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政府推進(jìn)電子印章應(yīng)用,四川企業(yè)如何使用電子簽名呢?
2020-09-12

政府推進(jìn)電子印章應(yīng)用,四川企業(yè)如何使用電子簽名呢?

近日,四川省廣元市市場(chǎng)監(jiān)督管理局、人力資源和社會(huì)保障局等部門聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于持續(xù)優(yōu)化企業(yè)開辦服務(wù)工作的通知》,進(jìn)一步優(yōu)化整合企業(yè)開辦環(huán)節(jié),優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境。

《通知》明確指出,要完善“一窗通”平臺(tái)服務(wù)功能。加強(qiáng)各部門登記(備案、認(rèn)證)系統(tǒng)的對(duì)接,確保信息在各系統(tǒng)間實(shí)時(shí)、完整、準(zhǔn)確推送、全程留痕、各環(huán)節(jié)辦理結(jié)果信息回推,實(shí)現(xiàn)企業(yè)開辦事項(xiàng)全流程網(wǎng)上閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)審批不見面。對(duì)通過“一窗通”平臺(tái)申請(qǐng)企業(yè)開辦的申請(qǐng)人,各部門的基層單位不再要求申請(qǐng)人線下提供紙質(zhì)材料和身份證明(外資企業(yè)、國(guó)有企業(yè)、有前置許可的除外),不再超出平臺(tái)填寫事項(xiàng)要求申請(qǐng)人提供材料或身份認(rèn)證。

同時(shí),共享并認(rèn)可“一窗通”平臺(tái)實(shí)名認(rèn)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章刻制經(jīng)辦人等相關(guān)信息,各級(jí)公安機(jī)關(guān)引導(dǎo)印章刻制企業(yè)在4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成公章刻制。推廣電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照、電子發(fā)票、電子印章應(yīng)用。將電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照作為企業(yè)在網(wǎng)上辦理企業(yè)登記、公章刻制、涉稅服務(wù)、社保登記、銀行開戶等業(yè)務(wù)的合法有效身份證明和電子簽名手段;繼續(xù)推行增值稅電子普通發(fā)票,積極推進(jìn)增值稅專用發(fā)票電子化;鼓勵(lì)具備條件的縣區(qū),探索統(tǒng)籌推進(jìn)電子印章應(yīng)用管理。

除了政府部門的大力推進(jìn),有些行業(yè)已經(jīng)推出了辦理電子印章的注意事項(xiàng)。比如四川省勘察設(shè)計(jì)行業(yè)就發(fā)出了《辦理四川省勘察設(shè)計(jì)行業(yè)電子印章注意事項(xiàng)》,原文如下:

一、電子印章服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備的資質(zhì)

符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》和密碼管理、電子認(rèn)證相關(guān)政策法規(guī),由有關(guān)主管部門批準(zhǔn)的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)。

二、所辦理電子印章應(yīng)符合的基本條件

1.電子簽章系統(tǒng)嚴(yán)格遵照國(guó)家保密局、公安部相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)家法律法規(guī),滿足電子簽名法的要求。

2.USBKEY證書同時(shí)支持RSASM2算法,RSA算法能使用Adobe閱讀器進(jìn)行驗(yàn)證。

3.支持對(duì)OFD版式簽章。

4.電子簽章系統(tǒng)能與四川正在建設(shè)的數(shù)字化審圖系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫集成,以滿足未來(lái)數(shù)字化審圖需求。

5.電子印章服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供CAD圖紙批量轉(zhuǎn)PDF格式的工具,以減輕各個(gè)設(shè)計(jì)院對(duì)于圖紙簽章轉(zhuǎn)換的工作量。

6.電子簽章客戶端能生成二維碼(二維碼內(nèi)容包括:建設(shè)單位名稱、勘察單位名稱、設(shè)計(jì)單位名稱、合格證書編號(hào)、程序性審查人員姓名、蓋章操作人員姓名等)并批量加蓋在圖紙上。

7.電子簽章客戶端提供批量簽章功能,并能實(shí)現(xiàn)坐標(biāo)、模板和關(guān)鍵字定位蓋章。

 電子簽名.jpg

那么,其他行業(yè)的四川企業(yè)要如何申請(qǐng)制作并使用電子簽名呢?

一、制作一個(gè)電子簽名,要包含以下要素才可以

1.身份認(rèn)證

身份實(shí)名驗(yàn)證包括公安部二要素、手機(jī)號(hào)三要素、銀行卡三要素或四要素、人臉識(shí)別以及企業(yè)二要素、法人/代理人三要素等涵蓋單位和個(gè)人有效身份信息的多方位驗(yàn)證。

2.CA證書

需要國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)頒發(fā)的CA證書。如果有人想通過網(wǎng)絡(luò)把一份重要文件發(fā)送給外地的人,收件人和發(fā)件人都需要首先向一個(gè)許可證授權(quán)機(jī)構(gòu)CA申請(qǐng)一份電子許可證。這份加密的證書包括了申請(qǐng)者在網(wǎng)上的公共鑰匙即“公共電腦密碼”,用于文件驗(yàn)證。發(fā)件人使用CA發(fā)布的收件人的公鑰對(duì)文件加密,并用自己的密鑰對(duì)文件進(jìn)行簽名。當(dāng)收件人收到文件后,先用發(fā)件人的公鑰對(duì)解析簽名,證明此文件確為發(fā)件人發(fā)的。接著用自己的私鑰對(duì)文件解密并閱讀。

3.時(shí)間戳

時(shí)間戳技術(shù)是數(shù)字簽名技術(shù)的一種變種應(yīng)用。可信時(shí)間戳是由聯(lián)合信任時(shí)間戳服務(wù)中心簽發(fā)的一個(gè)電子憑證,用于證明電子數(shù)據(jù)文件自申請(qǐng)可信時(shí)間戳后內(nèi)容保持完整、未被更改。
二、找到一個(gè)靠譜的電子簽名/電子印章制作平臺(tái)
制作電子簽名,可以使用放心簽電子合同平臺(tái)。

首先需要注冊(cè)并登錄放心簽平臺(tái),并完成個(gè)人實(shí)名認(rèn)證,放心簽系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)默認(rèn)的長(zhǎng)方形電子簽名,用戶也可以按照偏好,通過放心簽系統(tǒng)選擇不同的字體制作個(gè)性化的電子簽名,還可以添加手繪版電子簽名。放心簽電子合同提供系統(tǒng)默認(rèn)的電子簽名,用戶自定義的電子簽名,和手繪電子簽名,這幾種電子簽名的法律效力是同等的,如果不喜歡手寫簽名,就可以使用系統(tǒng)或者定制的電子簽名。
三、電子簽名/電子印章如何使用?

相比傳統(tǒng)印章的“用章申請(qǐng)-打印合同-手動(dòng)蓋章-歸還印章”的繁瑣流程,以及存在的風(fēng)險(xiǎn)等不確定因素,電子印章/電子簽名的使用過程保證了便捷性和安全性。電子印章/電子簽名的使用具體可以分為以下幾個(gè)步驟:

首先,用戶登錄第三方電子印章/電子合同平臺(tái),進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證獲取唯一身份標(biāo)識(shí)的數(shù)字證書;其次,用戶上傳需簽署的文件或使用模板生成專屬合同文件,填寫相關(guān)信息并添加蓋章簽署方;然后,在簽署頁(yè)面添加簽章和簽署日期,完成手機(jī)驗(yàn)證碼簽署/刷臉簽署/指紋簽署過程;最后,等待對(duì)方簽署完成即可。

在整個(gè)簽署過程中,第三方電子印章/電子合同平臺(tái)將采用嚴(yán)格的加密技術(shù),確保數(shù)據(jù)和文件在傳輸?shù)倪^程中不被篡改和丟失。

另外,電子印章使用場(chǎng)景最常見的為電子政務(wù)、電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、旅游、教育、人力資源、物流等領(lǐng)域,除此之外,越來(lái)越多的行業(yè)開始采用電子印章,例如房地產(chǎn)、汽車、保險(xiǎn)、醫(yī)療、供應(yīng)鏈等。


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