浙江電力物資采購系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)采購合同電子簽!
4月13日,國家電網(wǎng)浙江電力物資采購系統(tǒng)上線電子合同簽署平臺(tái)。通過這個(gè)平臺(tái),國網(wǎng)浙江電力每年400多億元的采購合同,就不用上千供應(yīng)商來回奔波了,只要在網(wǎng)上就可以安全、迅速地完成簽署。
在使用電子合同以前,簽署采購合同要四天時(shí)間,但是現(xiàn)在只要花費(fèi)20分鐘。供應(yīng)商中標(biāo)后,國網(wǎng)浙江電力通過電子合同簽署平臺(tái)將合同發(fā)送至供應(yīng)商、物資公司合同代表和地市供電公司使用單位,三方線上同步審核,互聯(lián)網(wǎng)法院則備份整個(gè)流程。三方確認(rèn)無誤后,即可進(jìn)行電子簽署,合同立刻生效。電子合同簽署平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了對(duì)合同內(nèi)容、節(jié)點(diǎn)存證、關(guān)鍵數(shù)據(jù)存證、讀取等各環(huán)節(jié)全鏈條記錄,使服務(wù)于數(shù)據(jù)的安全性得到提升,確保合同簽署數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性。
據(jù)新聞報(bào)道,因?yàn)檎憬娋W(wǎng)采購額巨大,有些公司要特別指派專職員工進(jìn)行合同的簽訂、落實(shí),還要配屬十幾個(gè)員工負(fù)責(zé)跟車運(yùn)輸產(chǎn)品到浙江電網(wǎng)的各個(gè)工地,再把相關(guān)收貨單據(jù)拿回來找國網(wǎng)浙江電力結(jié)賬,整個(gè)過程費(fèi)時(shí)費(fèi)力。在使用電子合同簽署平臺(tái)后,公司只要一個(gè)負(fù)責(zé)人簽訂網(wǎng)上合同就可以了,相關(guān)單據(jù)全部轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù),貨款結(jié)算速度也加快了,原來三個(gè)月,現(xiàn)在一兩個(gè)月就搞定了。電子合同簽署平臺(tái),為使用各方都帶來了便利。
浙江電力使用的電子合同簽署平臺(tái)是獨(dú)立開發(fā)的電子合同簽署系統(tǒng),這種獨(dú)立開發(fā)的形式比較適合大型企業(yè),因?yàn)榧夹g(shù)費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用相對(duì)較高。(另外,在金融行業(yè),對(duì)獨(dú)立電子合同簽署平臺(tái)開發(fā)要求更高,《互聯(lián)網(wǎng)金融個(gè)體網(wǎng)絡(luò)借貸電子合同安全規(guī)范》中提到,電子合同訂立系統(tǒng)必須提供7*24小時(shí)服務(wù),全年服務(wù)可用率達(dá)到99.95%及以上,并且獲得信息安全等級(jí)三級(jí)以上的認(rèn)證。)
如果每年簽署的合同沒有那么多,就可以直接和放心簽電子合同服務(wù)機(jī)構(gòu)合作,通過網(wǎng)站、小程序等方式使用電子合同。
目前像放心簽這種第三方電子合同簽署平臺(tái),主要功能是提供在線簽名、在線簽署、收集固定電子證據(jù)、法律服務(wù)等等,平臺(tái)服務(wù)方屬于獨(dú)立于簽約主體的第三方,如果電子合同簽約主體發(fā)生糾紛,第三方平臺(tái)提供的電子證據(jù)較為中立,可信度較高。在合作前,企業(yè)可以先行了解平臺(tái)方的技術(shù)實(shí)力、平臺(tái)資質(zhì)、以及相關(guān)服務(wù)的內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)和平臺(tái)方各自要擔(dān)負(fù)的責(zé)任約定清楚。
2024-09-11
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