深圳頒出首張電子勞動合同,將賦予電子勞動合同法律地位!
近日,在深圳市鹽田區(qū)某電子勞動合同試點,某珠寶公司與新入職員工簽訂了電子合同,這也是廣東省頒出的首張電子勞動合同。
在疫情肆虐的2月份,數(shù)以億計的勞動者進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公,電子文件簽署遇到了極大的挑戰(zhàn)。涉及到就業(yè)的勞動合同,也不得不采用電子簽約的方式進(jìn)行簽署。電子簽署的勞動合同到底合不合法,也成了企業(yè)和員工間的心病。
于是,2020年3月份,北京市人力資源和社會保障局向人社部作出請示,詢問在疫情防控期間開展勞動合同管理電子化的相關(guān)事宜。人社部也很快給出答復(fù),并發(fā)出通知,《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》:
用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同,應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求,確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
函件內(nèi)容,明確確認(rèn)了電子勞動合同和紙質(zhì)勞動合同具有相同的法律效力。
以此為契機(jī),深圳市鹽田區(qū)選定某珠寶企業(yè)作為試點企業(yè),研究電子勞動合同全生命周期“電子證據(jù)保全+過程取證+區(qū)塊鏈存證”,并依托其職工平臺,實現(xiàn)勞動合同及其他人事文檔線上簽署。
深圳市人力資源和社會保障局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,啟動電子勞動合同試點,具有重要的社會價值和經(jīng)濟(jì)價值,它可以大幅降低企業(yè)勞動合同管理的時間成本和經(jīng)濟(jì)成本,有效地防止或減少勞動關(guān)系糾紛隱患,也有利于提高企業(yè)勞動關(guān)系管理智能化水平。特別在后疫情時代,簽訂電子勞動合同減少了面對面接觸次數(shù),是深圳科技防疫的重要表現(xiàn)和延伸。此外,開展電子勞動合同試點也契合了法律法規(guī)政策的實踐發(fā)展需要,為勞動關(guān)系公共服務(wù)的重要內(nèi)容,可借助此次試點的經(jīng)驗推動勞動關(guān)系管理服務(wù)智慧化發(fā)展。
未來,深圳市人力資源和社會保障局將通過修訂《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)和諧勞動關(guān)系促進(jìn)條例》賦予電子勞動合同法律地位,并同鹽田區(qū)一起加大對試點企業(yè)的指導(dǎo)服務(wù),在實踐中總結(jié)形成可復(fù)制可推廣的電子勞動合同工作規(guī)則,持續(xù)深化部級深化構(gòu)建和諧勞動關(guān)系綜合配套改革,繼續(xù)擔(dān)當(dāng)構(gòu)建中國特色和諧勞動關(guān)系的領(lǐng)跑者。
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