疫情下，不少事情都發(fā)生了巨大的變化，多數(shù)企業(yè)在疫情期間遭受著一次又一次的打擊，導(dǎo)致工作效率低下、轉(zhuǎn)化差。我們知道，任何企業(yè)的運(yùn)行都離不開合同的簽訂，在某種程度上甚至可以說，企業(yè)的運(yùn)營實(shí)際上就是一系列的合同簽訂。比如對內(nèi)的勞動合同，對外的買賣合同、采購合同、銷售合同、租賃合同、承攬合同等等。這些合同往往伴隨著企業(yè)的發(fā)展，承載著企業(yè)的生死存亡。

疫情好轉(zhuǎn)后，商業(yè)活動逐漸走向正規(guī)，隨著企業(yè)的不斷新發(fā)展，合同數(shù)量和合同類型也會變得越來越多，如何保護(hù)好合同內(nèi)容的信息、如何做好合同的分類存儲、如何快速獲取和查閱合同等環(huán)節(jié)，都對企業(yè)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

常見的傳統(tǒng)紙質(zhì)合同有以下痛點(diǎn)：

1.傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽約流程慢，疫情階段，跨地區(qū)的合同簽署、公司內(nèi)部辦事處之間的合同傳閱等操作都變得非常困難。比如在與其他城市的公司簽訂合作合同時，雙方來回郵寄，在時間上最少都要花費(fèi)一周，非常影響企業(yè)運(yùn)營時效。

2.部分行業(yè)合同簽約數(shù)量大，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，除了個人客戶，可能還會有很多企業(yè)用戶在網(wǎng)站上下達(dá)各種訂單。尤其是在業(yè)務(wù)旺季，每天都要簽署幾千個訂單，訂單量大的情況下，只有簽署成功才能發(fā)貨，使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同效率非常低。合同簽約數(shù)量大的情況下，特別容易把合同搞混，造成工作失誤。

3.傳統(tǒng)紙質(zhì)合同，簽約成本高。對于紙質(zhì)合同來說，簽約除了有快遞費(fèi)用、打印費(fèi)用等顯性成本，還有很多隱性成本。每一張紙質(zhì)合同要保存，放在合同保管柜里保管，占用辦公空間。日后可能會查詢以前的合同，還得專門雇人維護(hù)保管的合同文件。除了物料成本、管理成本也是十分高昂的。

4.傳統(tǒng)紙質(zhì)合同，風(fēng)險不可控。紙質(zhì)合同經(jīng)常會出現(xiàn)各種突發(fā)問題，比如簽署主體不可控、簽署行為意愿不可控、快遞風(fēng)險不可控等。甚至還可能出現(xiàn)意想不到的意外，比如火災(zāi)將紙質(zhì)合同全部銷毀、咖啡污染了紙質(zhì)合同等。在各種不可控的因素下，將可能產(chǎn)生一系列的蝴蝶效應(yīng)。

5.傳統(tǒng)紙質(zhì)合同管理保管難，無論是合同保管問題、印章存放問題，還是查閱、調(diào)閱、借閱等各種合同問題，在使用傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的情況下是難以解決的。每個流程都要有專員負(fù)責(zé)，部分要求留存幾年的合同還要專門的分類儲存。

該如何解決這些問題？放心簽電子合同來幫您！

1.相比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同，電子合同在使用時就能更方便、更場景化，具有靈活便捷，隨時隨地簽署的特點(diǎn)。在不方便面對面簽合同的當(dāng)下可以采用，異地簽署合同不便，也可采用。

2.在處理數(shù)量大的合同時，可采用電子合同批量操作，不費(fèi)事不費(fèi)力。支持PC、短信/H5、小程序、公眾號簽署在線編輯，怎么方便怎么來，再也不用擔(dān)心因數(shù)額太大而造成不必要的失誤。

3.比起傳統(tǒng)的文件簽署，電子合同還可以解決假章問題。一個紙質(zhì)合同上蓋的是蘿卜章（偽造公章），即便我們知道也沒辦法證明。在電子簽名時代，這個情況是不會發(fā)生，沒有經(jīng)過身份認(rèn)證無法使用印章，而且任何一個章的使用都有相關(guān)記錄可以追溯到本源。

4.放心簽電子合同平臺會提供強(qiáng)大、齊全的管理功能，包括印章管理、合同管理、模板管理、簽約流程管理、通知提醒等。不需要專人專門負(fù)責(zé)管理，一下子為企業(yè)減少了管理成本以及人工成本。不僅如此，還擁有金融級別的數(shù)據(jù)安全保障能力，可將合同內(nèi)容交于放心存證，必要時可隨時登錄取證。

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