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放心簽|無紙化時代連結婚證都電子化了,你還不會用電子合同?
2020-07-15

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,科技的突飛猛進,生活各個領域越來越人性化,越來越便利。許多證件開始實現(xiàn)電子化,個人完稅證明、營業(yè)執(zhí)照、汽車年檢標志等等電子證件層出不窮,而這些證件統(tǒng)統(tǒng)可以裝進我們的手機里,真正做到手機在手證件。

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早前第一張電子結婚證落地江蘇,全國五個省市率先開通電子結婚證服務,已登記領證的市民可在線刷臉領取電子證,在購房貸款、財產公證等業(yè)務中使用,提高了居民信息化和便利化的水平。同樣的早些日子,廣東省公安廳推出了居民戶口簿電子證,對已領取廣東簽發(fā)的居民戶口簿家庭戶和集體戶的戶主及每個戶成員,相應生成居民戶口簿電子證。廣東推出的居民戶口簿電子證可以用于核實持證人、戶籍信息和戶成員關系未來還會逐步涉及其他社會領域。

科技改變生活,證件電子化之后很多事情減少了流程,省去了很多麻煩。目前為止各類證件逐漸向電子化轉變,連傳統(tǒng)紙質合同都轉變成了電子合同,不少追求無紙化辦公的企業(yè)紛紛拋出橄欖枝,而放心簽看準時機,借助自身電子合同優(yōu)勢為企業(yè)無紙化辦公提供力量支持。雖然國家大力提倡電子化,并做出許多相應舉措,但還是有很多人對電子化產品內容茫然不解,作為電子合同小能手,放心簽有必要出來給大家科普電子合同的“那些事”!

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電子合同它簽署便利,成本開銷低

簽署紙質合同需要諸多程序,需要多部門進行審批、修改確認、打印、簽字、蓋章、郵寄等。電子合同的簽署程序在線上操作即可,省去了傳遞時間,郵寄成本。如果是異地簽署合同這一優(yōu)勢尤為明顯,不僅可以降低簽署成本,也降低了商業(yè)風險,防止被撬單,造成企業(yè)損失

電子合同它安全可靠,降低篡改風險

紙質合同以紙張為媒介,合同條款易被篡改,而且公章易被盜用、假冒比如前段時間老干媽“蘿卜章”事件。電子合同基礎技術采用哈希值算法,這相當于電子數(shù)據(jù)的“指紋”,即使數(shù)據(jù)的細微變化也會導致哈希值的改變,且哈希值是不可逆的。當合同簽署完畢后,通過對數(shù)據(jù)進行哈希值校驗,即可判斷該合同是否在簽署完畢后被修改過。以電子數(shù)據(jù)為媒介,傳輸環(huán)節(jié)采用加密技術,保障傳輸過程的保密性和完整性。

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電子合同能高效管理,方便查閱

紙質合同簽署后需要存檔保存?zhèn)洳?,合同簽署量越大,后期查閱越耗費時間,企業(yè)需要指定專門的地方工作人員負責儲存管理。電子合同存儲于簽約平臺,可以隨時查閱簽署的合同,不需要專人管理,提高合同管理效率,降低企業(yè)管理成本支出。

電子合同它具有和紙質合同同等的法律效力

簽約平臺對電子合同數(shù)據(jù)進行加密存儲,保障電子合同數(shù)據(jù)安全。只要合同簽署各方都經(jīng)過實名認證,且簽署根據(jù)《電子簽名法》認可的可靠電子簽名,這份電子合同則具備和紙質合同手寫簽章同等的法律效力。

電子合同能實現(xiàn)無紙化辦公,綠色環(huán)保

無紙化辦公是互聯(lián)網(wǎng)時代辦公的發(fā)展趨勢,電子合同開啟了新的簽約方式,使合同簽署脫離紙張油墨,精簡簽署流程,提高辦公效率,節(jié)能減排綠色環(huán)保。保護我們的綠水青山,助企業(yè)贏得金山銀山!

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