電子合同管理系統(tǒng)哪家好？

放心簽電子合同管理系統(tǒng)正在使越來(lái)越多的組織的合同管理“無(wú)紙化”:合同內(nèi)容的起草、審批、保管、蓋章傳遞都在一個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)，為組織提供電子合同的合法生命周期管理…

合同管理:全程電子化

過(guò)去:合同是以不確定的格式起草的，沒(méi)有人能等幾天就得到批準(zhǔn)。簽合同的時(shí)候來(lái)回郵寄，蓋章，填單排隊(duì)。如果你想查一個(gè)歷史合同，你得翻箱倒柜找個(gè)破頭。

現(xiàn)在:所有合同管理資源都在電子合同管理系統(tǒng)中。有起草模板，審批程序，簽字手機(jī)，合同存儲(chǔ)系統(tǒng)。全程無(wú)排隊(duì)，無(wú)快遞，安全無(wú)憂。

放心簽整個(gè)電子合同管理實(shí)施的亮點(diǎn)

統(tǒng)一電子打印控制中心突破了合同電子化的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，電子業(yè)務(wù)流程模式的全過(guò)程幫助所有業(yè)務(wù)信息到達(dá)，審批完成，流程記錄，徹底優(yōu)化組織合同管理的效率。

第一，電子化“三步走”構(gòu)建無(wú)紙化環(huán)境的全過(guò)程

第一步:電子信息

合同管理中的每一條信息都是組織的重要業(yè)務(wù)憑證。方便的軟件管理系統(tǒng)可以幫助組織及時(shí)捕捉變化，準(zhǔn)確記錄更新并妥善保存。

放心簽電子合同系統(tǒng)使電子信息能夠隨著流程驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)變化而變化，確保合同完成，所有信息都能輕松找到。

1)建立電子合同檔案，一鍵查看業(yè)務(wù)上下文

業(yè)務(wù)規(guī)模越大，涉及的合同越多。如果是手工分揀堆放在文件柜里，看起來(lái)會(huì)像是大海撈針，時(shí)間久了。

現(xiàn)在放心簽電子合同的電子形式是企業(yè)的電子檔案。每個(gè)簽約的合同系統(tǒng)都會(huì)按照附屬機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)類型、簽約時(shí)間進(jìn)行逐一分類，每個(gè)合同都有自己的專屬編號(hào)。

不僅方便搜索，而且每個(gè)合同內(nèi)容也可以智能地與業(yè)務(wù)流程相關(guān)聯(lián)。隨著業(yè)務(wù)的變化，流程的變化，合同信息同步準(zhǔn)確，合同狀態(tài)一目了然?，F(xiàn)在有了合同卡，可以了解合同的全部來(lái)龍去脈，金額、時(shí)間、客戶等基本信息；收付記錄、變更、運(yùn)營(yíng)反饋都有記錄，兩分鐘就能幫你了解業(yè)務(wù)情況。

第二步:電子商務(wù)

借助放心簽電子合同管理流程，可以為企業(yè)創(chuàng)建滿足業(yè)務(wù)需求的流程路徑，無(wú)論是簽約、開(kāi)票、收付還是蓋章，需要哪些流程，全面統(tǒng)一。

1)有合同起草模板，規(guī)范、統(tǒng)一、防漏

通過(guò)電子合同管理系統(tǒng)起草合同，你再也不用擔(dān)心合同格式和內(nèi)容是否規(guī)范。不同類型的合同模板已經(jīng)進(jìn)入系統(tǒng)備用，您可以根據(jù)模板填寫信息，快速完成合同制作。

第三步:簽署電子版

合同簽訂和打印曾經(jīng)是電子合同管理道路上最后一個(gè)被卡住的環(huán)節(jié)。

放心簽電子合同，為組織提供安全、合法有效的電子合同簽署服務(wù)，開(kāi)放內(nèi)部蓋章和外部簽署，實(shí)現(xiàn)合同的電子簽署流程。

為了簡(jiǎn)化使用流程，放心簽將公司印章信息電子化。提前設(shè)定每種印章的使用范圍，嚴(yán)格設(shè)定崗位、章節(jié)、流程，既解決了印章零散的困擾，又提高了使用效率。

多重風(fēng)險(xiǎn)保護(hù)，確保合同安全

為了保證電子管理環(huán)境下的合同安全，放心簽電子合同管理系統(tǒng)不僅可以幫助組織記錄整個(gè)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和審核，還可以對(duì)合同辦理程序、合同內(nèi)容、對(duì)方和簽署有效性進(jìn)行全程護(hù)航。為組織提供智能風(fēng)險(xiǎn)篩選和身份認(rèn)證服務(wù)。