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【簽簽課堂】(八)地產(chǎn)行業(yè)亟需數(shù)字化升級?電子合同來幫您!
2020-07-28

疫情期間,地產(chǎn)企業(yè)習(xí)慣使用的傳統(tǒng)簽章和紙質(zhì)合同,因無法滿足網(wǎng)上簽約、遠程簽署等多種現(xiàn)實需求,從而暴露出簽約效率低且成本高、傳統(tǒng)印章難管控、海量合同管理難、合同法律風(fēng)險高等多種痛點。無紙化、在線化、移動化成為地產(chǎn)行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要驅(qū)動力,地產(chǎn)企業(yè)也前所未有地感受到數(shù)字化技術(shù)在應(yīng)對突發(fā)挑戰(zhàn)時的價值。

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為引導(dǎo)地產(chǎn)企業(yè)從線下走到線上,今年4月,住建部《關(guān)于提升房屋網(wǎng)簽備案服務(wù)效能的意見》提出推進“互聯(lián)網(wǎng)+網(wǎng)簽”,鼓勵地產(chǎn)企業(yè)積極推行“互聯(lián)網(wǎng)大廳”模式,使用房屋交易電子合同,利用電子簽名等技術(shù),實現(xiàn)房屋網(wǎng)簽備案掌上辦理、不見面辦理。

合法合規(guī)、安全可靠的電子合同成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的能力引擎,為企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)和保持增長提供了良好的助力。相比于紙質(zhì)合同,電子合同在房地產(chǎn)企業(yè)的主要應(yīng)用場景中發(fā)揮了重要的作用。

一、供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈管理是房地產(chǎn)企業(yè)最核心的管理場景之一,滿足地產(chǎn)行業(yè)在招投標、合同簽署、合同履約等各種供應(yīng)鏈管理場景中的業(yè)務(wù)需求,可靠的電子簽名技術(shù)能夠有效保障招投標業(yè)務(wù)“招、投、開、評、定”全流程電子化,提升招投標業(yè)務(wù)的效率和規(guī)范性。

對于產(chǎn)值單、付款單、B2B三方驗收單等重要的合同履約憑證,集實名認證、在線簽署、意愿驗證、合同管理、加密存儲、法律服務(wù)于一體的全生命周期電子合同服務(wù),能切實保障電子合同履約的合法合規(guī)和真實有效性。

二、人力資源

在疫情影響下,地產(chǎn)企業(yè)的人力資源應(yīng)用要求無接觸、在線完成員工的入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離,所涉及的勞務(wù)合同、相關(guān)文件的電子化簽署,并支持批量合同發(fā)起、簽署、管理等功能。電子合同成為覆蓋人力資源業(yè)務(wù)全流程在線化簽署的最佳選擇。

以勞動合同場景為例,通過電子合同簽署平臺,企業(yè)HR可以在線發(fā)起簽約、加蓋電子印章、統(tǒng)計簽訂情況、一鍵驗真已簽電子文件,待入職員工可以應(yīng)用手機、PC等終端接收并簽署文件,降低了人力合同簽署的管理成本,提高了企業(yè)效能和人力合同管理水平,滿足集團公司跨區(qū)域人力管理訴求。

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三、認籌認購

新開盤的樓盤總會吸引一大批的購房者排隊認籌,導(dǎo)致現(xiàn)場混亂,用戶體驗不佳。而在疫情期間,購房者不能到現(xiàn)場完成認籌認購,直接導(dǎo)致了認購業(yè)績的大幅下滑。

第三方電子合同服務(wù)商與地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成后,建立在線認籌認購平臺,能夠?qū)崿F(xiàn)認購書、購房合同、征信授權(quán)、物業(yè)證明單據(jù)等文件簽章的電子化,通過線上就能夠完成認籌認購全流程,極大地提高了地產(chǎn)銷售的工作效率,降低出錯風(fēng)險,提升用戶滿意度。

四、財務(wù)共享

在大型地產(chǎn)集團的財務(wù)共享中心,費用報銷、應(yīng)付賬款、總賬管理、應(yīng)收賬款及資產(chǎn)管理等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都會涉及大量的簽章、票據(jù)管理等日常工作,不僅工作量龐大,異地簽章困難,對于紙質(zhì)票據(jù)的管理也較為麻煩,容易出現(xiàn)管控漏洞。

電子合同能夠以全程線上化的方式,有效提升財務(wù)工作效率,將財務(wù)人員從重復(fù)的、低附加值的工作中解放出來。同時,無紙化的高效運作,能夠大幅降低人力和運營成本,加強企業(yè)集團對財務(wù)的管控。

在政策引導(dǎo)與業(yè)務(wù)壓力的雙重推動下,零接觸無紙化的電子合同服務(wù)正在成為全行業(yè)的發(fā)展趨勢。以數(shù)據(jù)驅(qū)動進行商業(yè)創(chuàng)新與運營,將是地產(chǎn)企業(yè)搶占未來先機,重塑地產(chǎn)業(yè)務(wù)和增長轉(zhuǎn)型的必然選擇。放心簽作為安全可信的第三方電子合同服務(wù)平臺,將充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,助力更多企業(yè)實現(xiàn)安全高效的數(shù)字化管理。

放心簽是葫蘆娃網(wǎng)絡(luò)集團旗下自主電子合同品牌,由葫蘆娃網(wǎng)絡(luò)集團專業(yè)團隊嚴格依照《中華人民共和國電子簽名法》,采用互聯(lián)網(wǎng)最新前沿技術(shù)研發(fā)而成,致力于為用戶提供公正、安全、可信、合規(guī)的第三方電子合同在線簽約服務(wù)。支持PC、短信/H5、小程序、公眾號簽署,可快速接入網(wǎng)站系統(tǒng)、OA、ERP或CRM,全流程管理,方便快捷。目前已通過公安部等級保護三級測評和ISO27001國際信息安全管理體系認證,能全方位地保障用戶的電子合同安全,讓您的簽約更簡單、更便捷。

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