甘肅省法院組織全省法院學習使用電子簽章系統(tǒng)!
為了貫徹落實全省中院院長會議精神和省法院黨組的指示要求,推動“云上線上”辦公辦案常態(tài)化,根據(jù)全省法院云平臺和智慧法院項目建設安排,省法院網(wǎng)絡信息處經(jīng)過緊密工作,依托云平臺完成了全省法院電子簽章系統(tǒng)3.0版的集中部署,3月30日,甘肅省法院舉辦了電子簽章系統(tǒng)培訓班。辦公室、網(wǎng)絡信息處、立案庭有關人員及全省各中院辦公室印章管理人員和技術人員共48人參加了培訓會。
關于電子簽章系統(tǒng)的使用,會議作了四點要求。
一、各中基層法院要嚴格管理簽章
省法院辦公室正在研究制定電子簽章使用管理辦法,各院也要積極探索,結合本院實際相關制度,特別要加強對電子身份令牌(U-Key)的保管和密碼權限控制,確保使用萬無一失。
(附:在實踐中,電子簽章制作數(shù)據(jù)的載體包括磁盤、光盤等,盡管這些載體在使用過程中需要加入電子簽章人的安全指令才能啟動,但是這些載體一旦丟失或者為他人竊取,則他人通過破解這些相對簡單的安全指令就可以在互聯(lián)網(wǎng)上以電子簽名人的名義從事交易活動。)
二、參與培訓的人員要盡快做好身份令牌的發(fā)放和應用培訓工作
由于疫情影響,參加培訓的工作人員數(shù)量有限,所以參加培訓的人員還要擔負起轄區(qū)法院電子身份令牌的分發(fā)和操作培訓任務。
三、要切實落實安全保密制度
電子簽章系統(tǒng)配備的U-Key內含各院的電子印章圖片和密碼程序,屬于涉密資料,各院負責管理使用的同志在工作中一定要嚴格遵守保密制度,按照涉密介質的要求進行管理。
四、要加強聯(lián)絡對接
這次新版電子簽章系統(tǒng)的建設,是基于云平臺集中建設的有益探索,各院在使用過程中如遇到問題,及時向省法院反饋,上下聯(lián)動,共同做好此項工作。同時參加培訓的同志回去后,要及時向院黨組和分管領導匯報此次培訓的精神,盡快把工作要求落到實處。
受疫情影響,國內企事業(yè)單位對于電子簽章系統(tǒng)都無比重視,很多單位都開始推進電子簽章系統(tǒng)的建設,深圳市煙草專賣局也在近日開展了煙草專賣文書電子簽章的應用培訓。
電子簽章的適用行業(yè)、使用場景非常廣泛,如教育培訓類文件(電子成績單)、人事類文件(員工合同)、政務類文件(政府公文)、產(chǎn)品銷售類文件(買賣合同)、房地產(chǎn)類文件(物業(yè)服務協(xié)議)、租賃服務類文件(房屋出租合同)、銀行金融類文件(貸款協(xié)議)等等。
電子簽章高效便捷,管理成本也較低,簽署文件無需快遞,秒速到達。
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對企業(yè)而言,如何透過敲響的警鐘認識到自身存在的制度紕漏和管理隱患,并予以重視和解決是接下來的管理重點。
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