放心簽OA/HR/ERP/CRM/PM等管理軟件集成方案
目前,有很多企業(yè)在使用OA、ERP、CRM等系統(tǒng),放心簽電子合同通過標準接口連接企業(yè)管理軟件,為企業(yè)提供電子簽約和印章的統(tǒng)一管控服務。
放心簽與管理軟件集成方案
在企業(yè)現(xiàn)有的OA/ERP/CRM等業(yè)務管理系統(tǒng)軟件中,調(diào)用放心簽接口,集成企業(yè)私有化的電子簽約及印章統(tǒng)一管理平臺。在業(yè)務管理系統(tǒng)中,按原有流程進行各類用印的流轉授權,授權完成可直接進行電子簽約。
放心簽與管理軟件集成優(yōu)勢
一、集中統(tǒng)一管理組織用印
通過放心簽的系統(tǒng),對組織內(nèi)的各類印章集中統(tǒng)一管理,根據(jù)組織的人員權限進行使用、維護、授權管理,讓組織的印章在既定的管理制度下安全高效使用;
二、遠程授權分子機構使用總部印章
方便組織管理分子公司或者派駐機構的用章;只要得到總部的授權,就可以在異地打印出具有法律效力的蓋過章的文件,更加及時方便,無需為了用章而對文件進行寄送;而且可以集中管理下屬單位的印章,避免下屬單位的印章被濫用、盜用和冒用,保護組織的用章安全;
三、節(jié)省大量的用印成本
通過放心簽具有法律效力的電子簽約功能,方便組織內(nèi)外的各類文件簽約,減少寄送,提升業(yè)務效率,降低人員成本、快遞成本和時間成本,方便管理;
四、保證電子簽約合法有效
隨著電子化的普及,電子簽約已經(jīng)被越來越多的組織認可,通過放心簽的電子簽約功能,確保所有電子化簽約具有法律效力,提升組織在簽約事務上的效率和安全性。更為重要的是,由于放心簽系統(tǒng)的存在,所有未來增加的電子簽約業(yè)務都可以在系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)的追蹤和查閱,管理授權權限,讓所有用印信息清晰透明;
五、實現(xiàn)移動簽署、移動授權
通過放心簽的小程序等方式,組織的領導、印章管理者、印章使用者隨時隨地方便快捷的使用到組織的印章,讓所有的印章得到充分的授權安全管理,而且所有的印章使用操作歷史全過程均有記錄,可隨時進行追溯,并為管理者提供印章使用統(tǒng)計。
2024-09-11
2024-08-31
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