全國人大代表霍濤：電子簽約行業(yè)規(guī)范與應(yīng)用應(yīng)加快普及

在第十三屆全國人大三次會議上，被稱為“互聯(lián)網(wǎng)老兵”“大數(shù)據(jù)創(chuàng)客”的全國人大代表霍濤，提出應(yīng)加快推動電子簽約行業(yè)規(guī)范與應(yīng)用普及。

霍濤表示，今年的政府工作報告指出，要全面推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”，打造數(shù)字經(jīng)濟(jì)新優(yōu)勢?；魸Q，沉睡的數(shù)據(jù)難以發(fā)揮效用，激活才能釋放價值?！皵?shù)據(jù)”作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的標(biāo)志，像在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代電力成為新的革命性生產(chǎn)要素一樣，成為新的重要生產(chǎn)要素，成為新動能。

而伴隨著“新基建”的到來，電子簽約就成為了“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”時代的基礎(chǔ)設(shè)施之一?；魸硎荆簯?yīng)加快推動電子簽約行業(yè)規(guī)范與應(yīng)用普及。

2015年以來，電子簽約產(chǎn)業(yè)一直保持著超過10%的年平均增速。電子簽約能在企業(yè)服務(wù)市場迅速占有一席之地，離不開其在降本增效上的突出優(yōu)勢。以B2B供應(yīng)鏈來說，電子簽約能將合同費用降低60%以上，合同簽訂周期縮短95%。

疫情期間，電子簽約更是成為政府、企業(yè)的復(fù)工利器。企業(yè)、政府需要人員簽署防疫承諾書、社區(qū)需要住戶出示企業(yè)開具的上班證明等，不同的場景，所需要簽署的材料不同。對于那些照搬“線下模式”的人員來說，就意味著要在打印店來回折騰，在疫情防疫的攻堅階段，這顯然不現(xiàn)實。電子簽約，支持遠(yuǎn)程不見面簽約，過去作為企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程中并不起眼的基本一環(huán)，在疫情形勢下，卻成為企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵流程，正逐漸從小眾走向主流應(yīng)用。

在人力資源、不動產(chǎn)交易這些原本電子簽約難以進(jìn)入的領(lǐng)域，變化也已發(fā)生。不久前，人社部、住建部相繼出臺意見，鼓勵電子合同的使用。

其實，從效益的角度看，電子簽約不僅應(yīng)是備選，更應(yīng)該成為標(biāo)配。但目前，標(biāo)準(zhǔn)不完善、流程不規(guī)范、監(jiān)管不充分等原因，讓電子簽約的推廣還有種種顧慮。釋放效能潛力，防范安全隱患，電子簽約還需要在政策引導(dǎo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)管審查上下功夫。比如，建立統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)立準(zhǔn)入門檻，對于實現(xiàn)實名認(rèn)證、意愿驗證、不可篡改的技術(shù)手段進(jìn)行嚴(yán)格審查。讓電子簽約真正成為降本提質(zhì)增效、高質(zhì)量發(fā)展的一個新的突破口。

目前，很多企業(yè)都已使用移動辦公系統(tǒng)，如ERP、HRM、CRM等管理軟件。隨著應(yīng)用的深入，企業(yè)難免碰到電子簽署難題，例如： 合同在OA上發(fā)起、審批后，還要打印、蓋章、快遞給客戶，成本高，耗時長；人事部門在HRM中與外地員工新簽或續(xù)簽勞動合同費時費力……

所以，安全高效的電子合同受到越來越多的人力資源、房屋租賃、電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、互聯(lián)網(wǎng)旅游等企業(yè)的青睞，他們接受并使用“電子數(shù)據(jù)文件+可靠電子簽名”進(jìn)行合同的簽署，對于電子合同的需求呈現(xiàn)出爆發(fā)式的增長。

那么電子簽約工具如何選擇呢？

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