電子印章使用方法

電子印章使用方法非常簡單。相比傳統(tǒng)印章的“用章申請-打印合同-手動蓋章-歸還印章”的繁瑣流程，以及存在的風險等不確定因素，電子印章的使用過程保證了便捷性和安全性。電子印章使用方法可以按照以下流程進行。

一、制作電子印章

在使用電子印章前需要先申請一個電子印章，在申請時，可以登錄放心簽平臺申請電子印章。

①登錄放心簽官網，選擇企業(yè)注冊，填寫相應信息完成注冊。

②注冊賬號后，進行實名認證，實名認證步驟根據系統(tǒng)提示進行即可。

③完成實名認證后，就可以制作企業(yè)的電子印章了。由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺新增企業(yè)印章。點擊“新增印章”按鈕后設置印章。

（1）方法一：在線制作，輸入印章橫向文（例如“合同章”），并給該印章命名，系統(tǒng)就會生成以認證企業(yè)名稱+橫向文組合的電子印章；

（2）方法二：上傳印章，將真實的企業(yè)印章蓋到白紙上，拍照后，去掉白底，將透明底PNG格式的照片上傳即可。

二、使用電子印章

①用戶登錄第三方電子印章/電子合同平臺，進行實名認證獲取唯一身份標識的數字證書；

②用戶上傳需簽署的文件或使用模板生成專屬合同文件，填寫相關信息并添加蓋章簽署方；

③在簽署頁面添加電子印章和簽署日期，完成手機驗證碼簽署/刷臉簽署/指紋簽署過程；

④等待對方簽署完成即可。

經過這四個步驟，電子印章的使用就算完成了。

三、電子印章的使用場景詳解

①電子商務行業(yè)

作為電子印章應用最常見的領域，B2B平臺可采用電子印章技術與入駐平臺的企業(yè)簽訂入駐協(xié)議，而平臺里的客戶之間也可以簽訂相應采購協(xié)議；利用電子印章技術，平臺可以在幫助企業(yè)協(xié)調倉儲調度、物流運輸等需求之前，事先簽訂委托管理協(xié)議，規(guī)定各方權責。

②互聯(lián)網金融行業(yè)

火極一時的互聯(lián)網金融平臺可以借助電子印章技術與投資人、借款人以及第三方擔保機構簽訂相應合同，規(guī)定權責等細節(jié)。投資人在平臺投資時，可以使用電子印章技術與平臺簽訂投資協(xié)議，委托平臺購買產品。借款人向平臺借款時，通過電子印章技術與平臺簽訂協(xié)議，確定協(xié)議內容。

③教育培訓行業(yè)

隨著互聯(lián)網的發(fā)展，獲取知識的途徑發(fā)生了根本的變化，尤其是近幾年的在線教育市場迎來了行業(yè)大爆發(fā)，如何克服學員教師多，網點多導致資源分散不集中，簽訂和管理協(xié)議困難的痛點，通過采用電子合同和電子印章技術，教育培訓在線平臺可以實現與學員或者教師異地簽署協(xié)議，確定協(xié)議內容，打破傳統(tǒng)教育線下簽約的煩惱。

④商旅行業(yè)

旅行社、酒店與旅游用戶簽署服務協(xié)議時，可使用電子印章技術快速完成線上簽約，規(guī)定違約責任和使用條件等。

⑤人力資源管理

人力資源管理是企業(yè)運營過程中必不可少的重要一環(huán)，當企業(yè)招聘異地員工時，利用電子印章技術可在線簽署勞動合同，同時員工可在電子印章/電子合同平臺隨時查看人事合同，立即獲取詳細的薪酬福利細則、人事管理細則等。

另外，電子印章技術還被廣泛應用于傳統(tǒng)行業(yè)、物流行業(yè)、O2O行業(yè)等。電子印章已成為必然的發(fā)展趨勢，電子印章取代實體印章已經不可阻擋。

四、電子印章為何會取代實體印章呢？

①電子印章是通過密碼技術將物理印章圖像與印章主體身份綁定形成的電子文件，通過《電子簽名法》保障電子印章和實體印章具有同等的法律效力。電子執(zhí)照、電子印章可廣泛應用于為企政務服務和企業(yè)自身經營之中。

在為企政務服務領域，以前企業(yè)辦理各種資質、證明、審批之類的材料，大多數都需要本單位授權代表前往行政辦事大廳窗口，提交材料、加蓋公章、簽字確認，這樣費時費力、效率不高，甚至為了一件事情多次往返跑不同的窗口。有了電子執(zhí)照、電子印章，政府就可以將各種證明材料通過讀取電子執(zhí)照、加蓋電子印章的方式在各部門之間電子化流轉，免去企業(yè)奔波。

在企業(yè)自身經營中，電子印章還能應用于電子合同、電子簽約等場景中，如市民通過網上旅行社辦理出游手續(xù)、通過在線租房平臺辦理租住房屋手續(xù)、通過保險公司在線購買保險等，都可以通過電子印章來完成，還具有法律保障。

從企業(yè)管理角度考慮，一個企業(yè)在日常經營管理中根據實際情況，往往需要法人代表、合同章、財務章、發(fā)票章、審驗章等多種印章，日常的使用和管理存在一定的工作量。特別在企業(yè)投標、申報項目等經營活動中，各種文件、資質都需要在紙質材料重復加蓋公章、簽字，浪費時間和人力，物理印章長時間使用導致圖像模糊不清等問題，還具有同一印章不能異地使用等實際困難。

使用電子印章后，用印人經過授權既可隨時隨地加蓋公章，大大提升了企業(yè)使用和管理印章的效率和便捷性。

②電子印章是實體印章的數字化表現形式，可以直接在信息系統(tǒng)中使用。電子印章的應用更切合國家“互聯(lián)網+”戰(zhàn)略的需要，可應用在“互聯(lián)網+政務服務”、“互聯(lián)網+醫(yī)療”等多種應用場景。

③和實體印章相比，電子印章的防偽驗證技術較高。傳統(tǒng)印章易仿造，且辨別主要依靠肉眼或圖像比對，非專業(yè)人員很難鑒別真?zhèn)?。而電子印章基于數字證書和數字簽名技術，比物理印章更能辨別真?zhèn)巍?/span>

④電子印章可實現全流程可追溯。實物印章的使用往往通過人工進行記錄，存在難以統(tǒng)計、被篡改、抵賴的風險。與實物印章相比，電子印章的每一次使用行為均可記錄，確保印章簽署行為可記錄可追溯；同時，加蓋電子印章的公文、證照、協(xié)議、憑據、流轉單等各類電子文檔，通過密碼技術保障蓋章后的文件不可篡改，任何改動的地方均能夠被發(fā)現；且簽署后的電子文檔可便于歸檔，電子文檔具備與紙質蓋章文件相同的法律效應，有效地提升了印章簽署行為的真實性。

五、國家政策是如何對待電子印章的？

①哈爾濱新區(qū)自2019年年底試行電子簽名、電子印章和電子證照等應用，新區(qū)應急管理局在區(qū)直屬部門率先實現了行政服務事項網上審批、線上簽章、網上出證等功能。

②2020年4月，北京發(fā)布《北京市優(yōu)化營商環(huán)境條例》，《條例》特別指出電子簽名、電子印章、電子證照的法律效力，有助于推動數字化、信息化平臺的建設，在線政務服務平臺在互聯(lián)網利用方面將更加深入。

③2020年7月，國務院辦公廳印發(fā)了《關于進一步優(yōu)化營商環(huán)境更好服務市場主體的實施意見》，《意見》提出全面推行企業(yè)開辦全程網上辦，提升企業(yè)名稱自主申報系統(tǒng)核名智能化水平，在稅務、人力資源社會保障、公積金、商業(yè)銀行等服務領域加快實現電子營業(yè)執(zhí)照、電子印章應用。

④市場監(jiān)管總局、國家發(fā)展改革委、公安部、人力資源社會保障部、住房城鄉(xiāng)建設部、稅務總局，六大部門發(fā)布《關于進一步優(yōu)化企業(yè)開辦服務的通知》，要求推進電子發(fā)票應用，推動電子印章應用，鼓勵具備條件的地方，出臺管理規(guī)定，明確部門職責，細化管理要求，探索統(tǒng)籌推進電子印章應用管理，形成可復制推廣的經驗做法。