企業(yè)電子合同：人雖分兩地，合同在線簽！

最近，某著名證券機(jī)構(gòu)做了關(guān)于電子合同的研究報(bào)告，報(bào)告中提到，紙質(zhì)合同電子化，將節(jié)約成本提高效率，電子合同也是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一步。

電子合同是紙質(zhì)合同的電子替代解決方案，用電子文檔取代紙質(zhì)文檔。傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同的法律效力主要靠人工手動(dòng)簽名蓋章，異地合同簽署來(lái)回傳遞就浪費(fèi)了大量的時(shí)間和成本，所以，電子合同在時(shí)間和資源節(jié)約上就有顯而易見(jiàn)的巨大優(yōu)勢(shì)。

在中國(guó)，電子合同應(yīng)該是個(gè)數(shù)百億人民幣的市場(chǎng)，經(jīng)過(guò)測(cè)算，國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)數(shù)量約為44萬(wàn)家，保守估算，僅大中型企業(yè)市場(chǎng)就有440億人民幣。但是，目前電子合同的滲透率仍然不高。美國(guó)和中國(guó)的滲透率都不足10%，國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)滲透率約為4.6%左右。

造成滲透率較低的原因，除了合同簽署習(xí)慣問(wèn)題，還有對(duì)于電子合同的法律效力以及存儲(chǔ)可靠性的擔(dān)心，紙質(zhì)合同可以親眼看到，電子合同是存在虛無(wú)縹緲的云端。而目前的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題頻發(fā)，也讓人更增擔(dān)憂。

電子合同的有效性和合法性都源自于“電子簽名”，國(guó)內(nèi)早就出臺(tái)過(guò)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》，根據(jù)第十三條規(guī)定，可靠的電子簽名具有四個(gè)要素，一是電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有，二是簽署時(shí)電子簽名僅由電子簽名人控制，三是簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)都能被發(fā)現(xiàn)，四是簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)都能被發(fā)現(xiàn)。所以，《電子簽名法》第十四條規(guī)定，可靠的電子簽名與手寫(xiě)電子簽名或者蓋章具有同等法律效力。

根據(jù)電子合同有效性的基礎(chǔ)和成立條件，電子合同產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)都要考慮“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改”這四個(gè)要素。

在我國(guó)，發(fā)放電子簽名是要電子證書(shū)的，發(fā)證書(shū)的機(jī)構(gòu)都要有牌照。每個(gè)省都有自己的CA機(jī)構(gòu)，也就是電子證書(shū)持牌機(jī)構(gòu)，有些垂直的部委也有自己的CA機(jī)構(gòu)，所以做電子合同的公司都要和CA機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作。電子簽名的工作原理是使用私鑰對(duì)哈希值進(jìn)行加密，為了驗(yàn)證簽名有效性，需要使用簽名方的公鑰對(duì)數(shù)字簽名進(jìn)行解密。這就保證了電子合同的可信性與不可篡改性。

有些對(duì)于時(shí)效性非常敏感的企業(yè)，成了第一批使用電子合同的企業(yè)，比如太平洋保險(xiǎn)，據(jù)統(tǒng)計(jì)其90%的業(yè)務(wù)都是走的電子合同，客戶在投保時(shí)，只要在Pad上簽名，在后臺(tái)由電子簽名系統(tǒng)做保證就可以了。和傳統(tǒng)紙質(zhì)文件相比，電子合同在時(shí)間和資源上的節(jié)約優(yōu)勢(shì)十分突出。太平洋保險(xiǎn)以前一張保單的簽署成本高達(dá)將近三十塊錢(qián)，而現(xiàn)在簽一張保單的電子合同簽署費(fèi)只需幾毛錢(qián)，加上運(yùn)營(yíng)成本的兩三塊錢(qián)，僅此每年節(jié)省的成本就可以達(dá)到2000萬(wàn)。

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