企業(yè)電子合同管理規(guī)則怎么制定？

得益于穩(wěn)定安全的云技術(shù)、企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型升級(jí)的需求以及政府各項(xiàng)利好政策的不斷頒布，國內(nèi)電子合同市場(chǎng)已日趨成熟。電子簽約作為未來商業(yè)社會(huì)的一項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施，貫穿企業(yè)間交易互通及內(nèi)部經(jīng)營運(yùn)作管理，其市場(chǎng)空間巨大。不過，在電子合同應(yīng)用上，企業(yè)也在考慮要如何建立一套適合的電子合同管理規(guī)則。

由于電子合同與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同不同，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的管理規(guī)則不適用于電子合同。國家法律法規(guī)也對(duì)電子合同的應(yīng)用作出了規(guī)范，不同的行業(yè)對(duì)于電子合同管理規(guī)則也會(huì)有差異。如資管產(chǎn)品電子合同。

資管產(chǎn)品電子合同，是指資產(chǎn)管理委托人以及托管人等之間通過電子網(wǎng)絡(luò)信息的手段以電子形式而簽訂的相應(yīng)合同協(xié)議。資管產(chǎn)品電子合同將管理人、托管人、推廣機(jī)構(gòu)與投資者原本需要通過紙質(zhì)形式簽訂的資管合同電子化，通過電子合同系統(tǒng)為資產(chǎn)管理產(chǎn)品提供電子合同的流轉(zhuǎn)、保管及查詢服務(wù)。

根據(jù)《證券基金經(jīng)營機(jī)構(gòu)信息技術(shù)管理辦法》規(guī)定，證券基金經(jīng)營機(jī)構(gòu)使用電子合同從事證券基金業(yè)務(wù)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)將電子合同存儲(chǔ)在指定的信息系統(tǒng)，并提供可供投資者及合同其他相關(guān)方查詢、下載的公開渠道。

根據(jù)《私募投資基金服務(wù)業(yè)務(wù)管理辦法（試行）》規(guī)定，提供銷售系統(tǒng)的服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與私募基金管理人簽署書面服務(wù)協(xié)議明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。銷售系統(tǒng)涉及基金電子合同平臺(tái)的，私募基金管理人在基金募集中應(yīng)依法承擔(dān)的投資者適當(dāng)性和真實(shí)性核查等責(zé)任不因簽署電子合同平臺(tái)的外包協(xié)議而免除。

除了針對(duì)行業(yè)的專門規(guī)定，也有所有行業(yè)都必須遵守的通用規(guī)定。

根據(jù)《中華人民共和國電子商務(wù)法》規(guī)定，電子商務(wù)當(dāng)事人使用自動(dòng)信息系統(tǒng)訂立或者履行合同的行為對(duì)使用該系統(tǒng)的當(dāng)事人具有法律效力，在電子商務(wù)中推定當(dāng)事人具有相應(yīng)的民事行為能力。但是，有相反證據(jù)足以推翻的除外；電子商務(wù)經(jīng)營者發(fā)布的商品或者服務(wù)信息符合要約條件的，用戶選擇該商品或者服務(wù)并提交訂單成功，合同成立。當(dāng)事人另有約定的，從其約定。電子商務(wù)經(jīng)營者不得以格式條款等方式約定消費(fèi)者支付價(jià)款后合同不成立；格式條款等含有該內(nèi)容的，其內(nèi)容無效。

根據(jù)《電子認(rèn)證服務(wù)管理辦法》規(guī)定，在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)和為電子簽名提供電子認(rèn)證服務(wù)的均適用本辦法。

下面，放心簽針對(duì)電商平臺(tái)編寫了一份簡(jiǎn)單版的電子合同管理規(guī)則，僅供參考。

電商平臺(tái)電子合同管理規(guī)則

第一章 總則

第一條 ___平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱“平臺(tái)”）為規(guī)范電子合同管理，降低采購人和供應(yīng)商的交易風(fēng)險(xiǎn)，制定本規(guī)則文件。

第二條 采購方、供應(yīng)方，雙方應(yīng)在合同中約定采購商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、規(guī)格、物流服務(wù)、履約驗(yàn)收程序、支付結(jié)算方式、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)及違約責(zé)任等內(nèi)容。

第三條 采購人下單后，系統(tǒng)自動(dòng)生成電子合同，采供雙方按照頁面提示即可完成電子合同簽訂。

第四條 為了保證所簽訂合同完整的法律效力，所有參與電子合同簽訂的用戶應(yīng)在線進(jìn)行用戶身份的實(shí)名認(rèn)證，以核實(shí)合同簽訂主體的身份真實(shí)性。

第五條 電子合同生成和簽訂流程：通過實(shí)名認(rèn)證、啟用電子簽章、生成訂單、生成合同、簽署合同、查看合同、下載合同。

第二章 實(shí)名認(rèn)證與電子簽章

第六條 平臺(tái)通過第三方為采購人和供應(yīng)商提供實(shí)名認(rèn)證服務(wù)。供應(yīng)商或采購人變更認(rèn)證信息應(yīng)重新進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。通過實(shí)名認(rèn)證核實(shí)用戶身份，增加交易雙方的信任基礎(chǔ)。

第七條 實(shí)名認(rèn)證服務(wù)的認(rèn)證信息包括但不限于企業(yè)名稱、統(tǒng)一信用代碼證、法定代表人姓名和身份證號(hào)等。

第八條 平臺(tái)通過第三方為采購人和供應(yīng)商提供有償電子簽章服務(wù)，每份合同簽署費(fèi)用0.5元，由供應(yīng)商承擔(dān)。該費(fèi)用由平臺(tái)代收，供應(yīng)商須通過平臺(tái)預(yù)存電子簽章費(fèi)用獲得在線簽署電子合同的服務(wù)。

第九條 平臺(tái)為采購人和供應(yīng)商提供電子簽章服務(wù)，采供雙方根據(jù)具體采購訂單協(xié)商約定相關(guān)細(xì)節(jié)，進(jìn)入電子合同流程，采供雙方需通過電子簽章進(jìn)行電子合同的簽訂。

第三章 電子合同生成與簽訂

第十條 平臺(tái)為采供雙方提供標(biāo)準(zhǔn)的制式電子合同。電子合同由系統(tǒng)依據(jù)采供雙方訂單數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。（如果有制式合同，可以附件的形式提供）

第十一條 電子合同生成后，采供雙方直接通過系統(tǒng)提示點(diǎn)擊簽署，完成電子合同簽訂。

第四章 出證服務(wù)

第十二條 采供雙方在平臺(tái)簽訂的電子合同具備完整的司法落地流程。平臺(tái)電子合同服務(wù)提供商及平臺(tái)運(yùn)營商可為圍繞電子合同產(chǎn)生的法律糾紛提供出證服務(wù)，出具的文件包括合同原文件、合同雙方在簽訂過程中留存的證據(jù)鏈信息（包括雙方賬戶信息、實(shí)名認(rèn)證信息、數(shù)字證書信息、合同信息等）、《第三方電子合同存證說明函》，可作為調(diào)解、仲裁、訴訟等爭(zhēng)議解決過程中的證據(jù)進(jìn)行出示。

第五章 附則

第十三條 本規(guī)則文件解釋權(quán)歸平臺(tái)所有，平臺(tái)有權(quán)對(duì)規(guī)則文件進(jìn)行修訂，修訂后的規(guī)則文件于發(fā)布日或指定日期生效。