企業(yè)采購(gòu)向來(lái)是市場(chǎng)交易中的主力，但是企業(yè)采購(gòu)涉及的環(huán)節(jié)眾多，溝通起來(lái)非常耗時(shí)費(fèi)力。為了應(yīng)對(duì)這種情況，阿里巴巴1688采購(gòu)平臺(tái)上線電子合同，不僅提升企業(yè)用戶的業(yè)務(wù)效率、保障交易各方的合法權(quán)益，而且解除傳統(tǒng)B2B采購(gòu)轉(zhuǎn)戰(zhàn)‘新采購(gòu)’的后顧之憂。

互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造已經(jīng)從銷售端，逐步走向采購(gòu)環(huán)節(jié)，越來(lái)越多國(guó)內(nèi)外企業(yè)開(kāi)始嘗試采用互聯(lián)網(wǎng)化的采購(gòu)方式。新采購(gòu)是打破傳統(tǒng)的線下采購(gòu)模式，轉(zhuǎn)而采用全新的互聯(lián)網(wǎng)方式完成企業(yè)采購(gòu)端的工作。隨著新采購(gòu)模式的誕生，企業(yè)對(duì)效率、安全這兩個(gè)方面提出了更高的要求。

傳統(tǒng)采購(gòu)招投標(biāo)的流程：在貨物、工程和服務(wù)的采購(gòu)行為中，招標(biāo)人通過(guò)事先公布的采購(gòu)和要求，吸引眾多的投標(biāo)人按照同等條件進(jìn)行平等競(jìng)爭(zhēng)，按照規(guī)定程序并組織技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律等方面專家對(duì)眾多的投標(biāo)人進(jìn)行綜合評(píng)審，從中擇優(yōu)選定項(xiàng)目的中標(biāo)人的行為過(guò)程。

可想而知，招投標(biāo)過(guò)程中會(huì)涉及眾多的紙質(zhì)文件：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同條款、工程造價(jià)、補(bǔ)充文件……而電子招投標(biāo)是指部分或者全部拋棄紙質(zhì)文件，借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)完成招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。這樣不僅可以優(yōu)化工作流程，還能給企業(yè)帶來(lái)便捷，降低成本。然而，企業(yè)在使用電子招投標(biāo)時(shí)，也會(huì)考慮安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題：招標(biāo)投標(biāo)人身份是否真實(shí)？紙質(zhì)合同能否電子化？投標(biāo)文件是否被篡改？投標(biāo)內(nèi)容是否遭泄露？

采用電子采購(gòu)合同就可以完全解決以上問(wèn)題：

1.合規(guī)：用電子合同對(duì)招投標(biāo)進(jìn)行管理，完全符合《電子簽名法》、《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》、《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》、《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購(gòu)行動(dòng)方案(2017-2019年)》等規(guī)定。

2.便捷：采用電子簽章，電子標(biāo)書(shū)，實(shí)現(xiàn)電子化招投標(biāo)；建立協(xié)同工作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，輔助辦公管理；建立短信服務(wù)平臺(tái)，保障重要通知及時(shí)送達(dá)；建立招投標(biāo)數(shù)字檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)文件自動(dòng)歸檔；建立查詢系統(tǒng)，提供自助查詢統(tǒng)計(jì)服務(wù)；

3.安全：使用可靠電子簽名，解決投標(biāo)人網(wǎng)上身份認(rèn)證問(wèn)題；采用第三方取時(shí)和區(qū)塊鏈存證技術(shù)，解決電子文件的法律有效性問(wèn)題；采用電子標(biāo)書(shū)加解密技術(shù)，解決電子投標(biāo)文件安全性問(wèn)題；

對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，常見(jiàn)的采購(gòu)形式包括日常采購(gòu)和臨時(shí)采購(gòu)。采購(gòu)流程如下：收集信息、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、決定、請(qǐng)購(gòu)、訂購(gòu)、協(xié)調(diào)與溝通、催交、進(jìn)貨檢收、整理付款。

采購(gòu)期間，需要用到大量的框架協(xié)議、工程造價(jià)及各種附件文檔。如果采購(gòu)過(guò)程采用紙質(zhì)文件，則需要雙方面對(duì)面簽署或者快遞簽署，影響簽約時(shí)效。臨時(shí)采購(gòu)中如果涉及材料價(jià)格上漲，供需雙方協(xié)調(diào)就會(huì)出現(xiàn)時(shí)間上的延遲。

另外，如果采購(gòu)企業(yè)和供應(yīng)企業(yè)不在同一地方，就需要通過(guò)快遞寄送合同，如果采購(gòu)合同在寄送過(guò)程中丟失，一大堆保密資料全都泄露，將給雙方造成巨大損失。

再加上采購(gòu)環(huán)節(jié)信息需要實(shí)時(shí)共享，采用紙質(zhì)合同，供應(yīng)鏈運(yùn)行過(guò)程中信息不透明、不流暢，參與主體難以了解交易事項(xiàng)的實(shí)時(shí)進(jìn)展情況，不對(duì)稱的信息影響了整個(gè)鏈條的效率，最終影響了整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的協(xié)作暢通。

還有傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的保管需占用大量空間，需由專人負(fù)責(zé)備案歸檔及管理，浪費(fèi)人力、物力，調(diào)用起來(lái)非常不便。

放心簽采購(gòu)電子合同簽約全部通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)線上完成。采購(gòu)商通過(guò)放心簽電子合同平臺(tái)將合同發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商收到短信或郵件提醒登錄放心簽電子合同平臺(tái)。實(shí)名認(rèn)證后，確認(rèn)合同內(nèi)容并簽名，合同即簽署完成，整個(gè)簽署過(guò)程只要一分鐘。

放心簽采購(gòu)電子合同通過(guò)SaaS平臺(tái)實(shí)現(xiàn)云端管理，通過(guò)手機(jī)、電腦等方式隨時(shí)隨地對(duì)電子合同進(jìn)行搜索、查詢、查看、分類、下載等管理，方便在任何地方調(diào)取查看采購(gòu)合同相關(guān)信息，對(duì)采購(gòu)涉及的每個(gè)環(huán)節(jié)做到快速跟進(jìn)。

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