放心簽|法務(wù)部門為什么要使用電子合同？

大中型企業(yè)的法務(wù)部門每天都有很多合同或者文件進(jìn)行審閱，而且要為企業(yè)制作各種合規(guī)合法的合同模板，放心簽支持企業(yè)上傳大量的有效合同模板，協(xié)助法務(wù)人員識(shí)別當(dāng)前合同與歷史合同發(fā)生的變化，省去法務(wù)人員逐字逐句的費(fèi)時(shí)審閱，提升法務(wù)部門的工作效率。放心簽電子合同的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，包括認(rèn)證、加密、防篡改、證據(jù)鏈等，確保合同文檔的合法合規(guī)性。

放心簽為法務(wù)部門提供的價(jià)值

1.提高業(yè)務(wù)風(fēng)控能力

通過(guò)將簽字簽章電子化，所有的紙質(zhì)文件變成了更易于追蹤和查詢的電子文件，通過(guò)對(duì)用章全流程的監(jiān)控，業(yè)務(wù)風(fēng)控變得簡(jiǎn)單，法務(wù)部門可以基于新的業(yè)務(wù)流程提出新的風(fēng)控方式，進(jìn)而提供整個(gè)業(yè)務(wù)風(fēng)控能力。

2.降低管理難度

過(guò)去管理的難度主要在于風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的防控和證據(jù)文件的收集，有了印控系統(tǒng)，所有的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)都有數(shù)據(jù)的反饋，所有數(shù)據(jù)信息又可以在權(quán)限內(nèi)查詢，大大提高了工作效率。

3.方便保存和查閱數(shù)字證據(jù)

面對(duì)堆積如山，散落在公司各個(gè)部門的紙質(zhì)文件，需要的文件證據(jù)往往很難查詢，通過(guò)數(shù)字化記錄，保存和查詢的難題變得簡(jiǎn)單。

4.非公開(kāi)協(xié)議

快速利用預(yù)配置的模板，與求職者，新員工、供應(yīng)商，和工作伙伴簽署保密協(xié)議。

5.商務(wù)合同和協(xié)議

通過(guò)規(guī)范和自動(dòng)化的方式，合同和協(xié)議得到快速簽署。

6.合同管理

管理您組織簽署的合同，獲得豐富的審計(jì)線索，并報(bào)告開(kāi)放協(xié)議和其他關(guān)鍵指標(biāo)。

7.文件保存

根據(jù)企業(yè)的保留策略要求，在公司內(nèi)進(jìn)行已完成文件的存儲(chǔ)，安全地存儲(chǔ)文檔。

8.政策管理與合規(guī)

很容易讓員工以電子方式確認(rèn)和簽署公司內(nèi)部的政策，幫助提高依從性和合規(guī)性。