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深圳簽發(fā)第一份遠(yuǎn)程視頻電子公證書,電子合同必不可少!
2020-07-21

深圳簽發(fā)第一份遠(yuǎn)程視頻電子公證書,電子合同必不可少!

近日,深圳市前海公證處簽發(fā)了深圳市第一份遠(yuǎn)程視頻電子公證書。

江先生是深圳市民,在海外工作,擬在深圳購置房產(chǎn),卻因疫情原因無法親自回國辦理購房手續(xù),所以委托家人代為辦理,于是向深圳前海公證處提出海外遠(yuǎn)程公證申請(qǐng)。

前海公證處積極貫徹落實(shí)司法部黨組文件指示精神,根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,依照深圳市公證協(xié)會(huì)的指導(dǎo)意見,運(yùn)用在線公證平臺(tái),通過遠(yuǎn)程視頻,結(jié)合電子簽名、數(shù)字證書、電子存證等信息技術(shù),為在海外的深圳市民江先生提供海外公證法律服務(wù)。

下圖為電子公證書:

電子公證書.jpg 

下圖為電子合同保全證書:
電子合同保全證書.jpg

 目前,深圳市前海公證處根據(jù)深圳市公證協(xié)會(huì)指導(dǎo)意見第三條規(guī)定,公證機(jī)構(gòu)可以辦理一下海外遠(yuǎn)程視頻公證事項(xiàng):

1)不涉及處分財(cái)產(chǎn)的委托;

2)夫妻之間或父母與子女、兄弟姐妹等近親屬之間處分財(cái)產(chǎn)的委托(可以征詢申請(qǐng)人的意見,是否授予受托人轉(zhuǎn)委托權(quán));

3)不涉及轉(zhuǎn)移、放棄權(quán)利的聲明;

4)不涉及處分財(cái)產(chǎn)、轉(zhuǎn)移或放棄權(quán)利等文書上的簽名;

5)其他適合海外遠(yuǎn)程視頻辦理的公證事項(xiàng)。

其實(shí)早在2019年,浙江溫州就召開了全國海外遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)觀摩暨經(jīng)驗(yàn)推廣會(huì),溫州市司法局在公證領(lǐng)域摸索出來的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)正式向全國推廣。海外遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù),以服務(wù)“一帶一路”建設(shè)為主線,以“最多跑一次”改革為突破口,創(chuàng)新海外華僑公證服務(wù)模式,通過現(xiàn)代信息技術(shù),改變空間距離,在全國率先開展海外遠(yuǎn)程視頻公證取證工作,著力破解海外華僑辦理公證跨國跑、多次跑的難題。

溫州市司法局全面梳理華僑常用的公證事項(xiàng),制定海外遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù)目錄,將業(yè)務(wù)范圍從最初只提供放棄繼承聲明取證服務(wù),擴(kuò)大到國籍公證、保證書公證、出生證明公證等十八項(xiàng)公證取證服務(wù),并統(tǒng)一編制簡(jiǎn)單易懂的辦事指南,將申請(qǐng)材料、辦理流程、辦結(jié)時(shí)限等內(nèi)容明明白白告訴廣大華僑,消除模糊條款,真正貫徹落實(shí)“放管服”改革要求。

20203月份,司法部黨組印發(fā)《中共司法部黨組關(guān)于加強(qiáng)公證行業(yè)黨的領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化公證法律服務(wù)的意見》(司黨〔20201號(hào)),《意見》要求,合作制試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)2020年底前要全部具備應(yīng)用電子公證書、在線電子證據(jù)保全保管、債權(quán)文書網(wǎng)上賦予強(qiáng)制執(zhí)行效力、海外遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù)等能力。拓展司法輔助、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等業(yè)務(wù),在新型、前沿領(lǐng)域提升公證服務(wù)能力。

公證書是公證處依據(jù)當(dāng)事人申請(qǐng),按照法律和事實(shí),根據(jù)相關(guān)的法定程序制作的具有特殊法律效力的司法證明書,是法律文書的一種。公證書電子化的服務(wù)流程也并不繁瑣

第一步:當(dāng)事人提供相關(guān)材料;

第二步:受理人收集、查看材料并填寫申請(qǐng)表、告知書;

第三步:公證員核查材料;

第四步:公證員同意出證;

第五步:生成PDF電子公證書;

第六步:送審核人員進(jìn)行審核;

第七步:對(duì)PDF電子公證書進(jìn)行電子簽章;

第八步:將文件發(fā)送給當(dāng)事人。

在上面流程中,對(duì)PDF進(jìn)行電子簽章是重中之重。電子簽章包含簽字和蓋章兩種不同的表現(xiàn)形式,是電子簽名的一種表現(xiàn)形式。它是用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果,同時(shí)利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實(shí)性和完整性以及簽名人的不可否認(rèn)性。

采用了電子簽章的電子公證書,通過數(shù)字證書、時(shí)間戳、區(qū)塊鏈等科技手段,保障公證書內(nèi)容的真實(shí)性和完整性,而且防篡改、易驗(yàn)證。


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