放心簽 | 人力資源電子合同解決方案

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)合同，電子合同正以其高效便捷、合法合規(guī)、安全可信及環(huán)保潛力等優(yōu)勢，廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)。

我國人力資源服務(wù)基數(shù)龐大，近年復(fù)合增長率將達(dá)到17%。一方面，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，大型跨地區(qū)甚至跨國公司日益增多，企業(yè)HR在人事聘用權(quán)由總公司把控的情況下，需要高效處理各地分公司與人力資源相關(guān)的合同、文件的簽署。另一方面，隨著勞務(wù)派遣公司的增多以及互聯(lián)網(wǎng)社保服務(wù)的興起，合同的繁瑣流程和高昂成本需要有更高效便捷的解決方案。合同問題，與人力資源工作及服務(wù)息息相關(guān)、不可小覷。

因此，人力資源行業(yè)面臨著四個痛點，

痛點一：勞務(wù)關(guān)系復(fù)雜

勞務(wù)派遣中涉及到勞動者、實際用人部門和勞務(wù)派遣單位三方。實際的勞動關(guān)系存在于用人單位和勞動者　之間，但法律意義上的勞動合同卻是勞務(wù)派遣單位和勞動者簽訂的，勞動關(guān)系復(fù)雜。

痛點二：管理低效

每個用人單位需要的人員數(shù)量、崗位不盡相同，和公司內(nèi)部人員資料管理相比，勞務(wù)派遣單位在人員資料、勞動合同的管理上需要做得更加專業(yè)和精細(xì)，需要耗費巨大的倉儲和管理成本。

痛點三：成本高昂

使用傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的時候，每次簽署協(xié)議，勞動者或者派遣公司都需要專門抽出時間去處理相關(guān)事宜。

痛點四：保密性底

勞務(wù)派遣案例中，用人單位和勞動者之間因為沒有正式合同，不會仔細(xì)查看對方證件，而派遣單位又難以到現(xiàn)場核實勞動者身份，導(dǎo)致有非常多勞動者頂替、冒用他人身份簽訂合同的情況發(fā)生。

同時，人力資源行業(yè)應(yīng)用場景繁多，

應(yīng)用場景一：多方勞務(wù)派遣

近年來，因為人員編制有限、開展短期臨時項目、部分輔助性工作需要大量人手等原因，勞務(wù)派遣已經(jīng)成為了現(xiàn)在企業(yè)用工的一種常見形式。

應(yīng)用場景二：人力資源管理

常年累計在異地勞務(wù)派遣的案例中，由于不能到現(xiàn)場簽署文件，很多勞動合同的簽署是通過快遞郵寄完成。這樣的操作辦法，不但需要耗費的時間長，人力公司也需要承擔(dān)巨額運費成本。

應(yīng)用場景三：遠(yuǎn)程簽訂合同

使用傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的時，每次簽署勞動者或者派遣公司都需要專門抽出時間去處理這個事情。使用電子合同后，派遣公司只需發(fā)起協(xié)議簽署，就能夠簡單、快捷地完成各項人事手續(xù)。

應(yīng)用場景四：遠(yuǎn)程補(bǔ)充協(xié)議

由于勞動派遣的特殊性，部分勞動者在用人單位從事的是臨時性的工作，在不斷變換實際工作單位的情況下，就需要變更勞動合同或者增加補(bǔ)充協(xié)議。當(dāng)勞動者需要解除合同的時候，一樣需要按照流程，簽訂相關(guān)的文件。

人力資源電子合同解決方案： 

①提供OA/HR/ERP/CRM/PM等管理軟件集成方案

有很多企業(yè)在使用OA、ERP、CRM等系統(tǒng)，放心簽電子合同通過標(biāo)準(zhǔn)接口連接企業(yè)管理軟件，為企業(yè)提供電子簽約和印章的統(tǒng)一管控服務(wù)。在企業(yè)現(xiàn)有的OA/ERP/CRM等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)軟件中，調(diào)用放心簽接口，集成企業(yè)私有化的電子簽約及印章統(tǒng)一管理平臺。在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，按原有流程進(jìn)行各類用印的流轉(zhuǎn)授權(quán)，授權(quán)完成可直接進(jìn)行電子簽約。

②合同模板功能

可將模板直接用于合同發(fā)起（選擇編輯人，對合同模板在設(shè)定好的區(qū)域進(jìn)行線上編輯）。通過合同模板功能之后，hr只需一鍵錄入各員工信息，便可一鍵生成不同的人事合同。

③遠(yuǎn)程授權(quán)分子機(jī)構(gòu)使用總部印章

方便組織管理分子公司或者派駐機(jī)構(gòu)的用章；只要得到總部的授權(quán)，就可以在異地打印出具有法律效力的蓋過章的文件，更加及時方便，無需為了用章而對文件進(jìn)行寄送；而且可以集中管理下屬單位的印章，避免下屬單位的印章被濫用、盜用和冒用，保護(hù)組織的用章安全。

人力資源電子合同應(yīng)用案例：

杭州愛才人力資源有限公司

山西晉鑫仁和人力資源管理有限公司

安可人力資源（上海）有限公司

寧波市匯豐人力資源服務(wù)有限公司