電子合同怎么簽訂：電子合同簽署系統(tǒng)選擇

電子合同是以數(shù)據(jù)電文為載體的書(shū)面合同，絕大多數(shù)民事合同都可以電子合同的形式簽訂。

根據(jù)《電子簽名法》第三條規(guī)定，“民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書(shū)，當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書(shū)，不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力”，僅排除“(一)涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的；(二)涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)服務(wù)的；(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書(shū)的其他情形”這三種情形的適用。除這三種情形，合同當(dāng)事人可以自由選擇是否以電子簽名、數(shù)字電文形式訂立合同。

電子合同怎么簽訂（一）電子合同簽署系統(tǒng)選擇

目前，在商業(yè)領(lǐng)域，自建電子合同簽署平臺(tái)和使用第三方電子合同簽署平臺(tái)是電子合同簽訂的兩種主流方式，這兩種方式各有優(yōu)劣。

企業(yè)如果要自建電子合同簽訂系統(tǒng)，需要滿足以下需求：

1.能生成符合法律格式要求的合同文本；

2.能支持多種方式，包括文字、視頻或音頻，進(jìn)行在線談判和合同文本修改；

3.能實(shí)現(xiàn)合同信息和談判信息的實(shí)時(shí)備份，備份信息可追溯、可復(fù)制；

4.能通過(guò)電子簽名或其它方式查驗(yàn)合同內(nèi)容的真實(shí)性、完整性；

5.能接入第三方的電子合同存儲(chǔ)服務(wù)商的存儲(chǔ)服務(wù)。

使用第三方電子合同簽訂平臺(tái)則需要關(guān)注數(shù)據(jù)安全：

1.雖然《網(wǎng)絡(luò)安全法》對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)者的安全保護(hù)、技術(shù)防范、數(shù)據(jù)備份、隱私保護(hù)等責(zé)任進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，但由于當(dāng)前第三方平臺(tái)使用技術(shù)的限制，一旦遭受嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)攻擊，相關(guān)數(shù)據(jù)可能會(huì)被篡改或銷毀，導(dǎo)致后期舉證困難。需要自行備份一套電子合同數(shù)據(jù)，有條件的話還可以選擇采用區(qū)塊鏈技術(shù)的第三方平臺(tái)。

2.因部分合同可能涉及個(gè)人隱私或商業(yè)機(jī)密，為防止個(gè)人隱私或商業(yè)機(jī)密被泄露，需要對(duì)被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行一定程度的加密，并且限制第三方平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的權(quán)限，以預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。目前市面上存在大量第三方電子合同平臺(tái)，使用第三方平臺(tái)在成本和技術(shù)等方面相較自建平臺(tái)有不可替代的優(yōu)勢(shì)。此外，第三方平臺(tái)的中立性能夠最大程度保障后期合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)固定證據(jù)的高效性和可靠性。

隨著數(shù)字化、電子政務(wù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”的持續(xù)推進(jìn)和5G通信和區(qū)塊鏈等技術(shù)的不斷發(fā)展，電子合同領(lǐng)域相關(guān)法律法規(guī)也逐步細(xì)致和完善，以電子簽名和數(shù)據(jù)電文為載體的電子合同呈現(xiàn)指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)。電子合同不僅僅是當(dāng)前面對(duì)疫情特殊階段的替代之選，也是未來(lái)合同領(lǐng)域的重要發(fā)展方向。

電子合同怎么簽訂（二）電子合同簽署系統(tǒng)操作

使用電子合同簽署系統(tǒng)簽訂電子合同，主要流程如下：

1、注冊(cè)并進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證

2、制作電子印章

3、創(chuàng)建合同類型，預(yù)先設(shè)置加蓋印章、簽署方式、合同模板等信息

4、發(fā)起簽署，可選擇本地文件發(fā)起或者合同模板發(fā)起

5、企業(yè)的指定印章管理者代企業(yè)確認(rèn)簽署，完成后查看或下載最終合同文件。

電子合同簽訂操作流程詳細(xì)說(shuō)明：

1、在放心簽平臺(tái)注冊(cè)一個(gè)賬戶，并實(shí)名認(rèn)證。

經(jīng)過(guò)實(shí)名認(rèn)證才能簽發(fā)合同，認(rèn)證分為個(gè)人認(rèn)證和企業(yè)認(rèn)證，企業(yè)認(rèn)證可以是法人認(rèn)證（系統(tǒng)自動(dòng)審核）或者非法人認(rèn)證（需要授權(quán)委托書(shū)，并人工審核后才能認(rèn)證成功）。

2、制作電子印章

通過(guò)認(rèn)證后，由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺(tái)新增企業(yè)印章。點(diǎn)擊“新增印章”按鈕后設(shè)置印章。電子印章有兩種制作方式：

（1）方式一：在線制作，輸入公章橫向文（例如“合同章”），并給該公章命名，系統(tǒng)就會(huì)生成以認(rèn)證企業(yè)名稱+橫向文組合的電子公章；

（2）方式二：上傳印章，將真實(shí)的企業(yè)印章蓋到白紙上，拍照后，去掉白底，將透明底PNG格式的照片上傳即可。

3、上傳或調(diào)用模板，發(fā)起合同

上傳或調(diào)用模板后，可以正式地進(jìn)行合同發(fā)起的操作。我們可以修改合同名稱、簽署截止日期（基礎(chǔ)版簽署方式僅支持最常規(guī)的無(wú)序簽署），以及添加簽署方。簽署方可以是企業(yè)（必須是已認(rèn)證過(guò)的企業(yè)）或個(gè)人，且身份一定不能填錯(cuò)哦；簽署方也可以是多個(gè)；歷史發(fā)送人可通過(guò)通訊錄添加。

4、發(fā)起簽署

內(nèi)容都填好，所有簽章和簽署區(qū)域放置好后，就可以發(fā)起合同了，需要填寫合同發(fā)起方的手機(jī)驗(yàn)證碼（意愿認(rèn)證），方可成功過(guò)發(fā)起合同。發(fā)送成功后，您可以隨時(shí)進(jìn)行合同提醒、合同下載或合同撤回等操作。

5、合同管理和查閱

隨時(shí)可通過(guò)左側(cè)的合同管理里，查詢合同信息或進(jìn)行合同歸檔。

電子合同簽署系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的功能有很多，如果是API對(duì)接方式，可以實(shí)現(xiàn)合同簽署、合同管理、印章管理等服務(wù)，并支持H5簽署和app簽署。該系統(tǒng)包括合同簽署、印章管理和生成，合同管理、查看、下載，實(shí)名認(rèn)證、短信通知、證書(shū)簽發(fā)等功能。另外，通過(guò)與第三方服務(wù)對(duì)接，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)接入、安全協(xié)議封裝、接入身份鑒權(quán)、證書(shū)業(yè)務(wù)等服務(wù)功能。

如果是定制開(kāi)發(fā)，那么可以實(shí)現(xiàn)的功能更多。比如，

支持記錄和查看用印日志（何人何時(shí)在何種文件加蓋了何種簽章），可根據(jù)各類關(guān)鍵字和條件進(jìn)行查詢；

支持統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，按時(shí)間維度、組織維度統(tǒng)計(jì)用印情況，并可導(dǎo)出多種格式表格；智能識(shí)別空白文件，空白文件不會(huì)蓋章；

支持文檔鎖定功能，需要輸入特定的密碼才能打開(kāi)文檔；

支持打印的電子簽章文件，支持點(diǎn)擊鏈接、掃描二維碼方式查看電子文件，支持水印功能，且能夠指定水印的類型。

等等。