1、目前合同管理仍存在的問題

2、一站式合同管理系統(tǒng)有哪些功能？

3、一站式合同管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)？

4、一站式合同管理收費(fèi)貴不貴？

合同作為一種民事法律行為，是當(dāng)事人協(xié)商一致的產(chǎn)物，是兩個(gè)以上的意思表示相一致的協(xié)議。只有當(dāng)事人所作出的意思表示合法，合同才具有國(guó)家法律約束力。依法成立的合同從成立之日起生效，具有國(guó)家法律約束力。

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，合同的作用相當(dāng)巨大，合同是企業(yè)用來(lái)維護(hù)企業(yè)合法利益的重要手段。而合同管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也非常重要。合同管理，一般來(lái)說(shuō)是企業(yè)對(duì)合同進(jìn)行簽署、履行、變更、歸檔、統(tǒng)計(jì)的整個(gè)過(guò)程的總稱。做好合同管理，是企業(yè)管理的重要部分，也是企業(yè)必須要進(jìn)行的重要工作。

1、目前合同管理仍存在的問題

①合同資料混亂、分散，難以匯總

在不少企業(yè)找那個(gè)，合同管理沒有得到足夠重視。卻反專業(yè)人員管理，導(dǎo)致合同材料分散，長(zhǎng)期以往，難以匯總，企業(yè)材料往往較為混亂。有心整理，卻無(wú)力施為。

②合同保管不當(dāng)，容易丟失不易查找

目前，多數(shù)企業(yè)仍然在使用紙質(zhì)合同，紙質(zhì)合同存檔不僅占據(jù)空間，同時(shí)，文件也易受到外部環(huán)境影響，比如文件發(fā)黃發(fā)霉、受潮、害蟲叮咬等等。在沒有合理管理辦法的情況下，合同傳閱起來(lái)也比較容易丟失。如果紙質(zhì)合同數(shù)量眾多，那查找起來(lái)相當(dāng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，影響工作效率。

雖然也有不少企業(yè)喜歡用word文檔將合同信息存儲(chǔ)在個(gè)人電腦，但是個(gè)人電腦里存儲(chǔ)的合同容易被人篡改，且無(wú)法有效規(guī)避他人偷竊合同數(shù)據(jù)，更嚴(yán)重的是，如果合同被誤刪，那恢復(fù)起來(lái)也非常麻煩。所以，也比較容易給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

③合同審批流程復(fù)雜，效率低

企業(yè)為了防止合同內(nèi)容有問題，會(huì)在審核方面增加繁瑣的審批流程，導(dǎo)致合同審批效率低下，審批人員外出時(shí)，審批工作就會(huì)停滯，最終導(dǎo)致員工無(wú)法順利展開工作。

④合同進(jìn)度難以監(jiān)督

對(duì)于企業(yè)管理者，假如想了解合同進(jìn)度，只能向員工一次次詢問，比較被動(dòng)。而員工也會(huì)在詢問中變得不耐煩，覺得領(lǐng)導(dǎo)過(guò)分監(jiān)督。

⑤缺乏簽署合同提醒機(jī)制

企業(yè)簽署的合同即將到期或者過(guò)期了，經(jīng)常難以察覺，合同不能及時(shí)續(xù)約或者終止服務(wù)提供。容易造成公司資源浪費(fèi)，嚴(yán)重的還會(huì)引起重大經(jīng)濟(jì)損失。

⑥合同安全性無(wú)法保證

合同屬于企業(yè)機(jī)密文件，紙質(zhì)合同在傳閱過(guò)程中無(wú)法進(jìn)行有效監(jiān)督，合同文件的安全性無(wú)法保證。

2、一站式合同管理系統(tǒng)有哪些功能？

一站式合同管理系統(tǒng)，可以自動(dòng)歸檔，一站式匯總，合同在線編輯、更新、審批、簽署、履行、到期等數(shù)據(jù)保存在云端。合同簽署時(shí)間、經(jīng)辦人、審核人等信息一目了然。企業(yè)管理者可以隨時(shí)隨地在線查閱、上傳、下載、簽署合同，大大提高了合同管理的快捷性。

比如放心簽電子合同服務(wù)平臺(tái)就可以滿足企業(yè)的需求，比如

（一）、合同查詢：根據(jù)合同ID，用戶可以從海量合同中快速、準(zhǔn)確地尋找到目標(biāo)合同。

（二）、簽署提醒：對(duì)未簽署完成的合同，發(fā)起人可以通過(guò)短信和郵箱的通知方式，一鍵提醒待簽署人去簽署。

（三）、草稿存檔：針對(duì)發(fā)起人未發(fā)送的合同，放心簽提供草稿存儲(chǔ)服務(wù)。存儲(chǔ)后，發(fā)起人可隨時(shí)再編輯發(fā)送。

（四）、狀態(tài)查詢：根據(jù)簽署狀態(tài)，用戶可對(duì)合同文件進(jìn)行已簽署查詢和未簽署查詢。

3、一站式合同管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)？

（一）、合同海量模板，在線編輯：放心簽電子合同管理系統(tǒng)為客戶提供海量合同模板，支持本地合同導(dǎo)入、新建編輯文檔或直接使用合同模板，可自由在線編輯合同內(nèi)容，高效地生成更具規(guī)范性的合同文本。

（二）、安全簽署，適應(yīng)多種需求：放心簽電子合同管理系統(tǒng)不僅可以滿足不同企業(yè)內(nèi)部審批流程的需要，同時(shí)能實(shí)現(xiàn)更高效和更安全的簽署方式，支持多重驗(yàn)證簽署方式，杜絕冒簽、代簽，合同被泄露、篡改等隱患。

（三）、合同存儲(chǔ)，高效管理：

①合同歸檔：合同簽署完后，放心簽電子合同管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知?dú)w檔人員入庫(kù)歸檔，歸檔信息包括了合同金額、起止時(shí)間、合同執(zhí)行狀態(tài)等各標(biāo)簽。

②合同檢索：放心簽電子合同管理系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞搜索、按組織架構(gòu)/文件類型分類快速查找，一鍵搜索讓文件歸類管理更便捷；

③合同借閱：合同被歸檔入庫(kù)后會(huì)自動(dòng)加密，其他人如需查看則需要申請(qǐng)借閱權(quán)限，權(quán)限可細(xì)分至每位人員，也可按時(shí)效性開啟，到期自動(dòng)回收閱讀權(quán)限；

④合同下載：電子合同簽署完后在云端存儲(chǔ)，企業(yè)可隨時(shí)隨地下載合同查看合同內(nèi)容詳情。

4、一站式合同管理收費(fèi)貴不貴？

放心簽電子合同服務(wù)平臺(tái)是按照合同簽署份數(shù)來(lái)進(jìn)行收費(fèi)的。

電子合同單價(jià)大約在2-6元左右，單價(jià)差別之所以這么大，主要是因?yàn)殡娮雍贤召M(fèi)分為單次收費(fèi)和套餐收費(fèi)，套餐又分為個(gè)人套餐和企業(yè)套餐。

下圖為放心簽電子合同企業(yè)用戶價(jià)格，其中包括電子合同單份購(gòu)買價(jià)格以及套餐購(gòu)買價(jià)格。放心簽電子合同單份購(gòu)買價(jià)格為10元，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)一般不會(huì)單份購(gòu)買，而且針對(duì)新企業(yè)用戶，可以獲得三份免費(fèi)體驗(yàn)的電子合同。 

針對(duì)企業(yè)用戶，放心簽設(shè)置了四種基礎(chǔ)套餐，分別是：

基礎(chǔ)版A套餐：合同份數(shù)100份，總價(jià)格458元，單價(jià)為4.58元；

基礎(chǔ)版B套餐：合同份數(shù)300份，總價(jià)格1288元，單價(jià)為4.29元；

基礎(chǔ)版C套餐：合同份數(shù)500份，總價(jià)格1988元，單價(jià)為3.9元；

基礎(chǔ)版D套餐：合同份數(shù)2000份，總價(jià)格6988元，單價(jià)為3.49元；

另：合同份數(shù)超過(guò)2000份的，可直接和放心簽客服聯(lián)系，可享受更大優(yōu)惠服務(wù)。

針對(duì)個(gè)人用戶，放心簽電子合同也設(shè)置了單份購(gòu)買價(jià)格和四種基礎(chǔ)套餐價(jià)格。個(gè)人用戶單份價(jià)格為首次購(gòu)買2.9元，第二次購(gòu)買6.8元。個(gè)人用戶和企業(yè)用戶單價(jià)差距較大主要是因?yàn)椋髽I(yè)用戶和個(gè)人用戶驗(yàn)證、簽署都是不同的，而且企業(yè)具有協(xié)同管理功能。

 放心簽電子合同個(gè)人用戶四種基礎(chǔ)套餐：分別是：

基礎(chǔ)版A套餐：合同份數(shù)10份，總價(jià)格為59.9元，單價(jià)為5.99元；

基礎(chǔ)版B套餐：合同份數(shù)25份，總價(jià)格為120元，單價(jià)為4.8元；

基礎(chǔ)版C套餐：合同份數(shù)100份，總價(jià)格為399元，單價(jià)為3.99元；

基礎(chǔ)版D套餐：合同份數(shù)600份，總價(jià)格為1495元，單價(jià)為2.49元；

另外，個(gè)人用戶并無(wú)套餐定制服務(wù)，但是可以免費(fèi)獲得2份電子合同。

所以，除了單份購(gòu)買之外，電子合同的價(jià)格都不會(huì)超過(guò)6元。

有些客戶認(rèn)為公司小用不到電子合同，其實(shí)，越小的公司越需要電子合同，因?yàn)樾∑髽I(yè)不像那些大企業(yè)，預(yù)算多，底子厚，小企業(yè)過(guò)日子還是得精打細(xì)算，而電子合同天生就自帶低費(fèi)用屬性。一份紙質(zhì)合同連打印、人工、郵寄、保存等成本算在一起一般都得十幾二十幾塊錢，而一份電子合同才2-6塊錢，一年下來(lái)，也能為企業(yè)省下不少錢。

對(duì)于大企業(yè)，除了合同成本費(fèi)能省下一大筆之外，電子合同效率高、省人力、便于存儲(chǔ)、便于管理這些優(yōu)勢(shì)也是大企業(yè)需求的地方。