合同審查的目的是什么?合同審查有哪些要點和步驟?
隨著社會的發(fā)展,大家越來越注重各自的權(quán)益與責任劃分。此時合同的簽署也變得泛生活化。隨著合同關(guān)注度的提升,對于合同的審查也被一同畫上了重點。那么合同審查的目的是什么呢?
從當事人利益的角度進行分析,委托律師審查合同的目的,是為了判斷合同是否能夠保證自己達到交易目的,以及合同條款是否能夠有效保護自己的權(quán)益。在實踐中,大部分的合同審查是為了發(fā)現(xiàn)問題并加以修改完善,也有少量的合同審查僅僅是用于為決策提供依據(jù)。
為了當事人能夠通過合同實現(xiàn)達到交易目的、有效保障權(quán)益這兩個終極目的,合同必需同時滿足下列條件:
⑴合同條款能夠保證自己一方達到交易的目的;
⑵交易是合法的,或者雖然違法,但違法成本在可以承受或可以控制的范圍內(nèi);
⑶合同條款能夠滿足自己一方的需要,而且權(quán)益是明確、可保障的;
⑷交易的實體及程序問題上有會導致嚴重后果的遺漏;
⑸雙方的權(quán)利義務(wù)是明確的,不存在相互扯皮的余地。
基于合同必須具備上述條件,才能達到當事人一方的終極目的,由此可以推導出律師審查合同時的工作要點,這些要點構(gòu)成了律師審查合同時必須注意的合同內(nèi)在質(zhì)量要求。
與此同時,合同是通過書面語言體現(xiàn)的當事人權(quán)利義務(wù)體系,必須通過一定的技能將合同中的權(quán)利義務(wù)通過選擇措詞、安排結(jié)構(gòu)、邏輯分析等方式表述出來,而且這些表述的質(zhì)量也會影響到合同的質(zhì)量甚至影響到當事人的權(quán)益,因此也是律師需要審查的內(nèi)容。這些內(nèi)容構(gòu)成了合同的外在質(zhì)量要求,其中一部分是必需審查的,否則有可能產(chǎn)生與法律缺陷一樣的不利后果。而另一部分雖然不是必需的,但從整體質(zhì)量考慮則也是需要進行審查的。因此這些問題也同樣是律師進行合同審查時所必須關(guān)注的問題。這些問題包括:
⑴合同的結(jié)構(gòu)安排是清晰、合理的,有重復及相互交叉的內(nèi)容;
⑵合同的條款是完備的,有遺留合同履行中的空白點;
⑶整體思維嚴謹,任何違約都沒有借口或機會可以逃避制裁;
⑷語言表達精確,對于權(quán)利義務(wù)有第二種方式可以解釋;
⑸版面安排美觀大方,條款編排合理,便于閱讀和查找內(nèi)容或引述。
那么合同審查要點和步驟是怎樣的呢?
一、合同審查的要點:
1.內(nèi)容要求:
(1)既符合合同法的要求,也符合合同所涉事務(wù)的相關(guān)法律要求;
(2)法律規(guī)定當事人可以約定的內(nèi)容已有明確約定;
(3)在主體資格、交易內(nèi)容、權(quán)益保護方面均合法、嚴謹、明確、周全;
(4)當事人的合法要求已全部在合同中體現(xiàn);
(5)條款能夠滿足當事人的真正需求;
(6)條款中設(shè)計了當事人沒有想到的一些細節(jié);
(7)對于可能發(fā)生的爭議有前瞻性的預見并設(shè)置防止或補救措施。
2.形式要求:
整個合同體系清晰、功能模塊完整、思路清晰、條款配合嚴謹,文字功底上語體標準、語法嚴謹、用詞精確,無任何語言歧義現(xiàn)象存在。
由上可知,一份好的合同應(yīng)該是:目的正當,內(nèi)容、形式和程序有效,各方權(quán)利與義務(wù)關(guān)系均衡,具有可操作性,并且結(jié)構(gòu)合理,體例適用。
二、合同審查的步驟:
1.形式審查。
形式審查就是看一看一份合同是否具備開頭、正文、簽署部分,這三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。形式審查還要看是否附有對方營業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關(guān)材料??聪嚓P(guān)文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處等。
2.實質(zhì)審查。主要是對合同正文的審查。
3.溝通、參照與找法。
(1)溝通。指的是與合同經(jīng)辦人、起草人甚至對方進行溝通,就合同談判、協(xié)商及合同目的等內(nèi)容進行交流,合同條款中不清楚或者含糊的條款,也需要他們作出明確的解釋和說明。
(2)參照。找到與所審合同相關(guān)的國家合同示范文本、行業(yè)推薦的示范合同文本、企業(yè)的合同范本等,對照在條款和內(nèi)容上有何重大差別,分析或者詢問原因。
(3)找法。也就是尋找法律依據(jù)。遇到合同審查中出現(xiàn)重大、疑難事項,把握不準的,一定要及時查找相關(guān)的資料和判例、理論分析文章。
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