8月18日是人力資源日，從2005年至今，這個屬于人力資源從業(yè)者的節(jié)日已經(jīng)走過了15個年頭。從人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)，到績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理，人力資源六大模塊既體現(xiàn)著職業(yè)的專業(yè)性，也時刻彰顯著人的重要性。

為企業(yè)招聘合適的人才，是HR最基本的工作職責。受疫情影響，線下招聘受阻，為滿足企業(yè)用人需求，招聘工作也不得不走到線上，方便快捷的電子合同也成為線上辦公的剛需。

2020年3月，人力資源和社會保障部辦公廳發(fā)布的《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》中表示，用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。

電子合同迅速崛起，又率先得到人力資源行業(yè)的青睞。除了疫情影響，人力資源管理涉及了員工在公司內(nèi)的整個生命周期，包括入職、轉(zhuǎn)崗、調(diào)動、離職等等環(huán)節(jié)，任何一個成規(guī)模的大公司都面臨行政人事管理費用激增的問題。

當員工數(shù)量上萬時，遠距離簽署合同不僅耗費大量的時間和運費成本，由于用戶身份沒有辦法確認，還有可能存在假冒簽名的風險。在合同簽署完成后，還需要配備專業(yè)團隊負責文件存儲和管理。如果員工構(gòu)成復雜，即有正式工，又有臨時工，勞務工，再有借調(diào)來的員工……合同的管理和調(diào)閱難免會出現(xiàn)紕漏或滯后等問題。

使用電子合同，降本增效對企業(yè)來說是最明顯的感受。電子合同的簽署非常便利，既可以在手機端也可以在PC端簽署，還可以嵌入到公司辦公系統(tǒng)或者人力資源管理系統(tǒng)來進行簽署。HR可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建相應的合同模塊，批量生成合同，方便快捷地進行合同簽署及管理，節(jié)省大量的時間，提高工作效率。

使用電子合同，HR再也不用在與員工簽訂合同時手動輸入員工的姓名、身份證、郵箱、手機號等信息了。將包含以上信息的Excel表格導入到系統(tǒng)中，批量快速生成勞動合同，一鍵完成合同的發(fā)送。員工確認完合同信息后，可直接通過手機進行合同簽署。

所有的簽署過的文件也會批量的發(fā)送給員工，告知他們文件的相關(guān)信息，還可以進行文件查看、設(shè)置一些功能，比如說手寫簽名的樣式，數(shù)字證書等。此外還可以限制簽署時效，提醒員工需在多少天時間內(nèi)完成簽署工作。

更方便快捷的操作，在幫助HR減少無謂工作量的同時，還能確保員工收到提醒，明確知曉相應文件的內(nèi)容，順利進行簽署確認等相關(guān)操作。

隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展，人力資源數(shù)字化建設(shè)也在加快發(fā)展。用最低的成本為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值，電子合同將進一步為企業(yè)信息化建設(shè)賦能，為企業(yè)注入更強的發(fā)展動力。

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