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什么形式下的電子勞動合同是無效的?
2020-08-12

隨著電子合同的不斷發(fā)展應(yīng)用,電子合同的的應(yīng)用范圍也越來越廣泛。人們對電子勞動合同的認識逐漸熟悉,多數(shù)人對電子勞動合同的認識,只停留在電子合同是勞動合同電子化的產(chǎn)物等片面層面。而一個合格并且具有法律效力的電子勞動合同是具備很多條件的,《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》對于電子勞動合同的適用提出了明確要求     

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1.采用電子形式訂立勞動合同,應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。
2.用人單位應(yīng)保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求,確保其完整、準確、不被篡改。
3.符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。

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簡單了解了電子勞動合同的要求后,我們來看看以什么樣形式展現(xiàn)的電子合同是無效的:

1. 紙質(zhì)勞動合同的掃描件或照片并不等同于電子勞動合同電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等應(yīng)當(dāng)以滿足電子簽名法等法律法規(guī)為前提。若用人單位已與勞動者簽訂紙質(zhì)版勞動合同,為了保存的需要而通過掃描或拍照等電子形式儲存下來的文件,并不屬于電子勞動合同,也不能免除用人單位對勞動者紙質(zhì)合同做好保存工作的義務(wù)。
2.網(wǎng)上備案的勞動合同并不等同于電子勞動合同。有的用人單位認為,其通過當(dāng)?shù)貏趧雍蜕鐣U暇种鬓k和管理的電子信息系統(tǒng),在網(wǎng)上辦理了勞動合同的備案登記手續(xù),因網(wǎng)上備案文件名稱中含有勞動合同的關(guān)鍵字樣,且記載了用人單位和勞動者的名稱、用工形式等用工信息,視為雙方訂立了電子勞動合同。

對此,法院認為,用人單位在網(wǎng)上備案登記僅是對用工信息的備案登記,未經(jīng)合同雙方當(dāng)事人簽字確認,不具備合同形式,內(nèi)容也未包含勞動合同必備的合同期限、工作內(nèi)容及地點、勞動報酬等內(nèi)容。且勞動者對登記備案的詳細內(nèi)容無法自行查詢,不符合合同當(dāng)事人應(yīng)協(xié)商一致的原則。故用人單位提出雙方已訂立電子勞動合同的主張不成立,用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動合同法的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)未與勞動者訂立書面勞動合同的法律后果。

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3.通過微信對話確認勞動關(guān)系不等同于電子勞動合同的確認,有的用人單位認為,與勞動者是通過微信招工用工的,微信上已經(jīng)說明了用工的基本條件和待遇等問題,對于微信應(yīng)認定為電子勞動合同而不應(yīng)按無合同對待。對此,法院認為,用人單位提交的招工信息沒有《中華人民共和國勞動合同法》第十七條規(guī)定的勞動合同應(yīng)當(dāng)具備的條綜上所述,不管是用人單位還是勞動者自身,在簽訂相關(guān)電子勞動合同時,一定要注意分辨是否是合法合規(guī)的、是否具備法律效力。不可因為一時的疏忽給雙方帶來沒有必要的糾紛。

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