首先，我們來(lái)看幾個(gè)案例：

某公司財(cái)務(wù)錯(cuò)將支票上的財(cái)務(wù)章蓋成公章，被人民銀行罰款1000元。

某公司在一次投標(biāo)中，因人員疏忽標(biāo)書(shū)蓋錯(cuò)章，投標(biāo)文件被判無(wú)效。

某上市公司因蓋錯(cuò)章，其控股股東B集團(tuán)6.2億股權(quán)被凍結(jié)三年。

大多數(shù)人以為，蓋錯(cuò)章后再“重蓋”就好了，其實(shí)，從大多數(shù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看，不同的文件蓋錯(cuò)章會(huì)產(chǎn)生不同的風(fēng)險(xiǎn)效應(yīng)，結(jié)果遠(yuǎn)比你想象的要復(fù)雜的多。

每個(gè)公司都有許多的印章，如果不注重印章管理，會(huì)為企業(yè)帶來(lái)額外的風(fēng)險(xiǎn)。但是企業(yè)需要用章的地方比較多，用章過(guò)程中的時(shí)間、人工和往返成本，很大程度上會(huì)影響企業(yè)的業(yè)務(wù)辦理效率。一旦用錯(cuò)章還會(huì)影響企業(yè)信譽(yù)和客戶利益。

因此，對(duì)“印章”進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)用，將是許多企業(yè)未來(lái)管理的重要需求。放心簽電子合同在為用戶提供便捷的電子簽約服務(wù)時(shí)，通過(guò)一體化、定制化服務(wù)，能有效幫助企業(yè)解決用章難題。

1. 無(wú)論是產(chǎn)品銷售合同、服務(wù)協(xié)議還是人事招聘合同都是重要的交易憑證，印章的正確使用是雙方權(quán)益的重要保證。如果因?yàn)橐环绞韬鲇缅e(cuò)章，必須要和另一方溝通統(tǒng)一修改印章，這樣不僅增加二次簽署成本，還影響企業(yè)信譽(yù)。放心簽電子合同簽署平臺(tái)可以和各大業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，針對(duì)不同業(yè)務(wù)簽署場(chǎng)景讓雙方直接在平臺(tái)簽電子合同，從合同內(nèi)容、簽署人身份到印章都有嚴(yán)格的審核、驗(yàn)真和使用規(guī)范的設(shè)定。整個(gè)文件的用印事前知曉、有審批，印章錯(cuò)不了。

2.針對(duì)大型集團(tuán)分公司多，印章可能會(huì)有成百、上千個(gè)，用的過(guò)程中很容易混亂的問(wèn)題，放心簽電子合同可以通過(guò)定制化服務(wù)，和集團(tuán)內(nèi)部部署的OA辦公系統(tǒng)、ERP軟件無(wú)縫集成，把集團(tuán)所有印章統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)管理、調(diào)用。各類業(yè)務(wù)用印都有指定流程，全程審批用印，快速解決幾千、幾萬(wàn)枚印章的使用問(wèn)題，防止用錯(cuò)章。

3.企業(yè)內(nèi)部單方面蓋章的證明、公告等文件，蓋錯(cuò)章不僅顯得管理不規(guī)范，還耽誤員工使用。放心簽電子合同可以與辦公軟件集成，為企業(yè)內(nèi)部簡(jiǎn)單的單簽文件提前設(shè)定好審核流程，隨時(shí)通過(guò)流程就能自動(dòng)完成精準(zhǔn)用印。

有了放心簽電子合同的貼心服務(wù)，既能節(jié)約您的各種管理成本，還可以降低用印風(fēng)險(xiǎn)。選擇放心簽，就是選擇讓您放心的電子合同專家！

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