律師事務所利用電子簽章打造“云律所”

“云辦公室”是互聯(lián)網(wǎng)科技與法律專業(yè)相結(jié)合的新探索，是線上與線下結(jié)合的新模式。在美國，上世紀90年代，就有律師提出依托互聯(lián)網(wǎng)建立“虛擬法律公司”的想法。如今，在我國興起的“云辦公室”與其特征相似，那么“云律所”與傳統(tǒng)律所具有哪些區(qū)別呢？“云律所”又是怎么實現(xiàn)的呢？

“云律所”，“云”概念的重要性主要體現(xiàn)于其字面背后的技術(shù)創(chuàng)新，“云律所”與電子簽章機構(gòu)合作，律師可隨時與客戶在線上完成簽約（電子簽章與手工簽章具備同等法律效力）。今年初，新冠疫情爆發(fā)，為滿足疫情防控條件下客戶的法律服務需求，有多家律所臨時指定遠程辦公管理制度，加大對視頻會議、DM和OA等遠程辦公支持系統(tǒng)的升級與維護投入，“云開函”“云投標”“云查閱”“云培訓”等功能相繼投入使用。

有專家認為，律所“云辦公室”不僅突破疫情帶來的困境，也預示著律師工作的轉(zhuǎn)型，使得現(xiàn)代信息技術(shù)在除了具有“高感度”特征的個人服務業(yè)務外應用更為廣泛，同時，律所“云辦公室”應用形成的法律服務產(chǎn)品費效比、可靠性等特性與傳統(tǒng)法律服務產(chǎn)品不同，與之相伴隨的律師事務所管理和委托人滿意度也會產(chǎn)生變化。

疫情防控之下，全球律所都在尋求遠程辦公的解決方案，探索可以直達客戶的溝通橋梁。中國律師行業(yè)也拉開整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型大幕，傳統(tǒng)律所紛紛擁抱信息技術(shù)。

電子簽章采用專業(yè)安全的數(shù)字簽名技術(shù)，又介入在電子數(shù)據(jù)形成之時，使得電子簽章不僅是簽署的一種模式，更是證明電子數(shù)據(jù)真實可靠的技術(shù)手段。在當前證據(jù)類型向電子證據(jù)轉(zhuǎn)變的背景下，電子簽章不僅改變了證據(jù)的認證模式、司法審判模式，也帶動了以訴訟為基礎的法律服務模式。

對于律師來說，很多工作最終都需要簽名或者蓋章來固化，比如律師聘用合同、律師見證、律師函、法院回復函、訴狀、為客戶起草的各類協(xié)議等，以往采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署方式，讓律師的效率大大降低。通過電子簽章可以實現(xiàn)法律文件的快速簽署，幫助不同規(guī)模的律師事務所提升效率。讓事務所從諸如打印、傳真、掃描和郵寄文件，以及簽署文件的來回快遞這些行政事務中解脫出來，減少在行政事務中耗費的時間。同時，可以讓律師事務所通過網(wǎng)絡在短短幾分鐘內(nèi)簽署文件或索取簽名。簡化簽約流程讓律師把更多精力放在客戶的案子上，才有更多時間服務客戶，保持競爭力！

電子簽章不僅可以實現(xiàn)司法審判機構(gòu)自身向?qū)徟须娮踊D(zhuǎn)變，也符合降低司法成本，節(jié)約司法資源，便于當事人訴訟的實際需求。在法院或仲裁的司法審判的過程，大部分的程序問題主要通過文書送達。通過放心簽，可實現(xiàn)電子簽署法院程序性送達類文書，實現(xiàn)跨空間確認，從而為當事人帶來了便捷的簽署體驗。電子簽名在法院審判文書，仲裁的裁決文書、程序性的文書應用，不僅解決了司法送達的安全便捷性，更增強了司法審判機構(gòu)的身份、公信力。

另外，如何方便地讓獲得的證據(jù)文件在第一時間存證，形成不可篡改的記錄，并證明文件時間，也是法律工作者一直以來需要解決的問題。通過使用電子簽章服務平臺，如放心簽，可以第一時間把文件上傳/拍照，并對文件簽字，生成帶有時間戳和數(shù)字簽名的文件。同時該文件還會在公證處實時存證，需要的時候可以隨時去公證處開具公證文書，極大的方便了法律工作的開展。