電子勞動合同為什么受人力資源歡迎？

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和跨區(qū)域大型企業(yè)的不斷壯大，企業(yè)面臨著一線員工數(shù)量多、工作區(qū)域分散、人員變動頻繁等問題。

權威數(shù)據(jù)顯示，2018年中國簽訂的勞動合同數(shù)量達到7.8億份。這個數(shù)字的背后，意味著HR的工作量在不斷增加——員工入職、離職、轉崗、檔案管理、招聘、培訓等單一的重復性工作占用了大量的HR時間。

傳統(tǒng)的簽訂勞動合同、發(fā)布內(nèi)部文件等紙質(zhì)方式已經(jīng)跟不上企業(yè)管理的高效需求，企業(yè)人力資源部門承擔的數(shù)字化要求也越來越高。他們渴望使用新的技術和工具來簡化這些事務性工作流，并讓他們專注于構建敏捷組織、員工體驗和通過技術實現(xiàn)前瞻性戰(zhàn)略的功能。

電子合同受人力資源部青睞

行業(yè)痛點加速了市場需求。為了應對企業(yè)的快速擴張，電子簽名的應用應運而生。電子合同以其方便、高效、降低成本、安全可靠等優(yōu)點受到人力資源部門的青睞。

電子簽名不受終端限制，可以支持WEB電腦、H5頁面、移動應用、微信等。，可以與人力資源業(yè)務系統(tǒng)無縫對接，快捷、易集成、易用。企業(yè)部署后，看得見的效益就是效率的提高。員工只需要10分鐘就可以實現(xiàn)整個員工錄入歸檔的完整操作。而且無紙化辦公節(jié)省了大量紙質(zhì)耗材，不同分支機構之前的員工不再需要通過快遞郵件發(fā)送材料，大大增加了時效性。而且在監(jiān)管更加嚴格的市場環(huán)境下，電子合同還可以保證員工信息的真實性、電子文檔的合法性和可信度、內(nèi)容的真實性和完整性、責任的可追溯性，這些都是人力資源傳統(tǒng)方式無法做到的。

由此可見，電子合同對于整個企業(yè)的管理和組織效率的提高有著重要的意義，使HR工作更加規(guī)范和精簡，大大提高了HR人力資源工作的管理效率。

電子合同比“黑白”更安全

雖然電子簽名和電子合同可以大大簡化企業(yè)的組織流程，高效地賦能人力資源事務，但是很多企業(yè)還是有很多顧慮，其中關鍵在于信息數(shù)據(jù)的安全性:電子合同是否可靠？在發(fā)生糾紛時能否作為可靠的證據(jù)？

“電子合同無論是在司法系統(tǒng)還是在仲裁系統(tǒng)，都得到了很好的采納和認可，適用本身沒有司法障礙?！?/span>

電子簽名是通過密碼技術對合同進行的電子簽名，可以實現(xiàn)三個關鍵點，即防篡改、防偽和可驗證性。對于放心簽，in 電子合同服務，最重要的是在企業(yè)HR工作中體現(xiàn)數(shù)字信任，保證身份信息、合同文件、數(shù)據(jù)傳輸、業(yè)務信息的安全。

另外，國家已經(jīng)從法律層面充分認可電子合同了?！逗贤ā返谑粭l規(guī)定:“(合同的)書面形式，是指能夠有形地表達合同、信件和數(shù)據(jù)電文所含內(nèi)容的形式(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)。”此外，《電子簽名法》第4條還規(guī)定:“能夠有形地表達內(nèi)容并可以隨時訪問的數(shù)據(jù)電文，視為符合法律法規(guī)要求的書面形式?！?/span>

目前，一些已公布的關于電子勞動合同的勞動仲裁案例，都不同程度地肯定了電子勞動合同的法律效力。在廣東、上海、福建、湖南等地人民法院審理的民事糾紛案件中，法院均受理了電子合同，維護了合同申請當事人的合法權益。

很多人對電子簽名有誤解，認為拍照、掃描、存檔紙質(zhì)合同是電子合同。事實上，電子合同的想法與照原樣復制紙張的過程完全不同。放心簽電子合同的法律支持工作非常細致，包括監(jiān)管審查、身份認證、簽名時間戳、認證公證、商業(yè)秘密產(chǎn)品、證據(jù)保全、CA認證等。，以確保電子合同服務在各方面的法律效力。

身份認證:電子簽名解決方案必須首先識別員工的真實身份。放心簽實現(xiàn)合同簽字人身份的在線驗證。

個人隱私:在保證身份真實性的同時，也要保證個人隱私信息不被泄露。當員工簽署合同時，所有信息必須保持完整，并且必須是可驗證的，不能被未經(jīng)授權的系統(tǒng)或個人查看。所有這些工作都離不開密碼算法的支持，使用戶和應用能夠在安全可信的數(shù)字環(huán)境中實現(xiàn)電子簽名。

證據(jù)的可追溯性:如果員工不當面簽訂合同，就會出現(xiàn)環(huán)境不可控、身份不可控、無法收集相關證據(jù)等問題。而基于密碼算法的電子簽名更可靠，有《電子簽名法》的支持，簽名的每個關鍵點都有證據(jù)可以追溯，提取更完整更快捷，可以快速解決員工勞動爭議。