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疫情期間網(wǎng)上簽合同,不見面就能達成合作!
2020-02-10

根據(jù)此前公布的互聯(lián)網(wǎng)消息,大多數(shù)公司已經(jīng)開啟遠程辦公,在特殊的環(huán)境下,曾經(jīng)僅作為輔助工具的線上辦公軟件,如今已成必需品。就像電子合同,企業(yè)遠程簽約也成了剛需。

采用電子合同替代紙質(zhì)合同,會面臨用戶信任問題。有些人認為電子合同不靠譜不安全,不放心,對電子合同是否存在法律效力存疑。其實,工信部早就展開了電子合同應(yīng)用試點,培育獨立第三方電子合同簽約平臺,確保合同簽署各方交易記錄不可逆,不被篡改,不會泄露。

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電子合同簽署流程嚴格規(guī)范。各簽署方簽署合同后,第三方電子合同服務(wù)平臺對電子合同加蓋時間戳,固化簽署時間和內(nèi)容。

隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的快速發(fā)展,電子合同對各行各業(yè)的滲透力越來越強。電子合同滲透的行業(yè),比如,互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè)中的消費貸,O2O行業(yè)的物流運輸、房屋租賃、二手車交易、旅游等,B2B市場的電子采購、供應(yīng)鏈管理等。

電子合同不僅自身市場廣闊,而且盈利模式清晰。同時,也可以為應(yīng)用企業(yè)帶來便利與利益。比如,一家中等規(guī)模企業(yè)一年大約有六萬份量,簽署一份電子合同僅僅需要2-6元左右,一年可節(jié)省的倉儲、運輸、人力、法務(wù)等成本超過200萬元。

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電子合同簽署流程其實也非常簡單。

第一步:實名認證

實名認證是網(wǎng)上電子合同怎么簽的核心問題之一,電子合同的實名認證功能,能夠通過CA機構(gòu)頒發(fā)CA證書/公安部eID認證系統(tǒng),快速確認簽署各方的真實身份,保障了合同的真實可靠,為不用見面就簽網(wǎng)上電子合同提供保障。

第二步:在線簽署

電子合同的在線簽署功能,可以通過PC端、微信、手機短信等不同的方式,在1分鐘內(nèi)完成合同的在線簽署。用戶只要上傳自己準備好的電子合同或者使用合同模板功能生成合同,采用專屬電子簽名,再通過預(yù)留手機獲取隨機的動態(tài)密碼,就已經(jīng)可以完成己方的電子合同簽署了,這就是網(wǎng)上電子合同怎么簽的解決方案。

第三步:發(fā)送合同

下一步,你可以將自己簽署好的合同發(fā)送給對方,你簽署的合同將會第一時間發(fā)送給對方簽署,同時文件上也將精確記錄發(fā)送時間。

第四部:對方簽署

發(fā)送合同完成后,對方會收到一條相關(guān)通知,他只要登陸平臺,將收到的電子合同進行電子簽名,短信驗證,就能夠完成有效簽署。這個過程中電子合同平臺也會通過國家權(quán)威機構(gòu)頒發(fā)CA證書,并確保證書指紋唯一性型,使篡改無效并可識別簽名真實有效性。

第五步:合同存儲

電子合同的保存和網(wǎng)上電子合同怎么簽一樣重要,電子合同存儲在在線電子合同平臺應(yīng)該是最好的選擇。同時,第三方電子合同平臺會將簽署好的合同加密存儲在各類安全云存儲中,保證了合同的原樣輸出,保證了合同的法律效力。

第六步:合同管理

利用電子合同在線合同管理功能,合同簽署方可以隨時隨地對自己相關(guān)的電子合同進行搜索、查詢、查看、分類、下載等管理,全流程電子化操作,在節(jié)省紙質(zhì)合同管理產(chǎn)生的各類倉儲、人力、時間成本的同時,也方便了相關(guān)人員的調(diào)取調(diào)用,極大地提高了后期服務(wù)的工作效率。

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