人力資源外包行業(yè)如何借助電子合同降本增效？

人力資源外包指將原來由企業(yè)人力資源部承擔(dān)的一些重復(fù)的、事務(wù)性的人力資源管理工作，包括人員招聘、工資發(fā)放、薪酬方案設(shè)計、福利保險管理、員工培訓(xùn)與開發(fā)等，通過簽訂合同委托給專業(yè)人力資源服務(wù)公司，并以此降低成本。

人力資源外包服務(wù)在國外市場已十分普遍，美國大概有85％企業(yè)進(jìn)行人力外包，全球500強(qiáng)企業(yè)大多早已經(jīng)習(xí)慣采用人力資源外包服務(wù)；在全球近百家提供人力資源服務(wù)的上市公司中，有一半左右提供人力資源外包服務(wù)，甚至有多家已經(jīng)躋身財富500強(qiáng)行列！

如今，我國很多大中型企業(yè)也已經(jīng)明確了人力資源外包服務(wù)對企業(yè)的重要性。在經(jīng)濟(jì)下行、崗位縮編的大背景下，外包崗位越來越多，除了傳統(tǒng)的客服項(xiàng)目外包、技術(shù)崗位外包之外，像互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的供應(yīng)鏈職能外包、社交電商的地推業(yè)務(wù)外包等也不斷涌現(xiàn)。

據(jù)媒體報道，新浪微博內(nèi)容審核項(xiàng)目、滴滴出行地圖標(biāo)注項(xiàng)目、出行信息審核項(xiàng)目、騰訊視頻審核、社交平臺內(nèi)容審核項(xiàng)目等，都以外包形式“向外托管”，這些項(xiàng)目的用人規(guī)模平均都在500人以上。

人力資源外包行業(yè)面臨的困境

人力資源外包服務(wù)在日常生活工作中越來越廣泛，隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人力資源外包服務(wù)的需求也在擴(kuò)大。同時，進(jìn)入人力資源外包服務(wù)的企業(yè)也越來越多，競爭壓力也越來越大。人力資源外包服務(wù)商將陷入價格戰(zhàn)的泥潭，甚至進(jìn)入薄利多銷的時代。

然而，對于大中型外包企業(yè)來說，人力資源管理成本也不斷上升，降本增效愈來愈迫切。如，安可人力資源（上海）有限公司現(xiàn)有外包員工8000人，全國40多家直營分公司，網(wǎng)點(diǎn)覆蓋100余城市。安可人力資源（上海）有限公司在進(jìn)行勞務(wù)外包服務(wù)的時候流程有六步，從初期的業(yè)務(wù)咨詢，到分析考察，再到制定比較成熟的《勞務(wù)外包方案》提交用工單位審核，然后約定時間地點(diǎn)進(jìn)行協(xié)商修改完善，接下來雙方簽署《勞務(wù)外包合同》，最后員工簽訂《勞動合同》，嚴(yán)格執(zhí)行《勞務(wù)外包合同》相關(guān)內(nèi)容。

在勞務(wù)外包服務(wù)的過程中，有非常多的文件需要進(jìn)行協(xié)商、打印、修改、寄送、簽署、存檔、管理等等。在此過程中，紙張的浪費(fèi)，額外的快遞費(fèi)用，異地簽署時間成本提高，企業(yè)異地蓋章困難，成千上萬份人力資源相關(guān)文件管理難、查閱難、存儲難……每一個難題都會造成企業(yè)成本不斷攀升，吞噬企業(yè)經(jīng)營利潤，降本增效迫在眉睫。

人力資源外包企業(yè)應(yīng)用電子合同的出發(fā)點(diǎn)在哪里

中小型企業(yè)在人力資源外包服務(wù)商的選擇上十分嚴(yán)謹(jǐn)，服務(wù)商要能確保企業(yè)的信息資料、數(shù)據(jù)等完整和安全，同時能保證員工個人資料真實(shí)、可靠且安全。人力資源外包企業(yè)要確保合同簽署人的真實(shí)意愿、真實(shí)身份，以及合同簽署、管理、查閱、存儲的便捷性、安全性、有效性。
電子合同在簽署前，有一個步驟非常重要：主體認(rèn)證。

對于企業(yè)主體認(rèn)證來說，需要進(jìn)行企業(yè)工商信息比對及法定代表人人臉識別或者對公打款驗(yàn)證。

對于個人主體認(rèn)證來說，需要進(jìn)行人臉識別認(rèn)證或者公安二要素、銀行卡三要素比對等等。在這個階段就可以確認(rèn)簽約企業(yè)或者個人的真實(shí)性。

通過放心簽電子合同，安可人力資源（上海）有限公司可以與全國各地的企業(yè)、勞動人員簽署合作協(xié)議或者勞動合同。而且，通過API接口對接，可以將放心簽電子合同部署到現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)中，靈活與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)對接，方便企業(yè)搭建個性化簽署場景。

在企業(yè)用印方面，可通過放心簽系統(tǒng)，對企業(yè)內(nèi)的各類印章統(tǒng)一管理，根據(jù)企業(yè)人員權(quán)限進(jìn)行使用、維護(hù)、管理，同時可遠(yuǎn)程授權(quán)分子機(jī)構(gòu)使用總部印章，只要得到總部的授權(quán)，就可以在異地打印出具有法律效力的蓋過章的文件，更加及時方便，無需為了用章而對文件進(jìn)行寄送，加快企業(yè)在各地擴(kuò)展。

在合同管理方面，放心簽系統(tǒng)可以在線自定義管理，無需人工整理、分類查詢更便捷。放心簽采用金融級別的數(shù)據(jù)加密模式，杜絕勞務(wù)外包方案、勞務(wù)外包合同、勞動合同等重要文件的泄露。

另外，電子合同在大數(shù)據(jù)方面也可以提供重要作用。貴州省勞動用工大數(shù)據(jù)平臺為了解決農(nóng)民工實(shí)名制、勞動合同簽署、薪資發(fā)放等問題，采用放心簽電子合同，解決農(nóng)民工工資發(fā)放“最后一公里”問題。

通過人臉識別等實(shí)名制手段，可以確定簽訂勞動合同者為其本人而非他人冒用身份，正確鑒別臨時工真實(shí)身份，提高用工規(guī)范性。通過高安全加密傳輸、可靠電子簽名、可信時間戳等技術(shù)的運(yùn)用，簽署雙方對電子勞動合同的任何修改均能得到完整真實(shí)的記錄，即使發(fā)生勞資糾紛，通過舉證也可還原事實(shí)真相，以維護(hù)合法利益。

電子合同，不僅可以做到無紙化辦公，減少紙質(zhì)流程及管理帶來的不便，還能大大縮減文件簽署的時間成本。

放心簽為用戶提供豐富的合同模板、協(xié)議范例、存證出證、在線仲裁等服務(wù)。引入放心簽電子合同服務(wù)之后，如果出現(xiàn)法律糾紛，可以向放心簽提出舉證申請。為便于用戶在線仲裁，降低用戶維權(quán)周期和成本，放心簽電子合同還聯(lián)合知名律師團(tuán)隊(duì)，提供豐富的法律服務(wù)，包括法律咨詢、證據(jù)報告、公證書、司法鑒定、仲裁申請等。