使用電子印章到底可以多省錢？

近日，廣西北海市電子印章公共服務平臺上線，全面實現(xiàn)電子營業(yè)執(zhí)照和電子印章同步發(fā)放。北海市電子印章公共服務平臺由北海市行政審批局牽頭搭建，企業(yè)在政務一體化平臺中辦理相關業(yè)務時，可直接使用電子印章。電子印章具有便捷性、安全性、可靠性的特點，企業(yè)通過電腦、手機即可在線簽署相關文件，且簽章文件具有不可篡改、不可仿制的特點，整個簽署過程全程留痕。

北海市電子印章公共服務平臺所發(fā)放的電子印章，其信息來源于公安機關印章治安管理信息，確保了實物印章與電子印章“物電同源、同章同模、同等效力”。北海市將打破開辦企業(yè)習慣領取紙質營業(yè)執(zhí)照和刻制實體印章的思維模式，積極推廣電子營業(yè)執(zhí)照和電子印章在政務服務領域和經(jīng)濟領域的運用，推動“無紙化”辦公和經(jīng)營，進一步實現(xiàn)利企便民。

以上只是電子印章在實際生活中應用的冰山一角。除了電子政務，電子印章已經(jīng)深入到各個行業(yè)，金融、房地產(chǎn)、租賃、在線教育、人力資源、物流等行業(yè)在不知不覺間已經(jīng)離不開電子印章了。

電子印章在電子政務方面，可以提高服務質量和服務水平，同時提升工作效率。那么對于企業(yè)來說，你知道使用電子印章有多省錢嗎？

企業(yè)發(fā)展業(yè)務都要與合作方簽署合同，當下很多大中型企業(yè)都選擇電子簽約，其中一個原因就是在線簽約真的很方便省錢，且省錢的力度特別驚人。

一、節(jié)省快遞費、打印費

企業(yè)發(fā)展壯大肯定是要有天南海北的客戶，所以簽訂合同都需要將合同打印出來，然后蓋上公司的印章，再以快遞的方式發(fā)給對方客戶公司，這樣一份合同就需要支付至少一元錢的打印費用以及至少15元的快遞費用，而電子簽約的話則完全可以節(jié)省這兩方面費用。電子簽約只需要加蓋企業(yè)電子印章即可。加蓋電子印章的合同，不需要打印，通過手機、電腦即可傳輸，安全且快速。

二、節(jié)省人工管理費用

大量的企業(yè)合同都是要進行妥善保管的， 因為未來的某一天可能會用到，為此企業(yè)必須要由專人來進行合同管理，即便不是單獨的合同保管員，其他員工進行合同管理工作量增加也是要有報酬的，就拿每個月多加兩百元來算，一年下來也要2400元。

三、節(jié)省存儲費用

很多企業(yè)的合同，不管大小都是很大量的，那么合同要妥善保管就需要有好的存放處，一般需要購買專門儲藏合同的文件柜，幾個文件柜的費用加起來也是要幾千或者幾萬塊。再加上不同類型合同需要分門別類的保存，而重要的合同也需要單獨進行保存，這就需要采購更多的合同存儲耗材，如檔案袋、檔案盒等等，如果損壞，還要付額外的費用。

同時，合同是非常重要的文件，不管丟失還是損壞，對于公司來說都是不小的麻煩。為了安全，公司甚至可能會需要單獨的空間進行紙質合同存儲，若是這樣，公司花費的成本會更高。