勞務(wù)電子合同對(duì)人力資源企業(yè)有哪些好處?
隨著人力資源和社會(huì)保障部明確電子勞動(dòng)合同的法律效力,推動(dòng)電子勞動(dòng)合同的使用,加快電子勞動(dòng)合同在人力資源服務(wù)行業(yè)的普及,許多企業(yè)開始使用電子勞動(dòng)合同來提高工作效率,降低綜合成本。
隨著勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)量的不斷增加,傳統(tǒng)的紙簽方式已經(jīng)不能滿足人力資源企業(yè)的發(fā)展需求。隨著電子合同,可以為企業(yè)提供實(shí)名認(rèn)證、網(wǎng)上簽約、合同智能管理、區(qū)塊鏈證書保存、法律支持等一站式區(qū)塊鏈電子合同服務(wù),幫助實(shí)現(xiàn)數(shù)字化用工派遣,從而實(shí)現(xiàn)合同運(yùn)營管理的智能化升級(jí)。
1.在線快速簽名,不受地域和時(shí)間限制
因?yàn)槿肆Y源企業(yè)和用人單位不在一個(gè)區(qū)域,勞動(dòng)者簽訂合同會(huì)變得很麻煩。往往一個(gè)簡單的合同簽訂需要來回,不僅簽訂過程復(fù)雜,而且耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,導(dǎo)致合同簽訂周期長、成本高、效率低。
HR企業(yè)使用電子合同,可以在平臺(tái)上批量推出電子勞動(dòng)合同和勞動(dòng)合同,讓勞動(dòng)者和用人單位不用考慮固定的時(shí)間和地點(diǎn),不用擔(dān)心協(xié)議補(bǔ)充、合同變更、合同終止等問題。,可以通過電腦、手機(jī)或ipad1在1分鐘內(nèi)快速完成在線簽約,無需來回奔波。解決人力資源企業(yè)與用人單位異地簽訂勞務(wù)派遣合同時(shí)的流程周轉(zhuǎn)問題,快速實(shí)現(xiàn)與用人單位的高效業(yè)務(wù)對(duì)接。
2.在線實(shí)名認(rèn)證有效地消除了身份簽名
在勞務(wù)派遣的一些情況下,由于用人單位和勞動(dòng)者之間沒有正式的合同,他們不會(huì)仔細(xì)檢查對(duì)方的證件,派遣單位很難去現(xiàn)場核實(shí)勞動(dòng)者的身份,導(dǎo)致許多勞動(dòng)者代替他人簽訂合同。
電子合同通過公安部、工商、銀聯(lián)、三大運(yùn)營商等多個(gè)系統(tǒng),提供人臉識(shí)別、銀行卡、手機(jī)號(hào)、身份證等多種實(shí)名認(rèn)證方式,可以有效識(shí)別簽名人真實(shí)身份,消除虛假信息、冒名頂替、惡意欺詐等風(fēng)險(xiǎn),大大加強(qiáng)簽名流程的合規(guī)性。
3.智能合同管理,降低成本,提高效率
由于人力資源企業(yè)勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)量巨大,需要對(duì)接的用人單位很多,每個(gè)用人單位需要的人員和崗位數(shù)量不同,在人事數(shù)據(jù)和勞動(dòng)合同管理方面會(huì)帶來巨大的存儲(chǔ)和管理成本。
電子合同提供合同智能管理服務(wù),可以將簽訂的合同存儲(chǔ)在云中。簽字人可隨時(shí)隨地存檔、查詢、分類、下載電子合同等,可有效避免紙質(zhì)合同容易損壞丟失、分類存檔困難、管理成本高的問題,有效提高工作效率。
4.區(qū)塊鏈存單+法律支持,提供更全面的權(quán)益保障
通過電子合同平臺(tái)在線簽署運(yùn)營數(shù)據(jù),將在整個(gè)過程中留下痕跡和證書,證書存儲(chǔ)數(shù)據(jù)將與互聯(lián)網(wǎng)法院、公證處、仲裁委員會(huì)、司法鑒定中心、版權(quán)保護(hù)中心、CA機(jī)構(gòu)等公益信托機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)同步,建立聯(lián)盟區(qū)塊鏈證書存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)司法監(jiān)督和公證服務(wù)的全過程。
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律所日常會(huì)處理諸如律師函、起訴書、答辯狀、授權(quán)委托書、委托合同、法律文件審查意見書、其他訴訟文件、收案審批單、律師見證筆錄、說明、事務(wù)所調(diào)查證明等等文件。來回郵寄合同簽署文件不僅耗時(shí)耗力,也無法保證簽署人的真實(shí)身份。使用電子合同可減少此類問題發(fā)生,通過手機(jī)端將合同簽署文件發(fā)給委托人,委托人可隨時(shí)隨地查看并簽署合同。
近日,包頭市文旅廣電局結(jié)合提升網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)能力行動(dòng),開展了電子證照的認(rèn)領(lǐng)、數(shù)據(jù)匯聚、電子簽章等工作。
近日,江蘇生輝國際物流有限公司(以下簡稱:生輝國際物流)與放心簽達(dá)成合作,實(shí)現(xiàn)合同簽署全流程電子化。
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