數(shù)字認(rèn)證電子合同在勞動(dòng)合同方面的應(yīng)用

“電子簽”是網(wǎng)上簽名的最佳實(shí)踐

電子簽名是實(shí)現(xiàn)在線簽名的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。電子簽名是指以電子形式包含在數(shù)據(jù)電文中的數(shù)據(jù)，用于識(shí)別簽名人的身份，表明簽名人認(rèn)可其內(nèi)容。

通過(guò)數(shù)字認(rèn)證電子勞動(dòng)合同簽署平臺(tái)，企業(yè)HR可以在線編輯生成待簽署的文件，批量選擇承包商并發(fā)起簽署，根據(jù)管理權(quán)限加蓋電子印章，多維度查詢統(tǒng)計(jì)簽署情況，一鍵驗(yàn)證簽署的電子文件。大學(xué)畢業(yè)生可以使用手機(jī)等終端接收和簽署文件。

目前，數(shù)字認(rèn)證電子簽名技術(shù)已經(jīng)覆蓋了人力資源業(yè)務(wù)的所有場(chǎng)景，包括人事管理過(guò)程中需要員工簽字或公司蓋章的各類(lèi)文件，如招聘、入職、在職、離職等。

招聘:電子簽署學(xué)校招聘錄取通知書(shū)、回遷授權(quán)書(shū)、錄用確認(rèn)函、錄用條件確認(rèn)函等文件。

聘用:勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、保密協(xié)議、健康聲明、個(gè)人信息表等。

在職:續(xù)簽勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、績(jī)效考核表、工資表、福利申請(qǐng)書(shū)、誠(chéng)信承諾書(shū)、安全須知、培訓(xùn)協(xié)議、股權(quán)認(rèn)購(gòu)協(xié)議、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等。

辭職:辭職協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、工作交接表、離職證明、收入證明、簽證證明等。

電子簽名不僅可以為企業(yè)降低成本、提高效率，還可以全面提升人力資源服務(wù)的溫度感和儀式感。數(shù)字認(rèn)證電子合同提供涵蓋身份認(rèn)證、證書(shū)認(rèn)證、合同服務(wù)、簽約服務(wù)、證據(jù)保全和司法證明全過(guò)程的綜合電子合同交付服務(wù)。

電子簽名在司法系統(tǒng)和仲裁系統(tǒng)中得到了廣泛的采用和認(rèn)可。

電子簽名是通過(guò)密碼技術(shù)對(duì)合同進(jìn)行的電子簽名，可以實(shí)現(xiàn)三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，即防篡改、防偽和可驗(yàn)證性。對(duì)于數(shù)字認(rèn)證，在電子合同服務(wù)中，最重要的是在企業(yè)HR工作中體現(xiàn)數(shù)字信任，保證身份信息、合同文件、數(shù)據(jù)傳輸和業(yè)務(wù)信息的安全。

國(guó)家也從法律層面對(duì)電子合同給予了充分的認(rèn)可。《中華人民共和國(guó)合同法》第十一條規(guī)定:“(合同)的書(shū)面形式是指合同、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等。，它可以有形地表達(dá)所包含的內(nèi)容?！贝送?，《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第四條還規(guī)定:“能夠有形地表達(dá)所載內(nèi)容并可以隨時(shí)檢索的數(shù)據(jù)電文，視為符合法律法規(guī)要求的書(shū)面形式。”

目前，電子勞動(dòng)合同的勞動(dòng)仲裁案件很多，不同程度地肯定了電子勞動(dòng)合同的法律效力。在廣東、上海、福建、湖南等地人民法院審理民事糾紛案件中，法院均接受了電子合同平臺(tái)提供的電子合同，維護(hù)了合同用戶的合法權(quán)益。