近日，銀泰百貨全國門店實現(xiàn)喵街無紙化收銀。預(yù)計今年雙11前，銀泰百貨將告別最后一張紙質(zhì)小票。銀泰收銀無紙化、會員卡券數(shù)字化、發(fā)票小票電子化、門店營銷在線化……據(jù)不完全統(tǒng)計，全年累計至少將節(jié)省1600噸紙、保護(hù)35000棵樹。銀泰百貨也將成為全球首家新零售綠色百貨商場。

隨著百貨零售業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不斷加快，“無紙化”辦公逐漸成為一大新趨勢。除了綠色環(huán)保，在百貨零售業(yè)從線下走到線上方面，電子合同也正發(fā)揮著越來越重要的作用。

一直以來，傳統(tǒng)零售業(yè)面臨著供應(yīng)鏈復(fù)雜、行業(yè)競爭激烈等問題，主要銷售渠道依靠分銷渠道、線下門店和網(wǎng)絡(luò)平臺銷售。為提高零售業(yè)運轉(zhuǎn)效率，幫助解決線下管理難題，電子合同在物流配送、采購銷售、經(jīng)銷商管理、供應(yīng)鏈金融和人員管理等方面有著獨特的優(yōu)勢。

在零售業(yè)中，物流的高效運轉(zhuǎn)是非常重要的。但是數(shù)量龐大的運輸協(xié)議、提貨單、物流回單等，不僅在打印、分發(fā)、簽署、回收、管理、倉儲等環(huán)節(jié)的成本非常高，

合同審批環(huán)節(jié)多，簽約修改繁瑣，簽署效率低等都會嚴(yán)重影響業(yè)態(tài)的發(fā)展。為解決簽約難題，越來越多的物流公司選擇電子合同，零售業(yè)使用電子合同也成為發(fā)展的必然趨勢。

除了物流，采購環(huán)節(jié)中涉及到的采購協(xié)議、銷售合同、訂金收據(jù)等；經(jīng)銷商管理方面存在的合作協(xié)議、財務(wù)對賬單、年度合作協(xié)議、月度供貨協(xié)議等；供應(yīng)鏈金融方面需要的白條合作協(xié)議、擔(dān)保函、賒銷協(xié)議、融資貸款服務(wù)協(xié)議以及人員管理方面產(chǎn)生的勞動合同、競業(yè)協(xié)議、員工手冊、會員服務(wù)協(xié)議等都需要電子合同的助力。

放心簽電子合同可在線編輯，零售行業(yè)中物流協(xié)議、采購協(xié)議、銷售合同等所有簽字、簽章環(huán)節(jié)均可在線完成，不受時間、空間限制。此外，電子合同還能節(jié)約合同打印、快遞成本，實時簽署，提升簽約效率。

以往零售業(yè)在使用線下紙質(zhì)合同簽約時，不僅耗時長，難以實時掌握簽單進(jìn)度，還會因為異地簽署紙質(zhì)合同無法保證雙方的真實身份，存在單方面修改內(nèi)容的風(fēng)險。合同在快遞、存儲過程中也可能存在丟失或者合同內(nèi)容泄露。另外，經(jīng)銷商遍布全國各地，快遞寄送紙質(zhì)合同時間周期長，快遞往返至少要2-5天時間，效率較低，影響整條供應(yīng)鏈進(jìn)度。同時，分支機(jī)構(gòu)使用印章無有效手段監(jiān)管，存在濫用印章的風(fēng)險，風(fēng)險不可控。

便捷、安全、合規(guī)的電子合同能助力企業(yè)實現(xiàn)更規(guī)范化的簽約流程。安全合規(guī)的電子合同可以保證簽署主體的真實性，保證簽署行為的有效性，保證電子簽名不可篡改，保證電子文件的不可篡改。用可靠的電子簽名簽約，不存在蘿卜章的安全隱患，不會發(fā)生簽署人身份不明或簽署行為不一致等問題。

在百貨零售走向“無紙化”之際，作為推動“無紙化時代”加速到來的電子合同，必將成為零售業(yè)的最佳選擇。

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