隨著電子合同的不斷發(fā)展應(yīng)用,電子合同的的應(yīng)用范圍也越來越廣泛。人們對電子勞動合同的認識逐漸熟悉,多數(shù)人對電子勞動合同的認識,只停留在電子合同是勞動合同電子化的產(chǎn)物等片面層面。而一個合格并且具有法律效力的電子勞動合同是具備很多條件的,《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》對于電子勞動合同的適用,就提出了明確要求:
1.采用電子形式訂立勞動合同,應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。2.用人單位應(yīng)保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求,確保其完整、準確、不被篡改。3.符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
簡單了解了電子勞動合同的要求后,我們來看看以什么樣形式展現(xiàn)的電子合同是無效的:
1. 紙質(zhì)勞動合同的掃描件或照片并不等同于電子勞動合同,電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等,應(yīng)當(dāng)以滿足電子簽名法等法律法規(guī)為前提。若用人單位已與勞動者簽訂紙質(zhì)版勞動合同,為了保存的需要而通過掃描或拍照等電子形式儲存下來的文件,并不屬于電子勞動合同,也不能免除用人單位對勞動者紙質(zhì)合同做好保存工作的義務(wù)。2.網(wǎng)上備案的勞動合同并不等同于電子勞動合同。有的用人單位認為,其通過當(dāng)?shù)貏趧雍蜕鐣U暇种鬓k和管理的電子信息系統(tǒng),在網(wǎng)上辦理了勞動合同的備案登記手續(xù),因網(wǎng)上備案文件名稱中含有“勞動合同”的關(guān)鍵字樣,且記載了用人單位和勞動者的名稱、用工形式等用工信息,視為雙方訂立了電子勞動合同。
對此,法院認為,用人單位在網(wǎng)上備案登記僅是對用工信息的備案登記,未經(jīng)合同雙方當(dāng)事人簽字確認,不具備合同形式,內(nèi)容也未包含勞動合同必備的合同期限、工作內(nèi)容及地點、勞動報酬等內(nèi)容。且勞動者對登記備案的詳細內(nèi)容無法自行查詢,不符合合同當(dāng)事人應(yīng)協(xié)商一致的原則。故用人單位提出雙方已訂立電子勞動合同的主張不成立,用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動合同法的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)未與勞動者訂立書面勞動合同的法律后果。
3.通過微信對話確認勞動關(guān)系不等同于電子勞動合同的確認,有的用人單位認為,與勞動者是通過微信招工用工的,微信上已經(jīng)說明了用工的基本條件和待遇等問題,對于微信應(yīng)認定為電子勞動合同而不應(yīng)按無合同對待。對此,法院認為,用人單位提交的招工信息沒有《中華人民共和國勞動合同法》第十七條規(guī)定的勞動合同應(yīng)當(dāng)具備的條綜上所述,不管是用人單位還是勞動者自身,在簽訂相關(guān)電子勞動合同時,一定要注意分辨是否是合法合規(guī)的、是否具備法律效力。不可因為一時的疏忽給雙方帶來沒有必要的糾紛。
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