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司法部支持電子公證書,企業(yè)維權(quán)效率將大大提升!
2020-04-01

司法部支持電子公證書,企業(yè)維權(quán)效率將大大提升!

近日,司法部發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)公證行業(yè)黨的領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)化公證法律服務(wù)的意見》(以下簡(jiǎn)稱《意見》)。《意見》中提到了未來(lái)要完成的十五個(gè)主要任務(wù),第十五個(gè)任務(wù)是創(chuàng)新優(yōu)化服務(wù)方式方法,創(chuàng)新主要依靠互聯(lián)網(wǎng),將“公證”和“互聯(lián)網(wǎng)”深度綁定,開通線上自助辦證平臺(tái),對(duì)具備網(wǎng)上申辦條件的公證事項(xiàng)全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約、申請(qǐng)、受理、審核、繳費(fèi),研究制定“非接觸”公證服務(wù)工作指引。

《意見》要求,合作制試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)2020年底前要全部具備應(yīng)用電子公證書、在線電子證據(jù)保全保管、債權(quán)文書網(wǎng)上賦予強(qiáng)制執(zhí)行效力、海外遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù)等能力。拓展司法輔助、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等業(yè)務(wù),在新型、前沿領(lǐng)域提升公證服務(wù)能力。

公證書是公證處依據(jù)當(dāng)事人申請(qǐng),按照法律和事實(shí),根據(jù)相關(guān)的法定程序制作的具有特殊法律效力的司法證明書,是法律文書的一種。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,商業(yè)領(lǐng)域法律糾紛數(shù)量大幅提升,公證書的需求也在大幅增加,據(jù)媒體報(bào)道,僅北京市一年就要開出80萬(wàn)件左右的公證書。

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早在2017年,全國(guó)公證處就開始推行公證書電子化。20178月,上線“公證行政管理和行業(yè)管理系統(tǒng)”,可以實(shí)現(xiàn)行政管理網(wǎng)上審批、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)上傳下達(dá)、公證管理數(shù)據(jù)整合分析、內(nèi)部及跨部分件數(shù)據(jù)共享交換等諸多功能。但是,公證處開出的公證書,仍然是紙質(zhì)形式,用戶需要前往公證處或者快遞才可以獲得公證書。

2019年,廣州推出了“手機(jī)秒辦公證”平臺(tái),用戶可24小時(shí)申請(qǐng)辦理公證,幾乎不到10秒就能獲得電子公證書。用戶辦理公證業(yè)務(wù)時(shí),無(wú)須提交證明材料原件,平臺(tái)會(huì)自動(dòng)提取與各相關(guān)職能部門共享的有關(guān)公證信息。收到申請(qǐng)后,公證員會(huì)在網(wǎng)上審核簽章,即時(shí)出具電子公證書。電子公證書生成后,相關(guān)信息可同步通過(guò)微信小程序或官網(wǎng)查詢,核實(shí)驗(yàn)證并可打印出紙質(zhì)版。該電子公證書和紙質(zhì)公證書具有同等法律效力。

因?yàn)橐咔?/span>的發(fā)生,無(wú)接觸、零傳播的新型政務(wù)辦理方式受到各單位的歡迎,公證書電子化也是大勢(shì)所趨。該《意見》的出臺(tái),意味著公證業(yè)務(wù)將實(shí)現(xiàn)公證書全流程電子化,公證書出具效率提升,同時(shí)也提升了企業(yè)和個(gè)人的維權(quán)效率。對(duì)于公證書電子化的服務(wù)流程,可以簡(jiǎn)單的了解一下。公證書電子化的服務(wù)流程

第一步:當(dāng)事人提供相關(guān)材料;

第二步:受理人收集、查看材料并填寫申請(qǐng)表、告知書;

第三步:公證員核查材料;

第四步:公證員同意出證;

第五步:生成PDF電子公證書;

第六步:送審核人員進(jìn)行審核;

第七步:對(duì)PDF電子公證書進(jìn)行電子簽章;

第八步:將文件發(fā)送給當(dāng)事人。

在上面流程中,對(duì)PDF進(jìn)行電子簽章是重中之重。電子簽章包含簽字和蓋章兩種不同的表現(xiàn)形式,是電子簽名的一種表現(xiàn)形式。它是用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果,同時(shí)利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實(shí)性和完整性以及簽名人的不可否認(rèn)性。

采用了電子簽章的電子公證書,通過(guò)數(shù)字證書、時(shí)間戳、區(qū)塊鏈等科技手段,保障公證書內(nèi)容的真實(shí)性和完整性,而且防篡改、易驗(yàn)證。

2020年,電子公證已經(jīng)不是一件難事,經(jīng)過(guò)公證的電子證據(jù),不需要再出示原始載體,證明力高于一般證據(jù),公信力、證明力都相當(dāng)高。不過(guò),電子證據(jù)的存證和出證也就非常重要了,針對(duì)這一需求,放心簽平臺(tái)打造出了存證出證一體化解決方案,構(gòu)建一個(gè)完整的閉環(huán)電子證據(jù)鏈條,聯(lián)合公證處、司法鑒定中心、仲裁機(jī)構(gòu)提供簽署報(bào)告、權(quán)威公證、在線仲裁等服務(wù)。

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