電子勞動(dòng)合同有效嗎？

北京市人力資源和社會(huì)保障局宣布，將推廣使用電子勞動(dòng)合同。同時(shí)，北京將結(jié)合優(yōu)化經(jīng)營(yíng)環(huán)境、服務(wù)便民企業(yè)的相關(guān)要求，逐步推進(jìn)電子勞動(dòng)合同在不同場(chǎng)景下的應(yīng)用，構(gòu)建全市統(tǒng)一的電子勞動(dòng)合同管理平臺(tái)。

據(jù)悉，電子勞動(dòng)合同的內(nèi)容與紙質(zhì)勞動(dòng)合同相同。但紙質(zhì)合同需要很長(zhǎng)時(shí)間才能簽訂，涉及人員往返、快件、倉儲(chǔ)等費(fèi)用。電子勞動(dòng)合同方便了人和企業(yè)，節(jié)約了成本，提高了效率，有利于優(yōu)化用工管理。

2020年3月，人力資源和社會(huì)保障部向北京市人力資源和社會(huì)保障局發(fā)出《關(guān)于建立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》，允許北京市率先推廣使用電子勞動(dòng)合同。“用人單位與勞動(dòng)者可以達(dá)成一致意見，并以電子形式訂立書面形式勞動(dòng)合同?！?/span>

同時(shí)，文件還明確勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以電子形式訂立，應(yīng)當(dāng)使用《電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定可以視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)當(dāng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳輸和存儲(chǔ)符合電子簽名法的法律要求，并保證其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同，一經(jīng)訂立即具有法律效力。

在安全性能方面，電子勞動(dòng)合同采用實(shí)名認(rèn)證、人臉識(shí)別、非對(duì)稱加密技術(shù)、CA證書、第三方計(jì)時(shí)技術(shù)等科技手段，可以有效避免作弊，及時(shí)發(fā)現(xiàn)電子簽名和消息內(nèi)容的變化。

目前，北京市人力資源和社會(huì)保障局正在進(jìn)行調(diào)研，了解企業(yè)搭建的電子勞動(dòng)合同簽訂系統(tǒng)和人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)搭建的第三方管理平臺(tái)的運(yùn)行情況，以推動(dòng)電子勞動(dòng)合同在政務(wù)管理服務(wù)中的應(yīng)用。

“理想狀態(tài)是將電子勞動(dòng)合同統(tǒng)一上傳到一個(gè)平臺(tái)上。各部門在審核相關(guān)材料時(shí)，可以通過信息交換獲取數(shù)據(jù)，既提高了效率，又節(jié)省了工作人員來回奔波的時(shí)間?！北本┦腥肆Y源和社會(huì)保障局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。

勞動(dòng)合同也是合同?！逗贤ā芬?guī)定，合同以書面形式與數(shù)據(jù)電文訂立，并明確了數(shù)據(jù)電文的形式包括電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件。

“目前，數(shù)據(jù)電文真實(shí)性的法律標(biāo)準(zhǔn)可以概括為‘可讀、可存儲(chǔ)、可識(shí)別和真實(shí)’。”用電子簽名簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn):應(yīng)事先約定，可以采用書面或其他方式約定。采用郵件、微信、錄音等時(shí)。，可以作出必要的書面確認(rèn)或公證；電子簽名應(yīng)當(dāng)經(jīng)過認(rèn)證，以確保電子簽名的有效性。選擇國家認(rèn)可的第三方電子簽名服務(wù)平臺(tái)。

2021年1月份，山東省發(fā)布上線了《電子勞動(dòng)合同》，并為當(dāng)?shù)剞r(nóng)民工代表和建筑企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行詳細(xì)演示。山東利用當(dāng)?shù)卣泄て脚_(tái)，制定出《電子勞動(dòng)合同》，用戶在達(dá)成用工協(xié)議的同時(shí)，即可簽訂一份《電子勞動(dòng)合同》，和紙質(zhì)勞動(dòng)合同具有同等法律效力，這為解決農(nóng)民工欠薪等問題提供了法律保障，同時(shí)也能促進(jìn)勞務(wù)用工走向法制化、規(guī)范化、信息化。