合同造假、被替換……看電子合同如何解決這些難題

合同造假、印章造假、合同替換、內(nèi)容篡改，這些都是在簽署合同時容易遇到的問題。雖然許多企業(yè)在合同管理上傾注了很多人力，但只要一點疏忽，還是很難防止合同造假的。有時候，企業(yè)在簽署合同的時候，會面臨以下問題：

①抽走/增加合同內(nèi)頁

在簽署過程中，如果簽署方安全意識不夠，合同文件內(nèi)容不規(guī)范，缺少頁碼，十幾頁、幾十頁的合同被抽走或者添加一張是很難發(fā)現(xiàn)的。

②合同內(nèi)頁被替換

如果合同頁數(shù)量較多，一般會加蓋騎縫章，騎縫章是最為常見的預(yù)防合同篡改的方式。但是如果操作出現(xiàn)問題，忘了蓋或者有頁面沒有蓋上，那么合同內(nèi)容被抽走或者替換的可能就很高了，對先蓋章的一方極為不利。

③PS篡改合同內(nèi)容

如果遠程簽署合同，由于無法面簽，先簽署的一方使用PS工具就可以將事先定好的內(nèi)容，如合同金額、生效日期等重要信息篡改掉。

企業(yè)該怎么防范此類問題呢？

目前很多企業(yè)審核合同都是人工，從合同草擬、打印、傳輸?shù)胶炇穑瑢τ趦?nèi)容較少的合同來說，一般耗時約2個小時。但是，如果企業(yè)業(yè)務(wù)鏈較大、合同內(nèi)容很多的企業(yè)，每天或者要面臨成百上千的合同。人工審核就會讓人工成本、時間成本成倍的增加，企業(yè)每年需要投入的成本可能會高達百萬。即使已經(jīng)采用線上合同管理系統(tǒng)，但是合同在簽署時還要打印出來，為了確保文件正確，還需要花額外的時間再去比對文件內(nèi)容。

假如使用電子合同，以上的問題就可以迎刃而解！

①防篡改技術(shù)

放心簽電子合同有CA數(shù)字證書，為每一個使用者提供身份認證，合同在每一次的審批流轉(zhuǎn)過程中都可以清晰的標(biāo)注修改的地方及修改人身份，可防止合同亂改。通過在線驗簽即可快速辨別真?zhèn)危鶕?jù)實際需要也可出具權(quán)威公證書或司法鑒定書以證明其真實有效性。

②數(shù)據(jù)存證

不同于紙質(zhì)合同，電子合同因其形式已經(jīng)發(fā)生變化，本身可以被劃分為電子證據(jù)范疇。但是電子證據(jù)在特殊情況下容易被修改或刪除，因此必須要采取固化存證的手段進行數(shù)據(jù)保全。電子合同文本的固化存證是針對簽署后的“結(jié)果”的存證；而簽署過程的固化存證是指將虛擬的在線簽署操作固化成真實的證據(jù)的過程，換言之就是將合同雙方注冊、認證、簽字等一系列操作過程記錄下來，并形成日志文件后進行存證，固化成電子證據(jù)。

③篡改文件作廢

這就要說到時間戳固化技術(shù)了。時間戳固化技術(shù)引入國際標(biāo)準(zhǔn)時間，對合同簽署的時間進行固化，一旦發(fā)生修改，時間戳將會發(fā)生變動。比如放心簽電子合同時間戳對接的是國家授時中心，利用北斗時間終端系統(tǒng)，在生成電子合同同時對其進行時間戳固化。如果出現(xiàn)修改，合同就會作廢。

電子合同還引入公證處對合同進行驗證和公證，確保每一份合同都是正確的簽署方，在自愿意志下簽訂合同，且合同沒有私自篡改，確保合同的法律效應(yīng)。

④電子合同法律效力

根據(jù)《電子簽名法》相關(guān)規(guī)定，使用可靠的電子簽名簽署的電子合同具備與手寫簽字或蓋章的紙質(zhì)合同同等的法律有效性。同時，《電子簽名法》提：第14條“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。因此，簽署電子合同時，簽署方最好在合同條款中先約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文、電子存證，以及選擇由權(quán)威可靠第三方認證的電子簽名和第三方簽約平臺。

最后總結(jié)一下，與紙質(zhì)合同相比較，電子合同由于其“電子化”所具有的特點，可以歸納為以下幾點：

(1)互聯(lián)網(wǎng)讓合同的訂立更具快捷高效性；

(2)合同簽訂主體以及簽訂環(huán)境的虛擬性；

(3)以完全電子化的手段訂立合同改變了傳統(tǒng)合同主體面對面簽訂的形式；

(4)電子合同的適用受到法律嚴(yán)格的限定；

(5)大量點擊合同的使用使合同訂立模式趨向于標(biāo)準(zhǔn)化和自動化。