電子簽名系統(tǒng)協(xié)助檢察院遠(yuǎn)程提訊簽字

今年前9個(gè)月，重慶南岸區(qū)檢察院通過(guò)電子簽名系統(tǒng)，制作電子筆錄近千份，有效降低了疫情傳播的風(fēng)險(xiǎn)，提高了辦案效率和安全性。

在采用電子簽名系統(tǒng)之前，檢察官遠(yuǎn)程提訊需要將電子版筆錄發(fā)送給在看守所的書(shū)記員，由其打印成紙質(zhì)筆錄，再交由犯罪嫌疑人核對(duì)、簽名、捺印，再帶回單位交檢察官簽名確認(rèn)，最后將紙質(zhì)筆錄掃描為電子版筆錄，上傳到統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。整個(gè)流程走完有時(shí)要花2個(gè)小時(shí)。

“紙質(zhì)化”升級(jí)為“數(shù)字化”后，不僅打通了遠(yuǎn)程提訊簽字不同步這“最后一公里”，更彌補(bǔ)了筆錄在送簽過(guò)程中的安全“漏洞”。紙質(zhì)筆錄可能存在‘事后補(bǔ)簽’的問(wèn)題，被篡改后也不易發(fā)現(xiàn)。采用電子簽名系統(tǒng)后，除了保障送簽流程的安全性，還完整記錄用戶簽名等信息，并通過(guò)數(shù)字簽名加密技術(shù)防止電子筆錄被篡改，事后可鑒真還原。

電子簽名在法律、司法領(lǐng)域應(yīng)用的越來(lái)越廣泛。電子簽名采用專業(yè)安全的數(shù)字簽名技術(shù)，又介入在電子數(shù)據(jù)形成之時(shí)，使得電子簽名不僅是簽署的一種模式，更是證明電子數(shù)據(jù)真實(shí)可靠的技術(shù)手段。在當(dāng)前證據(jù)類型向電子證據(jù)轉(zhuǎn)變的背景下，電子簽章不僅改變了證據(jù)的認(rèn)證模式、司法審判模式，也帶動(dòng)了以訴訟為基礎(chǔ)的法律服務(wù)模式。

除了檢察院，法院也在廣泛應(yīng)用電子簽章（簽名）系統(tǒng)。啟用電子簽章系統(tǒng)后，法官、法官助理、書(shū)記員只需要通過(guò)平臺(tái)發(fā)起用印申請(qǐng)，再經(jīng)簽章管理人員審核、加蓋印章，即可通過(guò)系統(tǒng)印制法律文書(shū)，大大減少了重復(fù)蓋章的環(huán)節(jié)，在保障用章安全的前提下節(jié)約了辦公成本，加快了出判速度。經(jīng)過(guò)辦案人員發(fā)起、簽章管理人員審核、加蓋印章、打印生成等程序，一份在電腦上撰寫(xiě)完畢的電子版判決書(shū)僅幾分鐘就成為了加蓋印章的實(shí)體判決書(shū)。

而律師事務(wù)所，也開(kāi)始應(yīng)用電子簽名打造“云律所”?！霸坡伤弊钪匾母拍罹褪恰霸啤?，能夠達(dá)成“云”的效果主要依靠的是電子簽名。

對(duì)于律師來(lái)說(shuō)，很多工作最終都需要簽名或者蓋章來(lái)固化，比如律師聘用合同、律師見(jiàn)證、律師函、法院回復(fù)函、訴狀、為客戶起草的各類協(xié)議等，以往采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署方式，讓律師的效率大大降低。通過(guò)電子簽章可以實(shí)現(xiàn)法律文件的快速簽署，幫助不同規(guī)模的律師事務(wù)所提升效率。讓事務(wù)所從諸如打印、傳真、掃描和郵寄文件，以及簽署文件的來(lái)回快遞這些行政事務(wù)中解脫出來(lái)，減少在行政事務(wù)中耗費(fèi)的時(shí)間。

目前，第三方電子簽章平臺(tái)也深入到法律領(lǐng)域，如放心簽電子簽章平臺(tái)。

放心簽提供的電子簽章功能除了可以用在律所等企業(yè)單位之外，還可以應(yīng)用于法院等事業(yè)型單位。電子簽章，不僅可以實(shí)現(xiàn)司法審判機(jī)構(gòu)自身向?qū)徟须娮踊D(zhuǎn)變，也符合降低司法成本，節(jié)約司法資源，便于當(dāng)事人訴訟的實(shí)際需求。放心簽電子合同平臺(tái)，通過(guò)采用數(shù)字證書(shū)、時(shí)間戳等密碼技術(shù)，可以確保合同簽署過(guò)程中簽署主體身份真實(shí)、真實(shí)意愿表達(dá)、簽名簽章無(wú)法篡改、原文改動(dòng)能發(fā)現(xiàn)，在安全合規(guī)的基礎(chǔ)上，真正助力律所等企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的“云”轉(zhuǎn)型目標(biāo)。