企業(yè)合同管理的風險有哪些？要如何規(guī)避風險呢？

合同管理風險不僅局限于合同文本的管理，合同從訂立到履行的每個階段，都會面臨管理上的風險，每一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏，都可能造成合同糾紛。下面放心簽就來梳理一下企業(yè)常見的合同管理風險。

合同管理風險之一：不簽訂正式合同

有些企業(yè)不太重視合同的簽署，原因可能是異地簽約不方便或者合同審批環(huán)節(jié)冗長而避免簽合同，還可能是因為合作時間長給與對方足夠的信任，僅憑一通電話或者是發(fā)貨清單就進行交易。一旦某方無法履行約定，由于雙方未簽署合同，就容易造成雙方扯皮、互相推卸責任的現(xiàn)象。

合同管理風險之二：合同文本不規(guī)范

實踐證明，大量合同糾紛產生的原因是合同文本不規(guī)范，企業(yè)由于對合同管理不夠重視，在合同簽訂過程中，習慣使用對方提供的合同文本或者使用不規(guī)范文本，合同內容未經專業(yè)人員審核，關鍵條款缺失、表述不清、內容有歧義等問題屢見不鮮。不規(guī)范的合同文本也容易導致將2020-11-24來發(fā)生履約困難、責任難以界定的尷尬局面，給日后合同糾紛埋下隱患。

合同管理風險之三：合同被篡改、被泄露等情況

合同一般會涉及到企業(yè)的商業(yè)機密，應該小心保管，避免泄露。但是，在合同簽署執(zhí)行過程中，能夠接觸到合同文件的人士非常多，相關人員疏忽大意會可能造成不可彌補的后果。同時，合同簽署完畢后，人工歸檔存儲，也比較容易出現(xiàn)合同被盜、篡改等安全隱患。

合同管理風險之四：合同管理突發(fā)狀況

手工進行合同歸檔，工作量大，而且傳統(tǒng)紙質合同容易出現(xiàn)受潮或被液體污染的情況，在人工管理過程中如果稍有疏忽，會出現(xiàn)缺頁、漏頁、被損毀等情況。

合同管理風險之五：合同履行監(jiān)管不到位

多數(shù)企業(yè)在合同管理方面，只重視合同起草到簽訂的過程，對于后期合同履行情況不再跟進。而人工手動管理合同也缺少對合同進度、結款等關鍵節(jié)點的預警，使得合同在履行過程出現(xiàn)新的狀況，如果問題不能及時處理，就會導致合同糾紛。

那么如何規(guī)避以上風險呢？

電子合同為企業(yè)合同管理提供了一種更為全面的新型管理模式。

一、電子合同提高簽署效率  

電子合同不受時間和地域的限制，通過多種電子設備，可實現(xiàn)隨時隨地在線進行合同審核及簽署等操作，充分提高合同簽署效率，節(jié)省不必要的時間與人力成本。

二、電子合同管理便捷且安全

電子合同簽署完成后即被自動保存在云端，可隨時在線歸檔、查閱及下載，省去傳統(tǒng)合同管理手動分類、歸檔等繁瑣流程，同時在存儲過程中依靠技術手段確保合同不被篡改，由于存儲在虛擬空間，完全不用擔心合同會被人偷竊或損壞等現(xiàn)象的發(fā)生。

電子合同管理系統(tǒng)不僅可以滿足不同企業(yè)內部審批流程的需要，同時能實現(xiàn)更高效和更安全的簽署方式，支持多重驗證簽署方式，杜絕冒簽、代簽，合同被泄露、篡改等隱患。

三、電子合同管理成本低廉  

電子合同以電子數(shù)據(jù)的形式保存在線上，公司不需要準備專門的合同存儲室，也不需要專人看管，可以說大大節(jié)省了倉儲成本和人力成本。

四、電子合同管理高效

電子合同簽署完后保存在云端存儲，企業(yè)可隨時隨地下載合同查看合同內容詳情；電子合同管理系統(tǒng)支持關鍵詞搜索、按組織架構/文件類型分類快速查找，一鍵搜索讓文件歸類管理更便捷；合同被歸檔入庫后會自動加密，其他人如需查看則需要申請借閱權限，權限可細分至每位人員，也可按時效性開啟，到期自動回收閱讀權限。

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