傳統(tǒng)零售制造企業(yè)使用電子合同有哪些好處？

電子合同伴隨電子商務(wù)的發(fā)展而出現(xiàn)，在我國，主要由于互聯(lián)網(wǎng)金融的出現(xiàn)而得以發(fā)展，現(xiàn)階段主要應(yīng)用于與消費(fèi)終端之間的買賣合同、與供應(yīng)商物流等外部相關(guān)企業(yè)之間的交易合同，以及人力資源相關(guān)的勞動(dòng)合同等。

目前，國內(nèi)電子合同在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)滲透率最高，為12%，其次為金融、人力資源服務(wù)、電商、零售快消行業(yè)，物流和房地產(chǎn)的滲透率預(yù)計(jì)將逐步提升，但電子合同在垂直行業(yè)整體滲透率仍然偏低。綜合來看，這源于行業(yè)政策、數(shù)字化程度、對(duì)電子合同產(chǎn)品的認(rèn)知及接受程度，對(duì)產(chǎn)品安全性要求等多維度因素的影響。

2019年，滲透率相對(duì)較高，且有望快速提升，已經(jīng)積累了較多頭部企業(yè)案例，行業(yè)客戶付費(fèi)意愿強(qiáng)的企業(yè)多集中在互聯(lián)網(wǎng)、金融、人力資源、電商、零售快消行業(yè)；滲透率相對(duì)較低，但潛力較大，滲透情況伴隨著數(shù)字化程度提升，未來核心業(yè)務(wù)有望使用電子合同的企業(yè)多集中在房地產(chǎn)、物流、汽車、制造、醫(yī)療行業(yè)；滲透率偏低，且認(rèn)知程度較弱，行業(yè)用戶仍需要長期市場(chǎng)教育，需要積累頭部企業(yè)案例的企業(yè)多集中在教育等行業(yè)。

合同作為當(dāng)事人或者當(dāng)時(shí)雙方設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議，是明確合同簽署雙方權(quán)利義務(wù)的有效憑證，其受到法律保護(hù)，可實(shí)現(xiàn)保障預(yù)期利益、維護(hù)交易安全等目的。因此，所有企業(yè)或者個(gè)人的經(jīng)濟(jì)往來都會(huì)涉及合同的簽署及管理，貫穿各行業(yè)企業(yè)管理及運(yùn)營的所有環(huán)節(jié)，因此，除法律規(guī)定必須使用紙質(zhì)合同的合同類型外，其他場(chǎng)景的紙質(zhì)合同都有可能被電子合同取代，可見，電子合同潛在應(yīng)用場(chǎng)景非常多。

對(duì)于企業(yè)來說，企業(yè)內(nèi)部管理哪些方面會(huì)用到電子合同呢？

其實(shí)，研發(fā)管理、工程管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、銷售管理、資金管理、物流管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、采購管理、訂單管理、項(xiàng)目管理、庫存管理、門店管理、客戶管理、供應(yīng)鏈管理、行政管理等等都可以使用電子合同。

現(xiàn)階段，從電子合同使用情況來看，客戶滿意度整體較高。一方面是第三方電子合同平臺(tái)提供的產(chǎn)品及服務(wù)能直接滿足用戶合同線上化、數(shù)字化需求，另一方面是電子合同相比紙質(zhì)合同具有降本增效、安全便捷的明顯優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，第三方電子合同平臺(tái)現(xiàn)有客戶對(duì)電子合同產(chǎn)品及服務(wù)的增購及續(xù)購意愿較為強(qiáng)烈，目前大多客戶都從勞動(dòng)合同、經(jīng)銷商合同等場(chǎng)景開始嘗試。

傳統(tǒng)零售制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)迫在眉睫，亟需升級(jí)供應(yīng)鏈增強(qiáng)企業(yè)競爭力，傳統(tǒng)以線下為主的供應(yīng)鏈體系，面臨信息不對(duì)稱、流轉(zhuǎn)效率低下、無法適應(yīng)爆發(fā)性需求、資源整合利用率低、管理水平不足等問題。企業(yè)通過線上與線下相融合的方式能充分打通供應(yīng)鏈體系，紙質(zhì)合同是線下供應(yīng)鏈體系的主要部分，也存在審批流程長、簽署效率低、運(yùn)營成本高、安全隱患大等痛點(diǎn)，線上電子合同成為線上供應(yīng)鏈體系的關(guān)鍵一環(huán)。

電子合同滿足傳統(tǒng)制造企業(yè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的轉(zhuǎn)型需求，有助于傳統(tǒng)零售制造業(yè)打通供應(yīng)鏈體系，優(yōu)化業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，提升企業(yè)競爭力。傳統(tǒng)零售制造業(yè)使用電子合同，與全國各大區(qū)域經(jīng)銷商簽訂合同，可極大降低合同簽署、快遞、管理成本，實(shí)現(xiàn)合同的智能化管理。

電子合同的線上化，可以支撐零售制造企業(yè)更便捷高效的管理全國經(jīng)銷商合同；SaaS平臺(tái)的實(shí)名認(rèn)證體系助力經(jīng)銷商合同簽署環(huán)節(jié)的合規(guī)性；電子簽名和時(shí)間戳技術(shù)保證簽署后的合同無法篡改，保障安全；通過對(duì)接公證處，對(duì)企業(yè)簽署的合同過程進(jìn)行實(shí)時(shí)公證，可保障合同文本的法律效應(yīng)。