電子合同SaaS服務(wù)為什么受企業(yè)歡迎?
美國電子簽名巨頭DocuSign近兩年股價暴漲,原因是SaaS服務(wù)收入貢獻(xiàn)了大部分營收,且每年持續(xù)高速增長。與DocuSign一樣,國內(nèi)電子合同行業(yè)SaaS服務(wù)模式,營收比例也很高。國內(nèi)大型企業(yè)比較熱衷于本地化部署,中小型企業(yè)比較熱衷于SaaS服務(wù)+API對接模式。
為何SaaS服務(wù)+API對接模式更受企業(yè)歡迎呢?
原因一:產(chǎn)品功能迭代迅速
基于SaaS服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的特性,電子合同產(chǎn)品想要進(jìn)行產(chǎn)品迭代是非常迅速的,只要是客戶需求的功能,基本上都能快速更新。如智能審批、合同模板等功能,就是客戶普遍需要的功能,可以有效提升合同數(shù)據(jù)流的管理效率,縮短業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)周期。
原因二:SaaS服務(wù)云端部署
電子合同服務(wù)是典型的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),具有相當(dāng)強(qiáng)烈的網(wǎng)絡(luò)效應(yīng),客戶如果想要實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,選擇云端部署的SaaS服務(wù)是必須的。如果本地化部署,則會因?yàn)閷?shí)名認(rèn)證等底層環(huán)境不同造成數(shù)據(jù)孤島效應(yīng),而無法使用電子簽名技術(shù)簽署合同。
原因三:企業(yè)服務(wù)滿意度高
持續(xù)提高企業(yè)服務(wù)滿意度,讓企業(yè)愿意持續(xù)買單而不是一次性付費(fèi),在交付、使用、響應(yīng)、培訓(xùn)等方面給與客戶更好的服務(wù)。
原因四:SaaS服務(wù)已經(jīng)相當(dāng)成熟
一家真正意義上的數(shù)字化企業(yè)應(yīng)該支持遠(yuǎn)程辦公和協(xié)作,推行徹底的“無紙化辦公”,如企業(yè)員工勞動合同、人事管理以及銷售業(yè)績、回款記錄、報銷等均可以數(shù)字化形式呈現(xiàn)給相應(yīng)的管理部門,而制成這些數(shù)據(jù)運(yùn)行的軟件呈現(xiàn)即SaaS。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理SaaS化的最難節(jié)點(diǎn)就是各個管理層級的電子簽名以及銷售環(huán)節(jié)的電子文件在線簽約,如果涉及到公司文件及簽約沒有數(shù)字化,那么其余方面的管理數(shù)字化再怎么發(fā)力也稱了“空中樓閣”。
電子簽名SaaS相關(guān)服務(wù)產(chǎn)品已經(jīng)相當(dāng)成熟,第三方電子簽名廠商提供的服務(wù)以電子簽名、電子合同等核心服務(wù)為主,但也會提供配套服務(wù),如法律服務(wù)、鑒證服務(wù)等,電子合同是電子簽名現(xiàn)階段最為成熟的應(yīng)用場景之一。
原因五:覆蓋領(lǐng)域廣
目前很多SaaS產(chǎn)品往往是針對某一個行業(yè)或者某一個職能而特別開發(fā)產(chǎn)品,這使得很多SaaS產(chǎn)品呈現(xiàn)碎片化、細(xì)分化趨勢,比如銷售管理SaaS、財務(wù)管理SaaS、人力資源管理SaaS、電商管理SaaS、公寓租賃管理SaaS等等;但是電子簽名這一個小小產(chǎn)品從簽名入手上述業(yè)務(wù)場景均可覆蓋到。
原因六:電子合同是大勢所趨
電子合同雖然是一項(xiàng)新興SaaS服務(wù),但是不同于以往CRM、ERP軟件由本地化向SaaS化轉(zhuǎn)型,電子合同直接變革高成本、不便捷的紙質(zhì)合同。電子合同產(chǎn)品核心的模塊通用性非常強(qiáng),是全行業(yè)通用,但是面向行業(yè)客戶也會有一些行業(yè)版本,差別主要體現(xiàn)在應(yīng)用場景。
地方政府各級政府本身也在積極推動從“電子政務(wù)”向“數(shù)字政府”轉(zhuǎn)型,讓“數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑腿”,當(dāng)前我國很多政府部門在實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)托管政務(wù)云市場之后,還在打造數(shù)字業(yè)務(wù)中臺和智慧城市大腦。政府本身事務(wù)溝通很多涉及到文書往來,這其中擁有電子簽名以及在線簽約的巨大應(yīng)用空間,政府也在積極引入電子簽名,提升“優(yōu)政、興業(yè)、惠民”效率。
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