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放心簽 | 電子合同使用門檻高不高?
2021-01-11

放心簽 | 電子合同使用門檻高不高?

 

01.電子合同實名認證有什么作用?

實名認證是電子合同最重要的一個環(huán)節(jié),電子合同法律有效性就是通過真實身份,真實意愿,簽名未改,原文未改來保證的。那我們在簽署電子合同之前做實名驗證,就是確認該賬號的主體身份,保障簽署人的真實有效性。

 

02.為什么用戶還要注冊登錄和驗證,流程挺繁瑣、挺麻煩的?

為了電子合同的法律有效性,用戶驗證肯定是必不可少的部分,目前我們驗證的流程只需要1分鐘左右就能完成,是非??焖俚?,并且同一用戶再次簽署合同是不需要二次驗證的,驗證過程和簽署過程非常便捷。

 

03.如果電子合同出現(xiàn)法律糾紛怎么辦?

法律糾紛可分為兩大類,一類是合同本身的訂立方式是否有效。另一類是合同條款的法律糾紛問題。如果是第一類問題的話,屬于放心簽電子合同的法律服務范圍內(nèi)。放心簽針對電子合同建立了完善的法律服務體系,與公證書深度合作,同時聯(lián)合權威的仲裁委員和權威司法鑒定機構,同時聯(lián)合知名律師團隊。合同訂立完成,放心簽會同步在公證書進行合同的存證保全,在遇到簽署雙方針對電子合同的有效性上面,放心簽會聯(lián)合這些司法機構提供法律咨詢,出證報告,司法鑒定,仲裁申請等服務。

 

04.可以先體驗一下電子合同簽署流程嗎?

答:可以的,可以登錄放心簽平臺進行體驗。針對每位新注冊的用戶都贈送了100份電子合同的簽署體驗。注冊之后,只需要經(jīng)過實名驗證后即可發(fā)起合同。

 

05.當面簽的合同能電子簽嗎?

電子合同作為一種新型的互聯(lián)網(wǎng)簽署方式,目前已經(jīng)普遍應用于各行各業(yè)。它改變的是傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約方式,就算是當面簽也可以采用電子合同的簽署方式。電子合同的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在合同的簽署效率,以及合同管理上面。

 

06.電子合同費用門檻是不是太高了?

對于企業(yè)來說,平時寄一份合同至少要 15-20 塊錢花費在物流成本上,當然還有人力成本及管理成本,使用電子合同絕對是實惠的,電子合同費用就像充話費一樣,按簽署份數(shù)收費,用多少充多少,并且隨著電子合同的使用,公司客戶的體驗也會增強,更能加大客戶粘性,從長遠來看肯定是有利的。

 

07.上下游用戶不認可電子合同怎么辦?

對于甲方企業(yè)來說,上下游用戶肯定是跟著甲方走的,而且現(xiàn)在電子合同的應用已經(jīng)非常的廣泛了,國家最近也出新規(guī)明確電子簽章使用,只要和上下游的的客戶說明白電子合同的法律有效性及使用便利性,合同簽署各方都有好處的事情,沒有理由不去用的。

對于乙方企業(yè)來說,其實現(xiàn)在電子合同的的應用已經(jīng)越來越廣泛了,也真正達到了降本增效的目的,相信乙方上下游客戶平時多多少少都有用到過電子合同(比如在移動營業(yè)廳辦業(yè)務或簽旅游合同),只不過他們不知道,而且國家最近也出新規(guī)明確電子簽章使用,所以您只需要把電子合同的法律有效性及使用便利性告訴他們,相信大家也是能充份理解及接受的。如果實在是擔憂的話,也可以做個意向調(diào)查,如果大部分客戶都認可的,電子合同肯定是可以使用的。

 

08.電子合同簽署流程是什么?

以放心簽平臺為例,先打開放心簽平臺網(wǎng)站“注冊”,注冊完成后進行“實名認證”,將合同上傳至系統(tǒng)生成合同模版或直接發(fā)送,接下來的一步是添加“合同信息”及“簽署方”信息,完成后己方進行蓋章發(fā)送,對方就會收到一條短信,點擊短信里的鏈接,進入后完成實名認證,即可簽約合同,這樣整個合同就算簽署完畢了,可以在”合同管理“這個頁面查看合同,或下載備份都可以。

 

09.一年的合同簽署量很小,是不是用不到電子合同?

考慮到合同使用量并不是太大,對于公司的日常辦公并不會耗費太多精力。另外,放心簽認為企業(yè)應該更加關注兩個方面,一是合同的安全性,紙質(zhì)合同在簽署和保管過程中容易丟失或損壞,導致不可使用;二是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,高效的辦公理念促使電子合同的使用,這是高效的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)不可缺少的一環(huán)。


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