房地產(chǎn)企業(yè)可以使用電子合同嗎？

房地產(chǎn)企業(yè)可以使用電子合同。

1、法律方面

《電子簽名法》在2019年修正之前，規(guī)定四種情況不能使用電子合同：（一）涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的； （二）涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)服務(wù)的； （三）法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書(shū)的其他情形；（四）涉及土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓。

2019年4月23日，全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)對(duì)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》進(jìn)行了修改，刪除了“涉及土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓”不能使用電子合同的情況。也就是說(shuō)，《電子簽名法》的修訂讓電子合同進(jìn)入房產(chǎn)交易領(lǐng)域有了法律依據(jù)。

2、行業(yè)需求

數(shù)字化時(shí)代下，房產(chǎn)企業(yè)更加關(guān)注效率、安全、客戶(hù)體驗(yàn)、合法合規(guī)等等，而電子合同可以解決房地產(chǎn)企業(yè)信息不對(duì)稱(chēng)、合同法律風(fēng)險(xiǎn)、簽約效率低下、用戶(hù)體驗(yàn)度不高、簽約成本高的問(wèn)題。合同的數(shù)字化是房產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一步，電子合同不僅可以做到降本增效，也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效精細(xì)化管理，并且在風(fēng)險(xiǎn)防范上展現(xiàn)出顯著優(yōu)勢(shì)。

3、合同管理

房產(chǎn)企業(yè)規(guī)模大，覆蓋區(qū)域廣，業(yè)務(wù)鏈復(fù)雜，涉及到的業(yè)務(wù)類(lèi)型較多，房屋開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)、租賃、裝修、施工、金融、轉(zhuǎn)讓等等，所以，合同文件種類(lèi)多，管理要求嚴(yán)格，信息保密要求高。由此給房產(chǎn)企業(yè)帶來(lái)合同管理上的困擾：

（一）簽約效率低、成本高：業(yè)務(wù)流程長(zhǎng)，部門(mén)多，從投資到銷(xiāo)售、物業(yè)，涉及到的合同和文件簽署量巨大，紙質(zhì)合同線下簽約周期長(zhǎng)、效率低，還需耗費(fèi)巨額的打印、快遞、管理等成本。

（二）傳統(tǒng)印章難管理：蓋章文件多，尤其是跨區(qū)域文件流轉(zhuǎn)蓋章頻繁，集團(tuán)化、組織化用章，權(quán)限管理復(fù)雜度較高，海量合同用章周期長(zhǎng)且不可控。

（三）海量合同管理難：大量的合同模板制作、管理及審核工作極為繁重，人工審核效率低、易出錯(cuò)。且合同簽署完成后分類(lèi)、歸檔、儲(chǔ)存等工作，對(duì)于企業(yè)法務(wù)部門(mén)而言也是一項(xiàng)極大的挑戰(zhàn)。

（四）合同法律風(fēng)險(xiǎn)高：紙質(zhì)合同易出現(xiàn)冒簽、代簽、“蘿卜章”等隱患，且涉及供應(yīng)商的合同易引發(fā)糾紛，經(jīng)常存在找不到合同、變更單的情況，一旦出現(xiàn)糾紛舉證難度大。

4、解決方案

合作作為貫穿企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要鏈條，合同的電子化可以為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)合同簽署管理方面的難題，放心簽可以為房產(chǎn)企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的解決方案：

（一）電子簽約1分鐘，高效更省成本

與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署耗時(shí)長(zhǎng)、費(fèi)用高相比，電子合同1分鐘即可在線完成簽署，縮短簽約周期的同時(shí)大幅降低了綜合簽約成本（打印、郵寄、倉(cāng)儲(chǔ)等成本）。尤其是異地簽約的情況，房地產(chǎn)企業(yè)無(wú)需再經(jīng)歷快遞、等待合同的痛苦。

（二）電子+實(shí)體印章同步管理，印章管理更安全

針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)印章管理難題，放心簽提供電子印章管理和物理印章管理的完整印章管理方案，支持電子印章和物理印章同步管理。解決房地產(chǎn)企業(yè)合同管理時(shí)間、區(qū)域的限制性，確保房地產(chǎn)企業(yè)印章使用高效合規(guī)。

（三）合同智能管理，解決管理難題

合同智能管理系統(tǒng)包含合同模板、合同起草、合同審批、合同簽訂、合同履約等多項(xiàng)功能，聚焦企業(yè)合同全生命周期管理，幫助房地產(chǎn)企業(yè)法務(wù)更精準(zhǔn)地把控合同每個(gè)環(huán)節(jié)，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范。同時(shí)，簽署完后的電子合同保存在云端，分類(lèi)、歸檔、查找、下載等操作均可線上一站式解決，幫助房地產(chǎn)企業(yè)輕松管理海量合同。

（四）完善法律服務(wù)，高效解決糾紛

相比紙質(zhì)合同蓋章簽字驗(yàn)明正身的方式，電子合同采用實(shí)名認(rèn)證的方式確保簽署人的真實(shí)身份，避免合同冒簽、“蘿卜章”等風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)遇到合同糾紛時(shí)，放心簽可為房地產(chǎn)企業(yè)提供證據(jù)保全、司法鑒定等法律服務(wù)，為房地產(chǎn)企業(yè)提供完整的證據(jù)鏈，快速高效地解決合同糾紛問(wèn)題。

5、房企電子合同應(yīng)用場(chǎng)景

（一）電子簽章實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)投前業(yè)務(wù)中相關(guān)文件的在線簽署和證據(jù)保全，如出現(xiàn)履約風(fēng)險(xiǎn)，可以快速在線立案。

（二）與房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成后，在銷(xiāo)售認(rèn)籌、認(rèn)購(gòu)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)收據(jù)、認(rèn)購(gòu)書(shū)簽章電子化，極大地提高案場(chǎng)工作效率，降低出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）通過(guò)與房地產(chǎn)企業(yè)OA、采購(gòu)、招標(biāo)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、標(biāo)書(shū)、合同的在線流轉(zhuǎn)及電子化簽署，無(wú)需打印蓋章。

（四）與房地產(chǎn)企業(yè)跟投系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目跟投在線查看、簽署和電子協(xié)議存檔，減少郵寄和管理成本。

（五）HR針對(duì)員工的入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離所涉及的勞務(wù)合同、相關(guān)文件可實(shí)現(xiàn)電子化簽署，并支持批量合同發(fā)起、簽署、管理等功能。